Mutterschaftsurlaub einer Coiffeuse: Pflichten und Kosten des Arbeitgebers im Coiffeursalon in der Schweiz

Ihre beste Coiffeuse sagt Ihnen nach Feierabend, dass sie schwanger ist. Sie freuen sich mit ihr, und noch am selben Abend beginnt die Rechnerei: Darf sie weiterhin acht Stunden am Stuhl stehen? Was ist mit Blondierungen und Haarfarbe? Wer bezahlt die 14 Wochen nach der Geburt, und was bleibt am Salon hängen? Und vor allem: Wer bedient in dieser Zeit ihre 120 Stammkundinnen?

Dieser Artikel beantwortet diese Fragen für Coiffeursalons in der Schweiz, mit den Regeln des Arbeitsgesetzes (ArG), der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1), der Mutterschutzverordnung, des Obligationenrechts (OR), des Erwerbsersatzgesetzes (EOG) und des allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsvertrags für das Coiffeurgewerbe (GAV Coiffure 2024 bis 2027). Alle Bestimmungen wurden am 31. Oktober 2026 auf Fedlex, in den Merkblättern der AHV/IV (Stand 1. Januar 2025) und in den Mutterschutz-Unterlagen des SECO geprüft. In Deutschland gelten Mutterschutzgesetz und Elterngeld, in Österreich Mutterschutzgesetz und Wochengeld: Nichts davon lässt sich auf die Schweiz übertragen, und ein deutscher Ratgeber zum Thema hilft Ihnen hier nicht weiter. Der Beitrag ist eine sorgfältig recherchierte Orientierung, keine Rechtsberatung. Bei einem Streit um ein Beschäftigungsverbot oder um die Lohnfortzahlung wenden Sie sich an Ihre Ausgleichskasse, das kantonale Arbeitsinspektorat oder die Rechtsberatung von coiffureSUISSE.

Ein Hinweis zum Hintergrund dieses Blogs: Er gehört zu ViteUneCoupe, einer kostenlosen Online-Terminbuchung ohne Provision für Coiffeursalons, die auch in der Schweiz genutzt wird. Wie Sie damit die Termine einer abwesenden Coiffeuse auf das Team verteilen, steht im Abschnitt zur Planung.

Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick

Die Details, die Ausnahmen und die Kosten folgen Abschnitt für Abschnitt.

Schwangerschaft im Salon: was ab der Mitteilung gilt

Eine Mitarbeiterin muss Ihnen ihre Schwangerschaft nicht melden. Solange Sie nichts wissen, können Sie die Schutzvorschriften aber auch nicht anwenden, und genau darum empfiehlt das SECO den Betrieben, die Mitarbeiterinnen vorab zu informieren, dass eine frühe Meldung keine Nachteile bringt. In einem Salon mit drei oder vier Coiffeusen ist ein kurzer Satz im Teamgespräch oder im Personalreglement die einfachste Lösung.

Ab der Mitteilung gelten die Grundregeln des Arbeitsgesetzes (Art. 35 und 35a ArG): Sie müssen die Arbeitsbedingungen so gestalten, dass die Gesundheit von Mutter und Kind nicht beeinträchtigt wird. Die Schwangere darf nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden, und sie darf auf blosse Anzeige hin der Arbeit fernbleiben oder den Salon verlassen, ohne Arztzeugnis. Dass sie für diese Stunden keinen Lohn erhält, ändert nichts am Recht dazu. Dazu kommt: keine Überzeit, und die tägliche Arbeitszeit darf die vertraglich vereinbarte Dauer nicht überschreiten, in keinem Fall 9 Stunden (Art. 60 Abs. 1 ArGV 1). Bei der 43-Stunden-Woche des GAV sind das im Normalfall 8,6 Stunden an fünf Tagen; eine Samstagsschicht von 9,5 Stunden ist für eine schwangere Coiffeuse nicht mehr zulässig.

