Coiffeursalon schliessen in der Schweiz: Mietvertrag, Kündigungen, Lernende, Gutscheine und Abmeldungen in der richtigen Reihenfolge

Einen Coiffeursalon in der Schweiz zu schliessen ist weniger ein Behördengang als eine Kette von Fristen, die rückwärts vom letzten Arbeitstag laufen. Die Abmeldung bei der Ausgleichskasse ist in einer Viertelstunde erledigt. Was Zeit braucht, sind die sechs Monate Kündigungsfrist für die Geschäftsräume, die bis zu drei Monate Kündigungsfrist nach GAV Coiffure für Ihre Mitarbeitenden, die Suche nach einem neuen Lehrbetrieb für eine Lernende und die Frage, was mit offenen Gutscheinen, Anzahlungen und der Kundenkartei geschieht. Wer diese Fristen kennt, landet in der Regel bei sechs bis zwölf Monaten zwischen Entscheidung und letztem Haarschnitt.

Dieser Leitfaden gilt für Coiffeursalons in der Schweiz, mit Blick auf die Deutschschweiz, und geht in der Reihenfolge vor, in der die Dinge tatsächlich anstehen: Entscheidung, Zeitplan, Mietvertrag, Team und Lernende, Kundschaft, Gutscheine, Abmeldungen, Steuern, Buchungsseite und Kundenkartei. Alle Gesetzesartikel wurden am 31. Oktober 2026 auf Fedlex geprüft, die Merkblätter bei ahv-iv.ch und ESTV am selben Tag. Für Salons in Deutschland gelten Gewerbeabmeldung, Handwerksrolle und § 622 BGB, nachzulesen im Beitrag zum Schliessen eines Friseursalons in Deutschland; in Österreich Ruhendmeldung, Zurücklegung und Kollektivvertrag, siehe Friseursalon schliessen in Österreich. Nichts davon lässt sich auf die Schweiz übertragen. Der Blog gehört zu ViteUneCoupe, einer kostenlosen Online-Terminbuchung ohne Provision für Coiffeursalons, die auch in der Schweiz genutzt wird; wie Sie die Buchungsseite zum Stichtag sauber schliessen, steht weiter unten. Rechts- oder Steuerberatung ist dieser Text nicht: Für den Liquidationsgewinn brauchen Sie Ihre Treuhänderin, für Sonderfälle im Team die Rechtsberatung von coiffureSUISSE oder eine Anwältin.

Schliessen oder verkaufen: die Entscheidung kommt zuerst

Bevor Sie den Mietvertrag kündigen, sollte eine Frage ehrlich beantwortet sein: Gibt es wirklich niemanden, der den Salon übernimmt? Ein laufender Salon mit Stammkundschaft, eingerichteten Waschplätzen und einem gültigen Mietvertrag ist für eine Mitarbeiterin mit EFZ, für die Kollegin aus dem Nachbarquartier oder für eine Coiffeuse, die sich selbständig machen will, mehr wert als die Einrichtung auf dem Gebrauchtmarkt; wie eine Käuferin den Salon prüft und finanziert, zeigt der Leitfaden Coiffeursalon übernehmen in der Schweiz. Beim Verkauf gehen die Arbeitsverhältnisse nach Art. 333 OR automatisch auf die Käuferin über, die Gutscheine wandern als Schulden mit, und Sie ersparen sich Kündigungen, Rückbau und den Verlust des Kundenstamms. Was der Salon realistisch wert ist, wie der Verkauf abläuft und wie der Liquidationsgewinn besteuert wird, steht im Leitfaden Coiffeursalon verkaufen in der Schweiz.

Bleibt die Antwort nach zwei, drei Monaten "niemand", ist die Schliessung die saubere Lösung. Dann sollten Sie sie konsequent planen, statt den Salon halb offen zu halten: Ein Salon, der "bald zumacht", verliert Kundschaft und Mitarbeitende schneller, als der Kalender es verkraftet.

Zeitplan: welche Frist den Stichtag bestimmt

Rechnen Sie vom gewünschten letzten Arbeitstag rückwärts. In den meisten Salons ist die längste Frist der Mietvertrag, danach kommen Team und Lernende. Die Tabelle zeigt die Reihenfolge als Orientierung; die Details stehen in den folgenden Abschnitten.

Zwei Dinge gehören bewusst nicht zu früh in den Plan: Kundschaft und Lieferanten erfahren von der Schliessung erst, wenn der Stichtag feststeht, sonst bricht der Umsatz der letzten Monate ein, aus dem Sie Löhne, Rückbau und Steuern bezahlen. Das Team dagegen erfährt es zuerst, persönlich und vor der schriftlichen Kündigung.

Mietvertrag für die Geschäftsräume kündigen

Der Mietvertrag entscheidet häufiger über den Stichtag als jede Behörde. Lesen Sie zuerst, ob er befristet oder unbefristet ist. Ein befristeter Vertrag endet nach Art. 266 OR ohne Kündigung mit Ablauf der Dauer, läuft aber bis dahin weiter, auch wenn der Salon längst leer steht. Ein unbefristeter Mietvertrag über Geschäftsräume kann nach Art. 266d OR "mit einer Frist von sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin oder, wenn es keinen Ortsgebrauch gibt, auf Ende einer dreimonatigen Mietdauer" gekündigt werden. Die Parteien dürfen nach Art. 266a OR längere Fristen und andere Termine vereinbaren, kürzere nicht; viele Verträge für Ladenlokale sehen deshalb Quartalstermine vor. Verpassen Sie Frist oder Termin, gilt die Kündigung für den nächstmöglichen Termin, und das kostet bei einem Ladenlokal schnell drei Monatsmieten.

