SUISA im Coiffeursalon: was Musik in der Schweiz kostet und wie Sie sich richtig anmelden

Musik gehört in fast jeden Coiffeursalon: Radio am Empfang, eine ruhige Playlist am Waschplatz, am Samstag etwas mehr Schwung über den Lautsprecher. Was viele Inhaberinnen und Inhaber in der Deutschschweiz erst mit dem ersten Brief der SUISA erfahren: Diese Musik ist eine öffentliche Nutzung, für die eine Lizenz nötig ist, und sie hat nichts mit der Radio- und Fernsehabgabe zu tun, die Sie vielleicht schon zahlen.

Die kurze Antwort für die Schweiz: Hintergrundmusik im Salon läuft über den Gemeinsamen Tarif 3a (GT 3a), den die SUISA für alle fünf Schweizer Verwertungsgesellschaften einzieht. Für Flächen bis 1'000 m², also für praktisch jeden Coiffeursalon, kostet Musik allein CHF 19.20 pro Monat, Fernsehen CHF 20.80, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Wer sich über das Online-Kundenportal anmeldet, erhält 5 % Rabatt; wer gar nicht anmeldet, riskiert die doppelte Vergütung und, wie zwei Urteile aus dem Aargau zeigen, Gerichts- und Anwaltskosten, die ein Vielfaches der Lizenz ausmachen. Die Unternehmensabgabe für Radio und Fernsehen dagegen zahlen die meisten Salons gar nicht. Dieser Artikel ordnet alle Posten ein, alle Beträge sind am 31. Oktober 2026 auf den offiziellen Dokumenten geprüft.

Er stammt aus dem Blog von ViteUneCoupe, einer kostenlosen Online-Terminbuchung ohne Provision für Coiffeursalons, die auch in der Schweiz genutzt wird. Mit Musiklizenzen hat unsere Software nichts zu tun, mit dem Blick auf die Fixkosten eines Salons schon. Wichtig: Der Artikel gilt für die Schweiz. In Deutschland kassiert die GEMA nach ganz anderen Tarifen, siehe GEMA im Friseursalon, in Österreich die AKM, siehe AKM im Friseursalon in Österreich. Nichts davon lässt sich auf die Schweiz übertragen, und dies ist eine sorgfältig recherchierte Orientierung, keine Rechtsberatung.

Warum die SUISA Ihren Coiffeursalon zur Kasse bittet

Zu Hause Musik hören ist Privatsache. Im Salon hören Kundschaft, Mitarbeitende und Laufkundschaft mit, und damit ist es eine Nutzung ausserhalb des privaten Kreises im Sinne des Urheberrechtsgesetzes (URG). Der GT 3a nennt als Rechtsgrundlage unter anderem Art. 10 Abs. 2 lit. c und lit. f URG (Aufführen mittels Tonträger, Wahrnehmbarmachen von Sendungen) sowie Art. 35 URG für die verwandten Schutzrechte. Zwei Gruppen müssen entschädigt werden:

• die Urheberrechte der Komponistinnen, Textautoren und Verlage;
• die verwandten Schutzrechte der Interpretinnen, Interpreten und Produzenten, in der Schweiz von SWISSPERFORM wahrgenommen.

Für Hintergrundmusik ist das in einem einzigen Tarif gebündelt. Ziffer 3 des Gemeinsamen Tarifs 3a bestimmt die SUISA als Vertreterin von ProLitteris, SSA, SUISA, SUISSIMAGE und SWISSPERFORM. Eine Anmeldung, eine Rechnung pro Jahr, und der SWISSPERFORM-Anteil ist bereits enthalten. Die Quelle der Musik spielt keine Rolle: Radio, Fernsehen, CD, eigene Dateien oder Streaming, entscheidend ist, dass sie im Salon hörbar ist. Der Tarif deckt ausdrücklich auch die Warteschleife Ihrer Telefonanlage ab.

Eine Befreiung gibt es nicht. Die SUISA schreibt auf ihrer Seite zur Hintergrundmusik ausdrücklich, dass eine Befreiung von der Vergütungspflicht nicht möglich ist. Das gilt auch für den Einzelsalon mit einem Stuhl.