Stehen am Stuhl: ab dem vierten Monat Pausen, ab dem sechsten höchstens vier Stunden

Hier trifft das Gesetz den Coiffeurberuf direkt. Die ArGV 1 (Stand 1. September 2024) regelt in Art. 61 die "hauptsächlich stehend zu verrichtende Tätigkeit", und das Schneiden, Färben und Föhnen am Stuhl ist genau das:

• Ab dem vierten Schwangerschaftsmonat: eine tägliche Ruhezeit von 12 Stunden (zwischen Feierabend und Arbeitsbeginn) und nach jeder zweiten Stunde eine zusätzliche Kurzpause von 10 Minuten, über die normalen Pausen hinaus. Diese Kurzpausen sind bezahlt.
• Ab dem sechsten Schwangerschaftsmonat: stehende Tätigkeiten sind auf insgesamt 4 Stunden pro Tag zu beschränken. Die restliche Arbeitszeit ist im Sitzen zu erledigen. Der Leitfaden Mutterschutz im Betrieb des SECO (Stand 2023) ergänzt: Ist das nicht möglich, hat die Schwangere für diese Zeit Anspruch auf 80 % des Lohnes.

Für einen Salon heisst das konkret: Ab dem sechsten Monat kann eine Coiffeuse mit 100-Prozent-Pensum noch rund die Hälfte ihrer Arbeitszeit am Stuhl verbringen. Die andere Hälfte füllen Sie mit sitzenden Aufgaben: Beratungsgespräche, Empfang und Telefon, Terminplanung, Pflege der Kundenkartei, Bestellungen, Social Media, Schulung der Lernenden, Vorbereitung von Farbrezepturen. Wer das nicht anbieten kann oder will, schuldet für die fehlenden Stunden 80 % des Lohnes, ohne Gegenleistung. In einem kleinen Salon lohnt sich deshalb eine ehrliche Liste: Welche Arbeiten fallen bei uns sitzend an, und welche davon kann die Schwangere übernehmen? Ein Hocker mit Rollen am Stuhl, Kurzhaarschnitte und Beratungen im Sitzen sind in vielen Salons bereits Alltag.

Haarfarbe, Blondierung, Dauerwelle: wann eine Risikobeurteilung Pflicht ist

Art. 62 ArGV 1 zählt die "gefährlichen und beschwerlichen Arbeiten" auf, zu denen Schwangere und Stillende nur beschäftigt werden dürfen, wenn eine Risikobeurteilung ergibt, dass keine konkrete Belastung für Mutter und Kind vorliegt oder diese durch Schutzmassnahmen ausgeschaltet werden kann. In der Liste stehen unter anderem das Bewegen schwerer Lasten von Hand (laut SECO regelmässig über 5 kg, gelegentlich über 10 kg), Bewegungen und Körperhaltungen, die zu vorzeitiger Ermüdung führen, Arbeiten bei Nässe, und "Arbeiten unter Einwirkung schädlicher Stoffe oder Mikroorganismen". Die Mutterschutzverordnung (SR 822.111.52) legt fest, wie diese Arbeiten zu beurteilen sind und welche Stoffe für Schwangere ganz verboten sind.

Für den Salon sind drei Punkte entscheidend:

1. Die Risikobeurteilung ist Sache einer Fachperson, nicht des Inhabers: Art. 63 ArGV 1 verlangt eine "fachlich kompetente Person", in der Praxis eine Arbeitsmedizinerin, ein Arbeitshygieniker oder eine entsprechend ausgebildete Spezialistin für Arbeitssicherheit. Das Ergebnis ist schriftlich festzuhalten, und zwar laut Art. 63 Abs. 2 erstmals vor der Beschäftigung von Frauen an solchen Arbeitsplätzen, also nicht erst, wenn jemand schwanger ist.
2. Ob die Produkte in Ihrem Salon unter "schädliche Stoffe" fallen, lässt sich nicht pauschal sagen: Es hängt von den Inhaltsstoffen (Sicherheitsdatenblätter der Hersteller), von der Lüftung und von den Schutzmassnahmen (Handschuhe, Abzug, Mischplatz) ab. Genau das ist die Aufgabe der Fachperson. Behaupten Sie weder, dass alles harmlos ist, noch, dass alles verboten ist.
3. Die Abkürzung, die das SECO ausdrücklich nennt: Auf die Risikobeurteilung kann verzichtet werden, wenn der Betrieb sicherstellt, dass Schwangere und Stillende keine gefährlichen oder beschwerlichen Arbeiten ausführen. Für viele kleine Salons ist das der gangbare Weg: Die schwangere Coiffeuse übernimmt während der Schwangerschaft und Stillzeit keine Färbe-, Blondier- und Dauerwellarbeiten mehr, sondern Schnitte, Beratungen und Styling, und die Kolleginnen übernehmen die Chemie. Dokumentieren Sie diese Abmachung kurz schriftlich.