Die Form ist zwingend: Nach Art. 266l OR müssen Vermieter und Mieter von Geschäftsräumen schriftlich kündigen; eine Kündigung, die dieser Form nicht entspricht, ist nach Art. 266o OR nichtig. Schicken Sie den Brief eingeschrieben und rechnen Sie den Zugang ein, nicht das Datum auf dem Papier. Sind Sie zu zweit im Vertrag, unterschreiben beide.

Wer früher raus will, hat nach Art. 264 OR einen Weg: Sie werden von der Mietzinspflicht befreit, wenn Sie eine für den Vermieter "zumutbare" Nachmieterin vorschlagen, die "zahlungsfähig und bereit" ist, den Vertrag zu den gleichen Bedingungen zu übernehmen. Andernfalls schulden Sie den Mietzins bis zum nächsten ordentlichen Kündigungstermin, abzüglich dessen, was der Vermieter durch eine andere Nutzung erspart oder verdient (Art. 264 Abs. 3). Für einen Coiffeursalon ist die Nachmieterin oft eine Kollegin, die Waschplätze, Spiegelwände und Leitungen gleich mitübernimmt; dann lösen sich Rückbau, Einrichtung und Gutscheine im selben Gespräch.

Zur Rückgabe verlangt Art. 267 OR den Zustand, "der sich aus dem vertragsgemässen Gebrauch ergibt"; was Sie fest eingebaut haben (Waschplätze, Wasser- und Abwasserleitungen, Bodenabläufe), richtet sich nach Vertrag und nach dem, was Sie mit dem Vermieter schriftlich vereinbaren. Eine Klausel, die Sie im Voraus zu einer Entschädigung verpflichtet, die über den tatsächlichen Schaden hinausgeht, ist nach Art. 267 Abs. 2 nichtig. Bei der Rückgabe muss der Vermieter die Räume nach Art. 267a OR prüfen und Mängel, für die Sie einzustehen haben, "sofort melden", sonst verliert er seine Ansprüche; bestehen Sie deshalb auf einem gemeinsamen Protokoll mit Fotos und Zählerständen, bevor Sie den Schlüssel abgeben und die Kaution zurückverlangen. Was Ihr Vertrag zu Kündigungsterminen, Optionen und Rückbau vorsehen kann, erklärt der Beitrag zum Mietvertrag für Geschäftsräume im Coiffeursalon.

Mitarbeitende kündigen, wenn der Salon schliesst

Die Schliessung beendet kein einziges Arbeitsverhältnis von selbst. Jeder Vertrag wird einzeln gekündigt, und bis zum Ende der Frist läuft der Lohn weiter, auch wenn der Salon schon zu ist. Für jeden Salon mit Personal gilt der allgemeinverbindliche GAV Coiffure 2024 bis 2027, ob Verbandsmitglied oder nicht.

Kündigungsfristen nach GAV Coiffure

Art. 7 des GAV Coiffure 2024 bis 2027 sieht vor: sieben Tage in der Probezeit, ein Monat im ersten Dienstjahr, zwei Monate vom zweiten bis zum fünften, drei Monate ab dem sechsten Dienstjahr, jeweils auf Monatsende; die Fristen können schriftlich verlängert, aber nicht verkürzt werden, und die Kündigung muss spätestens am letzten Arbeitstag vor Beginn der Frist bei der anderen Partei eintreffen. Soll der Salon am 30. September schliessen und Ihre dienstälteste Coiffeuse ist seit acht Jahren dabei, muss ihre Kündigung also spätestens am 30. Juni zugehen. Wer sich zur Stellensuche freinehmen will, darf das nach Art. 7.5 GAV, unbezahlt. Was während Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft gilt (Sperrfristen nach Art. 336c OR, die eine Kündigung nichtig machen und Ihren Zeitplan sprengen können), welche Form die Kündigung braucht und wie ein korrektes Arbeitszeugnis aussieht, steht im Beitrag zur Kündigung im Coiffeursalon nach GAV.

Eine Aufhebungsvereinbarung zu einem früheren Datum ist möglich, wenn die Mitarbeiterin zustimmt; eine Abgangsentschädigung schuldet das Gesetz unter 50 Jahren und 20 Dienstjahren nicht (Art. 339b OR). Umgekehrt rechnen Sie damit, dass Mitarbeitende nach der Ankündigung schnell eine neue Stelle finden und selbst kündigen: Planen Sie die letzten Wochen mit kleinerem Team.

Massenentlassung: für fast alle Salons kein Thema

Die Vorschriften über die Massenentlassung mit Konsultation und Anzeige an das kantonale Arbeitsamt (Art. 335d bis 335g OR) greifen erst, wenn in einem Betrieb mit in der Regel mehr als 20 Mitarbeitenden innert 30 Tagen mindestens zehn Kündigungen ausgesprochen werden. Ein Salon mit vier Coiffeusen und einer Lernenden ist davon nicht erfasst. Eine gesetzliche Pflicht, das RAV über die Schliessung eines kleinen Salons zu informieren, haben wir nicht gefunden; Ihre Mitarbeitenden melden sich selbst beim RAV, und es ist fair, sie früh darauf hinzuweisen.