Was der GT 3a für einen Coiffeursalon kostet

Alle Beträge stammen aus dem Tariftext, den die Eidgenössische Schiedskommission (ESchK) am 7. November 2016 genehmigt hat (Ziffern 4 bis 6), geprüft am 31. Oktober 2026. Die Vergütung wird pro Kalendermonat und pro Nutzungsort berechnet, massgebend ist die Fläche, auf der die Musik hörbar ist, Möbel eingeschlossen.

Drei Regeln aus dem Tarif, die man kennen sollte:

• Die Basisstufe reicht bis 1'000 m². Ein Studio mit 25 m² zahlt gleich viel wie ein Salon mit 300 m². Zuschläge nach Ziffer 6 (zum Beispiel CHF 56.66 pro Monat für die Fläche bis 3'000 m²) betreffen Warenhäuser, nicht Coiffeursalons.
• Audio und Audiovisuell werden addiert. Wer Radio laufen lässt und zusätzlich einen Fernseher im Wartebereich hat, zahlt beide Positionen, also CHF 40.00 pro Monat. So haben die Aargauer Gerichte die SUISA-Rechnungen nachvollzogen (dazu unten). Ein Bildschirm, der nur Ihre Preisliste oder Ihren Terminkalender zeigt, gibt keine Werke wieder und löst nichts aus.
• Ist die Fläche nicht bestimmbar, rechnet der Tarif mit 5 m² pro Platz (Ziffer 4). Der Mindestbetrag ist eine Monatsvergütung.

Mehrwertsteuer auf der SUISA-Rechnung

Die Beträge verstehen sich ohne Mehrwertsteuer (Ziffer 11 GT 3a). Die SUISA schlägt sie zu einem gemischten Satz auf: Der Urheberrechtsanteil für Audio fällt unter den reduzierten Satz von 2,6 %, weil Art. 25 Abs. 2 lit. c MWSTG die Leistungen der Verwertungsgesellschaften nach Art. 21 Abs. 2 Ziff. 16 MWSTG dem reduzierten Satz unterstellt; die verwandten Schutzrechte und die audiovisuelle Nutzung werden zum Normalsatz von 8,1 % verrechnet. Genau so sind die SUISA-Rechnungen in den beiden Aargauer Urteilen aufgeschlüsselt (damals mit 2,5 % und 7,7 %). Ist Ihr Salon selbst mehrwertsteuerpflichtig, holen Sie diese Vorsteuer in der Abrechnung zurück, bei der Saldosteuersatzmethode nicht; wie das funktioniert, steht im Beitrag zur Mehrwertsteuer im Coiffeursalon.

Der 5 %-Rabatt: steht wirklich im Tarif

Ziffer 8.2 GT 3a gewährt 5 % Rabatt auf die Vergütungen nach Ziffern 5 und 6, unter anderem für Kunden, die ihre Nutzung «zur Abwicklung über das Online-Meldesystem der SUISA» anmelden und dabei alle Angaben vollständig liefern. Die SUISA formuliert es auf ihrer Website so: «Wenn Sie sich über das SUISA-Kundenportal anmelden, erhalten Sie 5 % Rabatt auf Ihre Rechnung.» Für Musik allein sind das CHF 218.88 statt CHF 230.40 pro Jahr. Der Rabatt setzt voraus, dass Sie die Tarifbedingungen einhalten, also pünktlich zahlen und Änderungen melden.

Jahreskosten für einen typischen Coiffeursalon

So sieht die Rechnung für einen Salon in Winterthur mit 80 m², Radio den ganzen Tag, ohne Fernseher aus (Werte gerundet, MWST wie oben gemischt, Stand 31. Oktober 2026):

Gemessen an den übrigen Fixkosten eines Salons ist das wenig: Es entspricht etwa dem Umsatz von zwei bis drei Damenhaarschnitten pro Jahr. In der Preiskalkulation für Ihren Coiffeursalon gehört der Betrag trotzdem in die Fixkostenliste, neben Miete, Versicherungen und Software.