Zwei weitere Pflichten aus Art. 64 ArGV 1: Auf ihr Verlangen ist die Schwangere von Arbeiten zu befreien, die für sie beschwerlich sind, und wenn die Risikobeurteilung eine Gefahr ergibt, die sich nicht beseitigen lässt, müssen Sie sie an einen gleichwertigen, ungefährlichen Arbeitsplatz versetzen. Geht auch das nicht, darf sie im betroffenen Betriebsteil nicht mehr arbeiten (Art. 65 ArGV 1), und Sie schulden ihr nach Art. 35 Abs. 3 ArG 80 % des Lohnes. Eine Krankentaggeldversicherung zahlt in diesem Fall nicht, weil ein Beschäftigungsverbot keine Krankheit ist. Wer den Sonderschutz vorsätzlich oder fahrlässig missachtet, macht sich laut SECO-Leitfaden strafbar; zuständig für Kontrollen sind die kantonalen Arbeitsinspektorate.

Abend- und Nachtarbeit

Zwischen 20 und 6 Uhr darf eine Schwangere ab der 8. Woche vor dem Geburtstermin nicht mehr beschäftigt werden (Art. 35a Abs. 4 ArG). Vorher, und wieder zwischen der 8. und der 16. Woche nach der Geburt, müssen Sie einer Mitarbeiterin, die abends arbeitet, nach Möglichkeit eine gleichwertige Arbeit zwischen 6 und 20 Uhr anbieten; können Sie das nicht, schulden Sie 80 % des Lohnes (Art. 35b ArG). Für die meisten Salons ist das kein Thema. Wer aber donnerstags bis 21 Uhr offen hat, plant die Schwangere ab der 8. Woche vor dem Termin nicht mehr für den Abendverkauf ein; die Regeln zur Schichtplanung behandelt der Beitrag zum Dienstplan und zur Arbeitszeiterfassung im Coiffeursalon.

Schwangerschaftsbeschwerden und Lohnfortzahlung

Ist die Mitarbeiterin wegen der Schwangerschaft krank geschrieben (Übelkeit, Rückenbeschwerden, Risikoschwangerschaft), gilt dasselbe wie bei Krankheit: Art. 324a Abs. 3 OR stellt die Schwangerschaft ausdrücklich der Krankheit gleich, und im Coiffeurgewerbe greift die nach GAV obligatorische Krankentaggeldversicherung (Art. 43 GAV: 80 % des Lohnes, Wartefrist höchstens 30 Tage, während der Wartefrist zahlt der Salon 80 %). Ob Ihre Police schwangerschaftsbedingte Arbeitsunfähigkeit ohne Vorbehalt deckt, steht in den Versicherungsbedingungen; fragen Sie nach, bevor der Fall eintritt. Die Mechanik der Lohnfortzahlung, der Wartefrist und der Prämienteilung beschreibt der Beitrag zur Krankheit einer Mitarbeiterin und Lohnfortzahlung im Coiffeursalon.

Wichtig für die Abgrenzung: Fernbleiben "auf blosse Anzeige" (Art. 35a Abs. 2 ArG) ist unbezahlt, krankgeschriebene Arbeitsunfähigkeit ist über Lohnfortzahlung oder KTG bezahlt, und ein Beschäftigungsverbot ohne Ersatzarbeit ist zu 80 % vom Salon zu zahlen. Drei verschiedene Situationen, drei verschiedene Kassen.