Letzte Lohnabrechnung, Ferien, Zeugnis

Mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses werden nach Art. 339 OR alle Forderungen fällig: Lohn bis zum letzten Tag, Überstunden, 13. Monatslohn anteilig, falls vertraglich vereinbart, und nicht bezogene Ferien. Ferien dürfen während des Arbeitsverhältnisses nicht ausbezahlt werden (Art. 329d Abs. 2 OR); bei einer Schliessung ist es sinnvoll, den Ferienrest in die Kündigungsfrist zu legen, dann läuft der Salon die letzten Wochen mit Teilbesetzung und Sie sparen die Auszahlung. Jede Mitarbeiterin hat nach Art. 330a OR Anspruch auf ein Arbeitszeugnis; schreiben Sie es, bevor die Abwicklung Sie einholt, denn ein gutes Zeugnis ist das Wertvollste, was Sie einer Coiffeuse mitgeben können. Die Abmeldungen bei Pensionskasse, UVG-Versicherer und Krankentaggeldversicherung laufen über Ihre Lohnbuchhaltung; die Ausgleichskasse bekommt mit der Schlusslohndeklaration die definitiven Lohnsummen.

Lernende: Lehrvertrag auflösen und das Berufsbildungsamt sofort informieren

Der Lehrvertrag ist befristet und nicht ordentlich kündbar. Nach Art. 346 Abs. 2 lit. c OR kann er fristlos aufgelöst werden, wenn "die Bildung nicht oder nur unter wesentlich veränderten Verhältnissen zu Ende geführt werden kann", und die endgültige Schliessung des Lehrbetriebs ist genau dieser Fall. Entscheidend ist, was das Berufsbildungsgesetz dazu sagt: Nach Art. 14 Abs. 4 BBG hat der Lehrbetrieb bei einer Auflösung "umgehend die kantonale Behörde und gegebenenfalls die Berufsfachschule zu benachrichtigen", und nach Abs. 5 sorgen die kantonalen Behörden, "wenn ein Betrieb geschlossen wird", nach Möglichkeit dafür, dass eine begonnene Grundbildung ordnungsgemäss beendet werden kann. Das kantonale Berufsbildungsamt ist also nicht nur Meldestelle, sondern Partner bei der Suche nach einem neuen Lehrbetrieb. Schalten Sie es ein, sobald der Stichtag feststeht, und fragen Sie parallel befreundete Salons: Eine Lernende im zweiten Lehrjahr mit guten Noten ist für einen Betrieb mit Bildungsbewilligung ein Gewinn, und der Wechsel mit anerkannter Lehrzeit ist für sie die beste Lösung. Zum Abschluss stellen Sie ein Lehrzeugnis nach Art. 346a OR aus. Wie die Ausbildung im Salon organisiert ist, steht im Beitrag zu Lernenden im Coiffeursalon. Die Formalitäten der Auflösung selbst, vom kantonalen Formular bis zum Lehrzeugnis, beschreibt der Beitrag zum Auflösen des Lehrvertrags im Coiffeursalon.

Kundschaft informieren und die letzten Termine planen

Die Kundschaft erfährt die Schliessung rund drei Monate vorher, wenn Mietvertrag und Team geregelt sind. Die wirksamste Information ist die persönliche am Stuhl, dazu kommen eine E-Mail an alle, die über die Online-Buchung eine Adresse hinterlassen haben, ein Aushang, ein Beitrag auf Instagram und Facebook und der Hinweis im Google-Profil. Eine sachliche Mitteilung über die Schliessung, die letzten Buchungstage und die Gutscheinregelung ist Information zur bestehenden Kundenbeziehung, keine Massenwerbung im Sinne von Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG; sobald Sie darin für einen Partnersalon mit Rabatt werben, wird es Werbung. Halten Sie die E-Mail also sachlich, wie Sie es bei Terminerinnerungen auch tun. Sagen Sie, wo Ihre Mitarbeitenden weiterarbeiten, wenn Sie es wissen: "Lara ist ab Oktober im Salon X" ist das Beste, was Sie Mitarbeiterin und Kundin mitgeben können.

Bei den letzten Terminen gilt eine einfache Regel: Nehmen Sie nur an, was Sie zu Ende bringen. Eine Blondierung, die in sechs Wochen einen Ansatz braucht, ein Farbwechsel über zwei Sitzungen, eine Hochzeit mit Probefrisur nach dem Stichtag gehören in den Kalender einer Kollegin, der Sie die Kundin mit ihrer Farbrezeptur übergeben, mit deren Einverständnis. Anzahlungen für Termine, die nach dem Stichtag lägen, zahlen Sie vollständig zurück; was Sie bei Anzahlungen und Stornobedingungen vereinbart haben, gilt für Absagen der Kundschaft, nicht für Ihre eigene.

Offene Gutscheine: einlösen, zurückzahlen oder von einer Kollegin übernehmen lassen

Jeder verkaufte Gutschein ist Geld, das Ihnen Kundinnen vorgestreckt haben, und die Schliessung macht die Schuld nicht kleiner. Nach Art. 129 OR lässt sich die Verjährung nicht verkürzen, ein aufgedrucktes Ablaufdatum ist wirkungslos, und der Konsumentenschutz hält fest, dass bei einer Auflösung des Geschäfts kein Anspruch gegen einen neuen Betrieb am selben Standort besteht, während bei einer Übernahme die Gutscheine als Schulden mitgehen (Konsumentenschutz, Gutscheine: Ist ein Ablaufdatum zulässig?, geprüft am 31. Oktober 2026). Als Inhaberin einer Einzelfirma haften Sie für diese Schuld mit Ihrem Privatvermögen, auch Jahre nach dem letzten Haarschnitt. Die Details zu Verjährung, MWST und Gutscheinregister stehen im Beitrag zu Gutscheinen im Coiffeursalon.