Radio, Playlist, Spotify: was die Lizenz abdeckt und was nicht

Die SUISA-Bewilligung regelt das Urheberrecht für die Wiedergabe im Salon, egal woher die Musik kommt. Sie ersetzt aber nicht die Nutzungsbedingungen des Dienstes, aus dem Sie die Musik beziehen. Die SUISA selbst hält in ihren FAQ zur Hintergrundmusik fest, dass die Wiedergabe in Geschäftsräumen «im Kaufpreis des Tonträgers oder Streaming-Abos nicht enthalten» ist.

Radio im Salon

Radio ist der einfachste Fall: Der Sender hat seine Rechte für die Ausstrahlung bezahlt, Ihre Wiedergabe im Salon ist eine zweite Nutzung, die der GT 3a als «Wahrnehmbarmachen von Sendungen» erfasst. Sie brauchen die Lizenz also auch dann, wenn nur SRF 3 oder ein Lokalsender läuft. Dafür haben Sie mit dem Radio keine Vertragsprobleme mit einem Streaming-Anbieter.

Spotify, Apple Music und andere Privat-Abos

Hier liegt die zweite Falle. Spotify schreibt in seiner Schweizer Hilfe (Spotify Support, Nutzung in Geschäften, geprüft am 31. Oktober 2026) wörtlich: «Wie du in unseren Nutzungsbedingungen nachlesen kannst, ist Spotify nur zur privaten, nicht gewerblichen Nutzung gedacht.» Und weiter: «Unternehmen (wie Bars, Restaurants, Schulen, Geschäfte, Friseursalons, Tanzschulen, Radiosender usw.) dürfen Spotify daher nicht öffentlich übertragen oder abspielen.» Friseursalons, wie Coiffeursalons auf deutschen Plattformen heissen, stehen dort also ausdrücklich in der Liste. Spotify verweist für gewerbliche Nutzung auf seinen Partner Soundtrack. Bei Apple Music, YouTube Music und anderen Diensten gilt die gleiche Logik: Prüfen Sie die Nutzungsbedingungen Ihres Abos, bevor Sie es im Salon laufen lassen.

Wer auf der sicheren Seite sein will, hat drei Wege: Radio, eigene Tonträger und Dateien, oder ein Musikdienst für Geschäftskunden. Die Preise solcher Business-Dienste wechseln, wir nennen deshalb keine. Wichtig ist nur: Ein Business-Abo ersetzt die SUISA-Anmeldung nicht, und die SUISA-Anmeldung ersetzt das Business-Abo nicht. Beides sind getrennte Verträge.

Eigene Playlists und «lizenzfreie» Musik

Eigene Zusammenstellungen aus gekauften Titeln sind durch den GT 3a abgedeckt: Nach Ziffer 2.1 sind mit der Vergütung auch die Rechte abgegolten, Musik für genau diese Nutzung auf Tonträger aufzunehmen. Bei Anbietern von «GEMA-freier» oder «lizenzfreier» Musik müssen Sie genau hinschauen, was der Katalog verspricht: Sobald ein einziger Titel aus dem Repertoire der Schweizer Verwertungsgesellschaften im Salon läuft, gilt der Tarif. Die Programmliste verlangt die SUISA übrigens normalerweise nicht (Ziffer 17), Sie müssen also nicht Buch führen, was Sie spielen.

Live-Musik und Eröffnungsfeiern

Eine Eröffnungsparty mit DJ oder ein Kundenabend mit Live-Band sind keine Hintergrundmusik. Die SUISA behandelt Firmenanlässe nach dem Gemeinsamen Tarif Hb, berechnet in der Regel als Prozentsatz der Einnahmen oder, ohne Eintritt, nach den Kosten der Musik, mit Pauschalen für kleine Anlässe. Das ist ein eigener Antrag für den einen Abend; Ihre Jahreslizenz für Hintergrundmusik deckt ihn nicht.

Anmeldung bei der SUISA: Schritt für Schritt

Die Anmeldung dauert wenige Minuten und ist der ganze Unterschied zwischen CHF 19.20 und einem Gerichtsverfahren.