Nach der Geburt: 8 Wochen Verbot, 14 Wochen Urlaub, 16 Wochen Schutz

Drei Fristen laufen ab dem Tag der Niederkunft parallel:

• 8 Wochen Beschäftigungsverbot (Art. 35a Abs. 3 ArG): In dieser Zeit darf die Mitarbeiterin nicht arbeiten, auch nicht freiwillig, auch nicht für einen einzigen Stammkundentermin. Von der 9. bis zur 16. Woche darf sie nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden.
• 14 Wochen Mutterschaftsurlaub (Art. 329f OR): Darauf hat sie Anspruch, egal ob sie befristet oder unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit angestellt ist. Muss das Neugeborene direkt nach der Geburt mindestens zwei Wochen im Spital bleiben, verlängert sich der Urlaub um die Dauer des Spitalaufenthalts, höchstens um 56 Tage, sofern die Mutter nachweist, dass sie danach wieder arbeiten wird (Art. 16c Abs. 3 EOG).
• 16 Wochen Kündigungsschutz nach der Geburt, zusätzlich zur ganzen Schwangerschaft (Art. 336c Abs. 1 lit. c OR). Eine Kündigung durch den Salon in dieser Zeit ist nichtig; das gilt auch, wenn beide Seiten bei der Kündigung noch nichts von der Schwangerschaft wussten. Ausnahme ist die Probezeit, in der es keine Sperrfristen gibt. Die Details zu Sperrfristen, zur Kündigung in der Probezeit und zum Arbeitszeugnis stehen im Beitrag zur Kündigung im Coiffeursalon nach GAV; hier nur so viel: Die Mitarbeiterin selbst darf während der Schwangerschaft und nach der Geburt ganz normal kündigen, der Schutz richtet sich nur gegen die Kündigung durch den Arbeitgeber.

Nimmt die Mitarbeiterin die Arbeit vor Ablauf der 14 Wochen ganz oder teilweise wieder auf, endet die Mutterschaftsentschädigung vorzeitig und der Rest verfällt (Art. 16d Abs. 3 EOG). Ein "nur samstags für die Stammkundinnen" in der 12. Woche kostet sie also die restlichen zwei Wochen Entschädigung. Sagen Sie ihr das, bevor sie es anbietet.

Mutterschaftsentschädigung: wer zahlt die 14 Wochen

Die gute Nachricht für kleine Salons: Den Lohn während des Mutterschaftsurlaubs zahlt nicht der Arbeitgeber, sondern die Erwerbsersatzordnung (EO) über die Ausgleichskasse. Die Regeln stehen in Art. 16b bis 16h EOG und sind im Merkblatt 6.02 der AHV/IV (Stand 1. Januar 2025, Nachdruck November 2025) zusammengefasst:

• Voraussetzungen: Die Mutter war in den neun Monaten vor der Geburt obligatorisch in der AHV versichert und hat in dieser Zeit mindestens fünf Monate gearbeitet; am Tag der Geburt ist sie Arbeitnehmerin (Art. 16b EOG). Versicherungs- und Beschäftigungszeiten in der EU, der EFTA und im Vereinigten Königreich werden angerechnet, was für eine Grenzgängerin oder eine neu zugezogene Coiffeuse aus Deutschland zählt. Eine Mitarbeiterin, die erst vor zwei Monaten bei Ihnen angefangen hat, erfüllt die Bedingung also, wenn sie vorher anderswo in der Schweiz oder in der EU gearbeitet hat.
• Dauer: 98 Tage ab dem Tag der Geburt, Wochenenden eingeschlossen (Art. 16c EOG), also die 14 Wochen des Mutterschaftsurlaubs.
• Höhe: 80 % des durchschnittlichen Erwerbseinkommens vor der Geburt, als Taggeld, höchstens CHF 220 pro Tag (Art. 16e und 16f EOG, Höchstbetrag seit 1. Januar 2025). Der Höchstbetrag wird ab einem Monatslohn von CHF 8'250 erreicht; eine Coiffeuse liegt mit einem GAV-Lohn immer darunter, erhält also exakt 80 %. Ein unbezahlter Urlaub oder eine Pensumsreduktion kurz vor der Geburt senkt das Taggeld, warnt das Merkblatt.
• Anmeldung: Bei einer angestellten Mutter läuft die Anmeldung über den Arbeitgeber mit dem Formular 318.750 bei Ihrer Ausgleichskasse (Art. 17 EOG). Sie bescheinigen die Dauer des Arbeitsverhältnisses, den massgebenden Lohn und den Lohn, den Sie während des Urlaubs allenfalls weiterzahlen. Der Anspruch kann bis fünf Jahre nach Ende des Urlaubs geltend gemacht werden, aber warten Sie nicht: Ohne Anmeldung fliesst kein Franken.
• Auszahlung: Zahlen Sie der Mitarbeiterin während des Urlaubs den Lohn weiter, überweist die Ausgleichskasse die Entschädigung Ihnen (Art. 19 Abs. 2 EOG, Merkblatt Ziff. 11), monatlich nachschüssig. Zahlen Sie nichts, erhält die Mutter das Taggeld direkt. Beide Wege sind zulässig; der erste ist für die Mitarbeiterin angenehmer, weil ihre Lohnabrechnung ohne Lücke weiterläuft, und für Sie neutral, solange Sie nicht mehr als die Entschädigung auszahlen.