Die praktische Reihenfolge: Ziehen Sie aus Ihrem Gutscheinregister alle offenen Nummern mit Restwert und verkaufen Sie ab der Entscheidung keine neuen Gutscheine mehr. Schreiben Sie Käuferinnen und Beschenkte, soweit bekannt, drei Monate vor dem Stichtag an und bitten Sie um Einlösung bis zum letzten Öffnungstag; das füllt die letzten Wochen und erledigt die Schuld mit einer Leistung statt mit Geld. Wer nicht mehr kommt, bekommt den Restwert zurück, gegen Rückgabe des Gutscheins und mit Quittung. Die dritte Option ist eine Vereinbarung mit einer Kollegin, die Ihre Gutscheine einlöst und von Ihnen den Gegenwert erhält; für die Kundin ist das die angenehmste Lösung. Was danach noch offen ist, legen Sie als Rücklage beiseite, bevor Sie das Geschäftskonto schliessen. Ein Aushang "Gutscheine verfallen mit der Schliessung" ist kein gültiger Weg.

Abmeldungen: Ausgleichskasse, MWST, Handelsregister, Versicherungen

Die Behördenseite ist in der Schweiz übersichtlich, wenn man die Reihenfolge kennt. Keine Stelle informiert die andere vollständig; Sie melden sich überall selbst ab.

Ausgleichskasse: Beiträge, Liquidationsgewinn, Nichterwerbstätige

Die Beitragspflicht als Selbständigerwerbende endet laut Merkblatt 2.02 der AHV, "wenn Sie Ihre Erwerbstätigkeit aufgeben". Melden Sie das der Ausgleichskasse mit dem Datum des letzten Arbeitstags und reichen Sie die Schlusslohndeklaration für Ihre Mitarbeitenden ein. Zwei Punkte werden gern übersehen. Erstens: Auf einem Liquidationsgewinn schulden Sie ebenfalls AHV/IV/EO-Beiträge, und Ziffer 12 des Merkblatts verlangt, dass Sie die Ausgleichskasse "bis spätestens Ende des dem Jahr der Gewinnerzielung folgenden Kalenderjahres" darüber informieren; wer die Meldung versäumt, zahlt Verzugszinsen rückwirkend ab Realisierung des Gewinns. Zweitens: Wer nach der Schliessung vor dem Referenzalter nicht mehr erwerbstätig ist, zahlt Beiträge als Nichterwerbstätige, nach Merkblatt 2.03 mindestens CHF 530 pro Jahr, abhängig von Vermögen und Renteneinkommen deutlich mehr; wer eine Anstellung antritt, ist darüber abgedeckt.

Arbeitslosenentschädigung gibt es für die Inhaberin einer Einzelfirma nicht aus der eigenen Tätigkeit, denn Selbständige zahlen keine ALV-Beiträge. Ein Anspruch kann aus einer früheren Anstellung bestehen, und für Gesellschafter-Geschäftsführende einer GmbH gelten die Regeln zur arbeitgeberähnlichen Stellung, bei denen das RAV in der Praxis auf die Löschung im Handelsregister abstellt. Klären Sie das beim RAV, bevor Sie den Stichtag festlegen, nicht danach.

MWST: innert 30 Tagen abmelden, Eigenverbrauch auf Restbeständen

Sind Sie im MWST-Register eingetragen, endet die Steuerpflicht nach Art. 14 Abs. 2 MWSTG mit der Beendigung der unternehmerischen Tätigkeit, bei einer Liquidation mit deren Abschluss. Nach Art. 66 Abs. 2 MWSTG müssen Sie sich "innert 30 Tagen nach der Beendigung der unternehmerischen Tätigkeit" schriftlich bei der ESTV abmelden; die ESTV stellt dafür auf ihrer Seite Mehrwertsteuer abmelden ein Formular bereit, in dem Sie als Grund die Geschäftsaufgabe angeben (geprüft am 31. Oktober 2026). Stellen Sie vorher alle Rechnungen mit MWST aus, auch für den Verkauf von Einrichtung und Restware an Kolleginnen: Nach der Löschung dürfen Sie keine MWST mehr ausweisen.

Dann kommt die Entnahme. Nach Art. 31 Abs. 2 lit. d MWSTG liegt Eigenverbrauch vor bei Gegenständen, die sich "bei Wegfall der Steuerpflicht noch in ihrer Verfügungsmacht befinden", sofern Sie beim Kauf die Vorsteuer abgezogen haben: Der Vorsteuerabzug auf der Einrichtung, die Sie behalten, und auf dem Warenlager, das Sie mitnehmen, wird in der letzten Abrechnung korrigiert. Bei gebrauchten beweglichen Gegenständen wird der Vorsteuerbetrag nach Abs. 3 "linear für jedes abgelaufene Jahr" um einen Fünftel reduziert; ein fünf Jahre alter Waschplatz löst also keine Korrektur mehr aus, ein letztes Jahr gekauftes Kassensystem schon. Wer nach Saldosteuersatz abrechnet, deklariert nach Art. 82 MWSTV die bis zur Löschung erzielten Umsätze mit dem bewilligten Satz; wie Entnahmen in diesem Fall behandelt werden, klären Sie mit Ihrer Treuhänderin oder direkt bei der ESTV, denn die Verordnung wurde auf 2025 geändert. Welcher Satz und welche Methode für Ihren Salon überhaupt gelten, steht im Beitrag zur Mehrwertsteuer im Coiffeursalon. Lagen Sie mit dem Umsatz über CHF 500'000, endet mit der MWST-Abmeldung auch die Unternehmensabgabe für Radio und Fernsehen, die über das MWST-Register erhoben wird; die meisten Salons liegen darunter.