1. Innert 10 Tagen nach Beginn der Nutzung anmelden. Das ist die Frist in Ziffer 12 GT 3a. Der Weg mit Rabatt ist das Kundenportal publicservice.suisa.ch, auf das suisa.ch/kundenportal weiterleitet.
2. Den Nutzungsort mit vollständiger Adresse angeben, dazu die beschallte Fläche in m², die Art der Nutzung (Audio, Audiovisuell oder beides), bei Telefon-Warteschleifen die Zahl der Amtslinien, und den Abrechnungszeitraum. Jeder Standort wird einzeln gerechnet; wer zwei Salons führt, meldet zwei Nutzungsorte.
3. Die Jahresrechnung innert 30 Tagen bezahlen. Mit fristgerechter Zahlung gilt die Bewilligung für den berechneten Zeitraum als erteilt (Ziffer 15). Die Rechnungen werden in der Regel für ein Kalenderjahr gestellt.
4. Änderungen bis 15. Januar des Folgejahres melden: Umzug, Schliessung, ein zusätzlicher Fernseher, ein zweiter Standort. Die SUISA passt die Rechnung für das Vorjahr und die künftigen Rechnungen an. Wer nicht meldet, zahlt weiter nach den alten Angaben.

Liefern Sie trotz Mahnung keine Angaben oder Belege, darf die SUISA schätzen und auf dieser Basis Rechnung stellen; die Schätzung gilt als anerkannt, wenn Sie nicht innert 30 Tagen korrekte Angaben nachreichen (Ziffer 14). Wer gerade dabei ist, einen Coiffeursalon in der Schweiz zu eröffnen, setzt die SUISA am besten gleich neben AHV-Anmeldung und Versicherungen auf die Checkliste.

Nicht angemeldet: Verdoppelung, Betreibung, Gerichtskosten

Ziffer 9 GT 3a ist eindeutig: Die Vergütungen «werden verdoppelt», wenn Repertoires ohne Bewilligung der SUISA genutzt werden oder wenn absichtlich oder grobfahrlässig falsche oder lückenhafte Angaben geliefert werden. Ziffer 10 behält weitergehenden Schadenersatz vor. Die SUISA setzt einen Aussendienst ein, der Nutzungen vor Ort feststellt, und sie zieht ihre Forderungen konsequent ein, auch bei kleinen Beträgen. Zwei öffentlich zugängliche Urteile des Handelsgerichts des Kantons Aargau zeigen, was das konkret heisst:

• HOR.2023.43 vom 13. November 2023: Eine Inhaberin betreibt einen Coiffeursalon und ein Café. Für den Salon hatte die SUISA je Jahr CHF 227.20 in Rechnung gestellt (Audio-Nutzung bis 1'000 m², mit 5 % Rabatt, inkl. MWST), für das Café mit Fernseher CHF 482.55. Die Rechnungen 2021 und 2022 blieben unbezahlt, die Beklagte erhob Rechtsvorschlag und liess die Klage unbeantwortet. Das Gericht sprach der SUISA CHF 1'419.50 plus 5 % Verzugszins zu, dazu Gerichtskosten von CHF 1'056.15 und eine Parteientschädigung von CHF 1'170.00 zulasten der Beklagten.
• HOR.2024.24 vom 10. Juni 2024: Ein Salonbesitzer schuldete für 2022 und 2023 zweimal CHF 227.20. Nach je zwei schriftlichen Mahnungen klagte die SUISA; er antwortete nicht. Das Urteil: CHF 454.40 plus Zins, Gerichtskosten von CHF 950.00 und eine Parteientschädigung von CHF 997.00. Aus einer Lizenz von rund CHF 230 pro Jahr wurden so über CHF 2'400.

In beiden Fällen prüfte das Gericht den Tarif und die Berechnung Punkt für Punkt und bestätigte sie. Es ging nicht einmal um die Verdoppelung, sondern nur um unbezahlte reguläre Rechnungen. Wer die Lizenz hat und nicht zahlt, landet also genauso in der Betreibung wie wer sie nie beantragt hat. Umgekehrt gilt: Wer bisher nie angemeldet war, meldet sich am besten selbst über das Portal an, bevor der Aussendienst vorbeikommt. Die Nachforderung für die Vergangenheit bleibt möglich, die Verdoppelung nach Ziffer 9 ist aber an die Nutzung «ohne Bewilligung» geknüpft, und wer sich spontan meldet, verbessert seine Position deutlich.