Was der GAV Coiffure dazu sagt

Art. 44 des GAV Coiffure verweist für die Mutterschaftsversicherung schlicht auf das EOG: "Grundsätzlich wird eine Mutterschaftsleistung von max. 98 Tagen ab Niederkunft bezahlt." Es gibt im GAV keine Aufstockung auf 100 % und keine Verlängerung über die 14 Wochen hinaus. Die fehlenden 20 % trägt die Mitarbeiterin, es sei denn, Ihr Arbeitsvertrag oder Ihr Personalreglement verspricht mehr. Grössere Betriebe tun das manchmal; für einen Salon mit vier Mitarbeitenden ist es eine freiwillige Geste, die Sie bewusst entscheiden und dann allen gleich gewähren sollten.

Sozialversicherungen während des Urlaubs

Auf der Mutterschaftsentschädigung werden AHV/IV/EO- und ALV-Beiträge abgerechnet (Art. 19a EOG, Merkblatt 6.02 Ziff. 10); die Beiträge tragen nach Art. 19a Abs. 1bis EOG je zur Hälfte die Mutter und der EO-Ausgleichsfonds, nicht der Salon. Wie das auf Ihrer Lohnabrechnung aussieht, wenn die Entschädigung über Sie fliesst, erklärt Ihnen Ihre Ausgleichskasse. Drei weitere Punkte aus dem Merkblatt: Die Unfallversicherung läuft während des Mutterschaftsurlaubs prämienfrei weiter; nur wenn Sie freiwillig mehr Lohn zahlen als die Entschädigung, schulden Sie auf der Differenz UVG-Prämien (Ziff. 12). Die berufliche Vorsorge wird im gleichen Umfang weitergeführt, der koordinierte Lohn bleibt gleich, und damit laufen auch die BVG-Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmerin weiter (Ziff. 13). Und die Entschädigung selbst wird im individuellen AHV-Konto der Mutter gutgeschrieben.

Ferien: keine Kürzung für die 14 Wochen

Art. 329b Abs. 3 OR ist eindeutig: Für den Mutterschaftsurlaub nach Art. 329f dürfen die Ferien nicht gekürzt werden, ebenso wenig für eine schwangerschaftsbedingte Abwesenheit von bis zu zwei Monaten. Der GAV übernimmt das in Art. 31 lit. c: Bei Abwesenheit infolge Schwangerschaft wird der Ferienanspruch um einen Zwölftel pro vollen Monat gekürzt, der zwei Monate übersteigt. Eine Coiffeuse, die vor der Geburt sechs Wochen krankgeschrieben war und danach 14 Wochen Mutterschaftsurlaub bezieht, behält also ihre vollen 22,5 Ferientage (27,5 Tage unter 20 Jahren und ab dem sechsten Dienstjahr). Wie Ferien, Feiertage und Betriebsferien im Coiffeurgewerbe sonst laufen, zeigt der Beitrag zu Ferien, Feiertagen und Betriebsferien im Coiffeursalon.