Handelsregister: Einzelfirma löschen, GmbH auflösen und liquidieren

Hier unterscheiden sich die Rechtsformen am stärksten; was die Wahl zwischen Einzelfirma und GmbH schon bei der Gründung bedeutet, hat einen eigenen Beitrag.

Einzelfirma. Ist Ihr Salon eingetragen, was ab CHF 100'000 Umsatz Pflicht ist (Art. 931 OR), müssen Sie nach Art. 39 Abs. 1 HRegV die Löschung anmelden, sobald Sie "die Geschäftstätigkeit" aufgeben; der Löschungsgrund wird mit eingetragen. Das ist ein Formular beim kantonalen Handelsregisteramt mit beglaubigter Unterschrift oder online über EasyGov, ohne Schuldenruf und ohne Sperrfrist, denn die Einzelfirma ist keine eigene Rechtsperson: Sie haften für alle Schulden des Salons ohnehin persönlich, vor und nach der Löschung. Mit der Löschung erlischt die UID-Nummer des Unternehmens. War der Salon nie eingetragen, gibt es nichts zu löschen.

GmbH (und AG). Eine GmbH endet nicht mit dem letzten Haarschnitt, sondern mit einem Verfahren. Die Gesellschafterversammlung beschliesst die Auflösung, und dieser Beschluss braucht nach Art. 821 Abs. 2 OR die öffentliche Beurkundung durch eine Notarin. Die Auflösung wird ins Handelsregister eingetragen (Art. 821a Abs. 2), die Gesellschaft führt ihre Firma mit dem Zusatz "in Liquidation" (Art. 739), und für die Liquidation gelten nach Art. 826 Abs. 2 die Regeln des Aktienrechts: Die Liquidatorinnen stellen eine Bilanz auf, teilen bekannten Gläubigern die Auflösung mit und fordern unbekannte Gläubiger "durch öffentliche Bekanntmachung im Schweizerischen Handelsamtsblatt" zur Anmeldung ihrer Forderungen auf (Art. 742 Abs. 2, der Schuldenruf; seit der Aktienrechtsrevision 2023 verlangt das Gesetz keine dreimalige Publikation mehr). Dann werden die laufenden Geschäfte beendet, die Aktiven verwertet und die Schulden bezahlt (Art. 743). Das verbleibende Vermögen darf nach Art. 745 Abs. 2 "frühestens nach Ablauf eines Jahres" seit dem Schuldenruf an die Gesellschafter verteilt werden; nach Abs. 3 reicht eine Frist von drei Monaten, wenn eine zugelassene Revisionsexpertin bestätigt, dass die Schulden getilgt sind und keine Interessen Dritter gefährdet werden. Erst danach melden die Liquidatorinnen das Erlöschen der Firma zur Löschung an (Art. 746). Ergibt die Liquidationsbilanz eine Überschuldung, müssen sie nach Art. 743 Abs. 2 das Gericht benachrichtigen, das den Konkurs eröffnet. Rechnen Sie für eine GmbH deshalb mit Notariats- und Handelsregistergebühren, einer Revisionsbestätigung, wenn Sie die kurze Frist wollen, und einem Jahr zwischen Schliessung und Löschung; dazu kommt die Abmeldung bei der Ausgleichskasse als Arbeitgeberin, denn als Geschäftsführerin waren Sie bei Ihrer eigenen GmbH angestellt.

Versicherungen, SUISA, Verträge

Die Verträge ohne Behörde enden nicht von selbst. Betriebshaftpflicht, Sachversicherung für die Einrichtung, UVG- und Krankentaggeldversicherung: Prüfen Sie jede Police auf Kündigungsklausel und Frist, melden Sie den Betrieb mit der definitiven Lohnsumme ab und fragen Sie bei der Haftpflicht nach einer Nachhaftung für Schäden aus Behandlungen vor dem Stichtag, denn eine Kundin kann eine Reklamation zur letzten Färbung auch nach der Schliessung anmelden. Was die einzelnen Policen für einen Salon abdecken, steht im Beitrag zu Versicherungen für den Coiffeursalon. Dazu kommen die SUISA-Lizenz für die Musik im Salon, deren Kündigung Sie schriftlich mit dem Schliessungsdatum einreichen (die Tarifgrundlagen stehen im Beitrag zu Musik und SUISA im Coiffeursalon), Telefon und Internet, Kassen- und Terminalanbieter, Energie, Abfall, Lieferanten mit Rahmenverträgen, Zeitschriftenabos und das Geschäftskonto, das Sie erst schliessen, wenn die letzten Steuer- und AHV-Rechnungen bezahlt sind. Mitgliedschaften bei coiffureSUISSE oder einer Sektion kündigen Sie separat.