Die Unternehmensabgabe für Radio und TV: meist null Franken

Die zweite Rechnung, die Salons mit der SUISA verwechseln, ist die Abgabe für Radio und Fernsehen. Privathaushalte zahlen sie an die Serafe, aktuell CHF 335.00 pro Jahr, und laut Serafe wird sie ab dem 1. Januar 2027 in einem ersten Schritt auf CHF 312.00 gesenkt. Unternehmen zahlen sie nicht an die Serafe, sondern an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV), die sich auf das Mehrwertsteuerregister stützt und automatisch eine Jahresrechnung schickt. Die Regeln laut ESTV, Unternehmensabgabe Radio und TV (geprüft am 31. Oktober 2026):

• Abgabepflichtig sind mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in der Schweiz ab einem weltweiten Umsatz von CHF 500'000. Darunter zahlen Sie nichts.
• Die unterste Tarifstufe nach Art. 67b RTVV (Umsatz CHF 500'000 bis 749'999) kostet CHF 160 pro Jahr, die zweite (bis CHF 1'199'999) CHF 235.
• Ab 1. Januar 2027 steigt die Schwelle auf CHF 1,2 Millionen Umsatz. Das hat der Bundesrat als Gegenprojekt zur SRG-Initiative beschlossen; die beiden untersten Stufen entfallen. Die Initiative «200 Franken sind genug!» wurde am 8. März 2026 vom Stimmvolk abgelehnt, die Entlastung der kleinen Unternehmen kommt trotzdem (Medienmitteilung des Bundesrats vom 19. Juni 2026). Für 2028 hat der Bundesrat eine neue Tarifstruktur mit 60 Umsatzstufen in die Vernehmlassung geschickt.

Für einen Coiffeursalon heisst das: Unter CHF 500'000 Umsatz zahlen Sie heute nichts, ab 2027 erst ab CHF 1,2 Millionen, also praktisch nie. Und selbst wer die Abgabe zahlt, hat damit kein Recht erworben, Musik im Salon zu spielen. Der Beobachter bringt es in seiner Hotline-Antwort vom 3. Dezember 2025 auf den Punkt: «Das sind zwei verschiedene, voneinander unabhängige Abgaben.»

Der GT 3a läuft Ende 2026 aus: was ab 2027 gilt

Nach Ziffer 18 ist der aktuelle Tarif längstens bis 31. Dezember 2026 gültig. Am 31. Oktober 2026 war auf der Tarifübersicht der SUISA nur der Tariftext 2019 bis 2026 publiziert, ein genehmigter Folgetarif für 2027 fehlte. Das ist kein Grund zur Sorge, denn Ziffer 19 regelt genau diesen Fall: Ist bei Ablauf trotz eingereichtem Genehmigungsgesuch noch kein Folgetarif in Kraft, gilt der bisherige Tarif übergangsweise weiter, bis die Rechtsmittelfrist gegen den Genehmigungsbeschluss der ESchK zum Folgetarif abgelaufen ist. Für Ihre Rechnung 2027 heisst das: Rechnen Sie mit den heutigen Beträgen, prüfen Sie aber beim Eintreffen der Rechnung auf suisa.ch, ob ein neuer GT 3a mit anderen Ansätzen genehmigt wurde. Wir aktualisieren diesen Artikel, sobald der Folgetarif publiziert ist.