Vaterschaftsurlaub: zwei Wochen gesetzlich, 17 Tage nach GAV

Ein Coiffeur, der Vater wird, hat nach Art. 329g OR Anspruch auf zwei Wochen Urlaub des andern Elternteils, innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt, tage- oder wochenweise. Bezahlt wird er wie die Mutter über die EO: 14 Taggelder zu 80 %, höchstens CHF 220 pro Tag; bei wochenweisem Bezug 7 Taggelder pro Woche, bei tageweisem Bezug 2 zusätzliche Taggelder pro 5 bezogene Tage (Art. 16k EOG, Merkblatt 6.04, Stand 1. Januar 2024). Die Voraussetzungen entsprechen denen der Mutter: neun Monate AHV-versichert, fünf Monate erwerbstätig (Art. 16i EOG). Dasselbe gilt für die Ehefrau der Mutter als rechtlicher anderer Elternteil.

Der GAV Coiffure geht weiter. Art. 34.3 gewährt allen Arbeitnehmenden, die bei der Geburt rechtlicher Vater sind oder es innerhalb von sechs Monaten werden, einen bezahlten Vaterschaftsurlaub von 2 Wochen und 3 Arbeitstagen bezogen auf ein Vollzeitpensum, "entspricht 17 entschädigten Kalendertagen", zu 100 % bezahlt, tage- oder wochenweise innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt. Der gesetzliche Urlaub ist darin enthalten. Für den Salon bedeutet das: Die EO zahlt 14 Taggelder zu 80 %, die Differenz auf 100 % für diese zwei Wochen und die drei zusätzlichen Arbeitstage zahlen Sie. Bei einem Teilzeitpensum wird der Anspruch anteilig gekürzt (Art. 34.2 GAV: die Entschädigung entspricht dem Beschäftigungsgrad).

Betreuungsurlaub und Adoptionsurlaub in Kürze

Zwei weitere Urlaube können Sie in einem Salon treffen, beide ebenfalls über die EO entschädigt:

• Betreuungsurlaub für ein schwer krankes Kind (Art. 329i OR, Art. 16n bis 16s EOG, Art. 34.4 lit. b GAV): bis zu 14 Wochen innerhalb einer Rahmenfrist von 18 Monaten, wenn das minderjährige Kind wegen Krankheit oder Unfall gesundheitlich schwer beeinträchtigt ist; sind beide Eltern angestellt, hat jeder Anspruch auf höchstens sieben Wochen, eine andere Aufteilung ist möglich. Der Urlaub kann am Stück oder tageweise bezogen werden, und die Mitarbeiterin muss Sie über die Modalitäten "unverzüglich" informieren. Davon zu unterscheiden ist der kurze bezahlte Urlaub für die Betreuung eines kranken Familienmitglieds: höchstens drei Tage pro Ereignis (Art. 329h OR, Art. 34.4 lit. a GAV; für die Kinder ohne Jahresobergrenze).
• Adoptionsurlaub (Art. 329j OR, Art. 16t EOG): zwei Wochen innerhalb des ersten Jahres nach Aufnahme eines Kindes unter vier Jahren, zwischen den Eltern aufteilbar, aber nicht gleichzeitig beziehbar.

In beiden Fällen gilt zusätzlich ein Kündigungsschutz (Art. 336c Abs. 1 lit. cquater OR für den Betreuungsurlaub).

Stillen im Salon: bezahlte Zeit im ersten Lebensjahr

Kommt die Mitarbeiterin nach 14 oder 16 Wochen zurück und stillt noch, gilt Art. 60 Abs. 2 ArGV 1: Die für das Stillen oder Abpumpen erforderliche Zeit ist freizugeben, und im ersten Lebensjahr des Kindes wird davon als bezahlte Arbeitszeit angerechnet:

Eine Coiffeuse mit 100-Prozent-Pensum (8,6 Stunden pro Tag nach GAV) hat also Anspruch auf 90 Minuten bezahlte Stillzeit täglich, eine mit 50 Prozent auf 60 Minuten. Das SECO verlangt zudem einen geeigneten, hygienischen Raum; die Toilette zählt ausdrücklich nicht. In einem kleinen Salon ist das in der Praxis der Pausenraum oder das Büro mit Tür, einem bequemen Stuhl und einem Kühlschrank für die abgepumpte Milch. Weiterhin gelten für Stillende die 9-Stunden-Grenze, das Einverständnis zur Beschäftigung und die Regeln zu gefährlichen Arbeiten, also auch die Frage der Chemie am Arbeitsplatz. Planen Sie die 90 Minuten im Terminkalender als feste Blöcke ein, sonst werden sie zwischen zwei Farbkundinnen zerrieben.