Steuern bei der Geschäftsaufgabe: der Liquidationsgewinn

Steuerlich ist die Schliessung einer Einzelfirma eine Überführung von Geschäftsvermögen ins Privatvermögen, und Art. 18 Abs. 2 DBG stellt diese Überführung einer Veräusserung gleich: Die Einrichtung, die Sie behalten, das Geschäftsauto, das Privatauto wird, und der Warenbestand gelten als zum Verkehrswert verkauft, und die Differenz zum Buchwert ist Liquidationsgewinn, der zusammen mit dem Einkommen des Schliessungsjahres besteuert wird. Bei einem Salon, dessen Einrichtung längst abgeschrieben ist, ist dieser Betrag meist klein; bei einem kürzlich renovierten Salon mit stillen Reserven nicht.

Eine Erleichterung kennt das Gesetz für zwei Fälle: Wird die selbständige Erwerbstätigkeit "nach dem vollendeten 55. Altersjahr oder wegen Unfähigkeit zur Weiterführung infolge Invalidität definitiv aufgegeben", werden nach Art. 37b DBG die in den letzten zwei Geschäftsjahren realisierten stillen Reserven getrennt vom übrigen Einkommen besteuert, Einkäufe in die Pensionskasse sind abziehbar, und für den Rest gilt ein Fünftel des Tarifs, mindestens aber 2 Prozent. Die Kantone kennen über das Steuerharmonisierungsgesetz eine entsprechende Regel für die Staats- und Gemeindesteuern. Ob sich ein Pensionskasseneinkauf vor der Schliessung lohnt und ob Sie den Stichtag auf den Dezember oder den Januar legen, gehört deshalb zu den ersten Fragen an die Treuhänderin, nicht zu den letzten. Mit einer Aufstellung der verkauften und entnommenen Gegenstände mit Werten und Belegen, am besten mit Rechnungen an Kolleginnen statt Schätzwerten, ersparen Sie sich die Diskussion mit dem Steueramt. Die Berechnung mit Beispielen in Franken steht im Beitrag zum Verkauf des Salons, denn beim Verkauf gelten dieselben Regeln.

Google-Profil, Website und Buchungsseite zum Stichtag schliessen

Das Google-Unternehmensprofil löschen Sie nicht, Sie markieren es: Google beschreibt in der Hilfe Unternehmen als geschlossen kennzeichnen (geprüft am 31. Oktober 2026) den Weg über "Profil bearbeiten", "Öffnungszeiten", "Bearbeiten" und die Option "Dauerhaft geschlossen"; für eine Pause von mehr als sieben Tagen gibt es "Vorübergehend geschlossen". Das Profil bleibt mit dem Hinweis sichtbar, niemand fährt umsonst hin, und Ihre Bewertungen bleiben erhalten, falls Sie später an anderer Stelle wieder eröffnen. In den letzten Wochen tragen Sie vorher die angepassten Öffnungszeiten und den letzten Tag ein.

Technisch sorgen Sie dafür, dass ab dem Stichtag niemand mehr online buchen kann, und zwar ab dem Tag, an dem Sie die Kundschaft informieren, nicht erst am letzten Abend. Bei ViteUneCoupe geht das mit den Werkzeugen der kostenlosen Version, die unbegrenzte Online-Buchungen mit dauerhaft 0 % Provision, eine eigene Buchungsseite, Leistungskatalog, Mitarbeiterpläne und Kundenkartei umfasst:

• Schliesstage und Öffnungszeiten: Tragen Sie ab dem Tag nach dem Stichtag Schliesstage ein; die Buchungsseite bietet dann für diese Tage keine Zeiten mehr an. Dasselbe Werkzeug nutzen Salons für Betriebsferien, hier bleibt es dauerhaft gesetzt.
• Mitarbeiterpläne: Mitarbeitende, deren letzter Tag vor dem Stichtag liegt, nehmen Sie ab diesem Datum aus der Verfügbarkeit, damit keine Buchung mehr auf einen Stuhl fällt, der nicht mehr besetzt ist.
• Leistungen: Zweiteilige Behandlungen, die Sie nicht mehr fertigstellen könnten, nehmen Sie rechtzeitig aus dem Katalog.
• Bereits gebuchte Termine nach dem Stichtag: Diese sagen Sie als Salon ab und rufen die Kundin an; der Anruf ist Ihre Aufgabe.
• Kundenkartei und Konto: Kundendatensätze löschen Sie selbst in der Kundenkartei; den Export Ihrer Daten und die Löschung des Kontos erledigt der Support auf Anfrage. Die Kartei enthält Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Terminhistorie, keine Farbrezepturen oder Beratungsnotizen; die vernichten Sie an anderer Stelle gesondert.

Im Standard-Tarif (ab 29 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Vertragsbindung, die Rechnung kommt in Euro) erhalten Ihre Kundinnen bis zum letzten Termin ihre Bestätigungs-, Erinnerungs- und Dankes-E-Mails, und das ICS-Kalenderabo hält Ihren privaten Kalender aktuell; Sie kündigen ihn im letzten Monat, die kostenlose Version kostet ohnehin nichts und kennt keine Provision. SMS-Erinnerungen bietet ViteUneCoupe nicht an, in keinem Tarif, und eine eigene "Salon schliessen"-Funktion gibt es nicht: Schliesstage, Mitarbeiterpläne und der Leistungskatalog machen hier die Arbeit. Den Buchungslink auf der Website, im Instagram-Profil und im Google-Profil nehmen Sie am Stichtag heraus; wo er überall liegen kann, listet der Beitrag zur Online-Terminbuchung im Coiffeursalon auf.