Musik, Empfang, Terminbuchung: alles Teil des Kundenerlebnisses

Ob eine Kundin wiederkommt, entscheidet sich nicht nur am Schnitt. Die Musik, der Empfang, die Pünktlichkeit und die Frage, wie einfach sie den nächsten Termin bekommt, gehören zusammen. Die Musik kostet Sie mit SUISA-Lizenz rund CHF 230 pro Jahr und ist damit erledigt. Für die Terminbuchung gilt dasselbe Prinzip: Mit einer Online-Terminbuchung für Ihren Coiffeursalon bucht die Kundschaft rund um die Uhr selbst, und mit ViteUneCoupe tut sie das kostenlos und ohne Provision pro Termin. Ehrlich dazugesagt: Die Abrechnung des kostenpflichtigen Standard-Plans erfolgt in Euro, SMS-Erinnerungen gibt es nicht, und eine Kasse oder eine TWINT-Anbindung bietet die Software nicht. Wer das braucht, findet im Beitrag zur Buchhaltung im Coiffeursalon den passenden Rahmen, in dem auch die SUISA-Rechnung sauber verbucht wird.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich SUISA zahlen, wenn im Salon nur das Radio läuft?

Ja. Die Wiedergabe von Radiosendungen in Geschäftsräumen ist im GT 3a ausdrücklich als Nutzung aufgeführt («Wahrnehmbarmachen von Sendungen»). Der Sender hat seine eigenen Rechte bezahlt, Ihre Wiedergabe im Salon ist eine zweite Nutzung. Für Flächen bis 1'000 m² kostet sie CHF 19.20 pro Monat ohne MWST.

Was kostet Musik im Coiffeursalon in der Schweiz pro Jahr?

CHF 230.40 netto für Audio (Radio, Playlist, Streaming), CHF 249.60 für Fernsehen, beides zusammen CHF 480.00, jeweils für Flächen bis 1'000 m². Mit Anmeldung über das Kundenportal gibt es 5 % Rabatt, dazu kommt die Mehrwertsteuer. Ein Salon mit Radio zahlt so rund CHF 228 pro Jahr (Stand 31. Oktober 2026, GT 3a gültig bis Ende 2026).

Darf ich mein privates Spotify-Abo im Salon laufen lassen?

Nein. Spotify schreibt in seiner Hilfe, dass der Dienst nur zur privaten, nicht gewerblichen Nutzung gedacht ist und Unternehmen, darunter ausdrücklich Friseursalons, ihn nicht öffentlich abspielen dürfen. Die SUISA-Lizenz ändert daran nichts, sie regelt nur das Urheberrecht. Nutzen Sie Radio, eigene Tonträger oder einen Dienst für Geschäftskunden, und melden Sie die Nutzung in jedem Fall bei der SUISA an.

Was ist der Unterschied zwischen SUISA und der Radio- und Fernsehabgabe?

Die SUISA zieht nach dem GT 3a die Urheberrechte und verwandten Schutzrechte für die Musik ein, die Sie im Salon spielen. Die Unternehmensabgabe für Radio und TV finanziert die Schweizer Medien, wird von der ESTV auf Basis des Mehrwertsteuerregisters erhoben und betrifft nur Unternehmen ab CHF 500'000 Umsatz, ab 1. Januar 2027 ab CHF 1,2 Millionen. Sie berechtigt nicht zur Musikwiedergabe. Beide Abgaben sind unabhängig voneinander.

Was passiert, wenn ich meinen Salon nie bei der SUISA angemeldet habe?

Ziffer 9 GT 3a sieht die Verdoppelung der Vergütung vor, wenn Musik ohne Bewilligung genutzt wird, und die SUISA betreibt unbezahlte Forderungen. Die Aargauer Urteile HOR.2023.43 und HOR.2024.24 zeigen, dass aus Jahresrechnungen von CHF 227.20 schnell über CHF 2'000 an Gerichts- und Anwaltskosten werden. Melden Sie sich selbst über das Kundenportal an, bevor der Aussendienst die Nutzung feststellt.

Gilt der GT 3a auch 2027 noch?

Der aktuelle Tarif läuft nach Ziffer 18 am 31. Dezember 2026 aus. Ein Folgetarif war am 31. Oktober 2026 auf suisa.ch noch nicht publiziert. Nach Ziffer 19 gilt der bisherige Tarif übergangsweise weiter, bis der von der ESchK genehmigte Folgetarif rechtskräftig ist. Prüfen Sie beim Eintreffen der Rechnung 2027 auf suisa.ch, ob neue Ansätze gelten.