Kundenkartei löschen, Geschäftsbücher zehn Jahre aufbewahren

Hier treffen zwei Pflichten aufeinander, die sich nur scheinbar widersprechen. Das DSG verlangt, Personendaten zu vernichten oder zu anonymisieren, sobald sie für den Bearbeitungszweck nicht mehr nötig sind, und mit der Schliessung entfällt der Zweck "Terminvereinbarung und Betreuung". Das Obligationenrecht verlangt nach Art. 958f OR, dass "die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege" zehn Jahre aufbewahrt werden, gerechnet ab Ablauf des Geschäftsjahres, und für eine liquidierte GmbH wiederholt Art. 747 OR die zehn Jahre nach der Löschung. Die Lösung ist eine Trennung: Kassabuch, Rechnungen, Lohnunterlagen, Gutscheinregister, Verträge und die MWST-Abrechnungen bleiben zehn Jahre, auch wenn Kundennamen darauf stehen, weil die gesetzliche Aufbewahrungspflicht selbst die Rechtsgrundlage ist. Die eigentliche Kundenkartei (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Terminhistorie, Farbrezepturen, Allergienotizen) hat nach dem letzten Termin keinen Zweck mehr und wird gelöscht beziehungsweise beim Karteikasten geschreddert; eine kurze Übergangsfrist für Reklamationen zur letzten Behandlung lässt sich begründen, ein jahrelanges Aufheben "für alle Fälle" nicht. Was das DSG für einen Salon konkret verlangt, steht im Beitrag zur Kundenkartei und Datenschutz im Coiffeursalon.

Die Kartei einer Kollegin "mitzugeben" ist eine Bekanntgabe von Personendaten, die eine Grundlage braucht. Beim Verkauf des Salons gehört die Kundenkartei zum übertragenen Geschäft und die Kundschaft wird über die neue Inhaberin informiert; bei einer endgültigen Schliessung ist der saubere Weg umgekehrt: Sie empfehlen Ihrer Kundschaft die Kollegin, und die Kundin entscheidet selbst, ob sie dort bucht und ihre Farbrezeptur mitnimmt. Was Sie bei der Software exportieren, bevor Sie den Vertrag kündigen, und was der Anbieter nach Vertragsende mit den Daten tut, steht im Beitrag zum Wechsel der Coiffeur-Software: Dieselbe Reihenfolge gilt bei der Schliessung, nur dass am Ende kein neues System steht. Wie Sie die Belege zehn Jahre lesbar sichern, auch wenn der Cloud-Zugang endet, beschreibt der Beitrag zur Buchhaltung im Coiffeursalon: zwei Kopien an zwei Orten, nicht ein USB-Stick in der Schublade.

Wenn die Schulden grösser sind als der Salon

Manche Salons schliessen nicht, weil die Inhaberin aufhören will, sondern weil die Rechnungen nicht mehr aufgehen. Dann ist die Reihenfolge eine andere, und sie beginnt mit einem Gespräch, nicht mit einer Kündigung: Als Inhaberin einer Einzelfirma haften Sie mit Ihrem gesamten Vermögen, und jede Kündigungsfrist, die Sie mit Lohnzahlungen überbrücken, vergrössert die Lücke. Das Schuldbetreibungs- und Konkursgesetz kennt nach Art. 191 SchKG die Insolvenzerklärung: Sie können "die Konkurseröffnung selber beantragen", indem Sie sich beim Gericht zahlungsunfähig erklären; der Richter eröffnet den Konkurs, "wenn keine Aussicht auf eine Schuldenbereinigung nach den Artikeln 333 ff. besteht", also auf eine einvernehmliche private Schuldenbereinigung mit den Gläubigern. Der Privatkonkurs tilgt die Schulden nicht, er führt zu Verlustscheinen, die 20 Jahre bestehen bleiben; die einvernehmliche Bereinigung oder eine Ratenvereinbarung mit den grössten Gläubigern (Vermieter, Ausgleichskasse, ESTV, Lieferant) ist deshalb fast immer der bessere Weg. Suchen Sie früh die Schuldenberatungsstelle Ihres Kantons oder Ihrer Stadt auf; die meisten beraten kostenlos, und je früher, desto mehr Optionen bleiben. Bei einer GmbH gilt: Sobald die Liquidationsbilanz eine Überschuldung zeigt, muss das Gericht benachrichtigt werden (Art. 743 Abs. 2 OR), und wer das verschleppt, haftet persönlich.

Checkliste: Coiffeursalon schliessen in der Schweiz

1. Verkaufsoption geprüft (Mitarbeitende, Kolleginnen, Inserat), Entscheidung endgültig getroffen
2. Treuhänderin einbezogen: Liquidationsgewinn, Art. 37b DBG, MWST auf Entnahmen, Stichtag im Kalenderjahr
3. Mietvertrag gelesen und schriftlich mit sechs Monaten auf den ortsüblichen Termin gekündigt oder Nachmieterin vorgeschlagen; Rückgabezustand mit dem Vermieter vereinbart
4. Team persönlich informiert, Kündigungen nach GAV auf Monatsende zugestellt, Sperrfristen geprüft, Ferienrest in die Kündigungsfrist gelegt
5. Lernende: Berufsbildungsamt umgehend informiert, neuer Lehrbetrieb gesucht, Auflösung schriftlich festgehalten, Lehrzeugnis ausgestellt
6. Kundschaft drei Monate vorher informiert, Online-Buchung ab Stichtag gesperrt, nur noch Termine ohne Nacharbeit, Anzahlungen für spätere Termine zurückbezahlt
7. Gutscheinregister ausgewertet, Einlösung angestossen, Rest zurückbezahlt oder an eine Kollegin übergeben, Rücklage gebildet, keine neuen Gutscheine verkauft
8. Lieferanten, SUISA, Versicherungen (mit Nachhaftung), Telefon, Kasse, Terminal, Software, Verbandsmitgliedschaft gekündigt; Einrichtung und Restware mit Rechnung verkauft oder Entnahme dokumentiert
9. Stichtag: Kasse abgeschlossen, Schlusslohnabrechnungen und Arbeitszeugnisse ausgestellt, Räume mit Protokoll zurückgegeben, Google-Profil als dauerhaft geschlossen markiert, Buchungslinks entfernt
10. Innert 30 Tagen: MWST-Abmeldung bei der ESTV mit letzter Abrechnung und Eigenverbrauch, Abmeldung bei der Ausgleichskasse mit Schlusslohndeklaration, Löschung der Einzelfirma im Handelsregister angemeldet oder Auflösung der GmbH beurkundet
11. Kundenkartei gelöscht und Löschung beim Softwareanbieter bestätigt, Geschäftsbücher und Belege zehn Jahre an zwei Orten gesichert
12. Im Folgejahr: Liquidationsgewinn der Ausgleichskasse gemeldet, Steuererklärung mit Aufstellung der entnommenen Gegenstände eingereicht; bei einer GmbH nach Ablauf der Sperrfrist Verteilung und Löschung

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, einen Coiffeursalon in der Schweiz zu schliessen?

Rechnen Sie mit sechs bis zwölf Monaten zwischen Entscheidung und letztem Öffnungstag. Taktgeber sind die Kündigungsfrist des Mietvertrags für Geschäftsräume (sechs Monate auf einen ortsüblichen Termin nach Art. 266d OR, sofern nichts anderes vereinbart ist) und die Kündigungsfristen nach GAV Coiffure (bis drei Monate auf Monatsende). Die Abmeldungen danach sind in wenigen Wochen erledigt; eine GmbH braucht bis zur Löschung wegen der Sperrfrist nach dem Schuldenruf ein weiteres Jahr oder drei Monate mit Revisionsbestätigung.

Kann ich meinen Mitarbeitenden wegen der Schliessung einfach kündigen?

Ja, unter Einhaltung der Fristen des GAV Coiffure (sieben Tage in der Probezeit, dann ein bis drei Monate je nach Dienstjahr, auf Monatsende) und der Sperrfristen nach Art. 336c OR bei Krankheit, Unfall und Schwangerschaft. Eine Begründung schulden Sie auf Verlangen schriftlich. Die Regeln zur Massenentlassung greifen erst in Betrieben mit mehr als 20 Mitarbeitenden und mindestens zehn Kündigungen innert 30 Tagen.

Was passiert mit meiner Lernenden, wenn ich den Salon schliesse?

Der Lehrvertrag kann nach Art. 346 Abs. 2 lit. c OR aufgelöst werden, wenn die Bildung nicht zu Ende geführt werden kann. Sie müssen nach Art. 14 Abs. 4 BBG umgehend das kantonale Berufsbildungsamt und die Berufsfachschule informieren; das Amt hilft nach Abs. 5 bei der Suche nach einem neuen Lehrbetrieb, in dem die Lernende ihre Lehre mit anerkannter Lehrzeit fortsetzt. Sprechen Sie parallel befreundete Salons mit Bildungsbewilligung an.

Muss ich offene Gutscheine nach der Schliessung zurückzahlen?

Ja. Ein bezahlter Gutschein ist eine Schuld, die mit der Schliessung nicht erlischt, und ein aufgedrucktes Ablaufdatum ist nach Art. 129 OR wirkungslos. Laden Sie die Kundschaft rechtzeitig zur Einlösung ein, zahlen Sie den Rest gegen Rückgabe des Gutscheins zurück oder vereinbaren Sie mit einer Kollegin, dass sie Ihre Gutscheine gegen Entgelt einlöst. Gegen einen neuen Salon am selben Standort hat die Kundin keinen Anspruch.

Muss ich meine Einzelfirma im Handelsregister löschen lassen?

Nur, wenn sie eingetragen war. Dann müssen Sie nach Art. 39 HRegV die Löschung anmelden, sobald Sie die Geschäftstätigkeit aufgeben, beim kantonalen Handelsregisteramt oder über EasyGov. Einen Schuldenruf und eine Sperrfrist gibt es bei der Einzelfirma nicht, weil Sie für die Schulden ohnehin persönlich haften. Eine GmbH wird dagegen aufgelöst (öffentlich beurkundeter Beschluss), liquidiert (Schuldenruf im SHAB, Verteilung frühestens nach einem Jahr oder nach drei Monaten mit Revisionsbestätigung) und erst dann gelöscht.

Darf ich meine Kundenkartei nach der Schliessung einfach löschen?

Die Kundenkartei selbst sollen Sie löschen, denn mit der Schliessung entfällt ihr Zweck nach DSG. Aufbewahren müssen Sie dagegen nach Art. 958f OR die Geschäftsbücher und Buchungsbelege, zehn Jahre ab Ablauf des Geschäftsjahres: Kassabuch, Rechnungen, Lohnunterlagen, Gutscheinregister und MWST-Abrechnungen bleiben, Farbrezepturen und Kontaktdaten gehen. Eine Kundenliste ohne Wissen der Betroffenen an eine Kollegin weiterzugeben, ist nicht zulässig; empfehlen Sie die Kollegin, und die Kundin entscheidet selbst.