Was es den Salon kostet: ein Rechenbeispiel

Die Annahmen sind absichtlich einfach gehalten und beschriftet; setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Annahmen: Coiffeuse mit EFZ ab dem dritten Berufsjahr, 100-Prozent-Pensum, GAV-Basislohn 2026 von CHF 4'360 pro Monat (die aktuellen Basislöhne und die Arbeitgeberbeiträge erklärt der Beitrag zu Lohn und GAV Coiffure), keine Umsatzbeteiligung, kein 13. Monatslohn, normale Geburt ohne Spitalverlängerung, keine freiwillige Aufstockung.

Die 14 Wochen Lohn kosten den Salon also in der Grundvariante nichts ausser den weiterlaufenden BVG-Beiträgen. Die eigentlichen Kosten entstehen woanders:

• Freiwillige Aufstockung auf 100 %: 98 Tage zu CHF 145.33 (CHF 4'360 ÷ 30) ergeben CHF 14'243 Bruttolohn; abzüglich der Entschädigung von CHF 11'394 bleiben rund CHF 2'850 zu Ihren Lasten, plus die Arbeitgeberbeiträge und UVG-Prämien auf dieser Differenz.
• Die Monate vor der Geburt: ab dem sechsten Monat höchstens vier Stunden am Stuhl. Wenn Sie für die restlichen 4,6 Stunden pro Tag keine sitzende Arbeit haben, zahlen Sie dafür 80 % des Lohnes ohne Umsatz. Bei einem Stundenlohn von CHF 23.57 (4'360 ÷ 185 nach GAV) sind das rund CHF 87 pro Tag, über drei Monate mit je 21 Arbeitstagen rund CHF 5'500. Das ist das stärkste Argument, sitzende Aufgaben zu organisieren statt zu improvisieren.
• Der Umsatzausfall: Eine Coiffeuse mit CHF 4'360 Lohn erwirtschaftet in einem gesunden Salon ein Mehrfaches davon. 14 Wochen plus die reduzierte Zeit davor sind schnell vier bis fünf Monate mit einem Stuhl, der nur dann Umsatz bringt, wenn jemand anderes darauf arbeitet. Das führt zur Planungsfrage.
• Eine Ersatzkraft: Eine befristete Mutterschaftsvertretung zum gleichen GAV-Lohn kostet für vier Monate rund CHF 17'440 Bruttolohn plus Arbeitgeberbeiträge; dafür bleibt der Umsatz des Stuhls erhalten.

Bei Teilzeit gilt alles anteilig: Bei einem 60-Prozent-Pensum und CHF 2'616 Monatslohn beträgt das Taggeld CHF 69.76, die Entschädigung für 98 Tage rund CHF 6'836, und der GAV-Vaterschaftsurlaub eines Coiffeurs im 60-Prozent-Pensum schrumpft entsprechend.

Den Salon planen: wer bedient die Kundschaft in diesen Monaten

Die rechtlichen Fristen sind planbar, der Geburtstermin steht Monate vorher fest. Nutzen Sie die Zeit.

Drei Wege, die Stunden zu ersetzen

• Befristete Mutterschaftsvertretung: Ein befristeter Arbeitsvertrag endet ohne Kündigung am vereinbarten Datum (Art. 334 OR); nach GAV muss er schriftlich sein, und die Probezeit beträgt auch hier einen Monat. Vereinbaren Sie das Ende nicht auf einen fixen Tag, sondern "bis zur Rückkehr von Frau X, längstens bis zum ...", damit eine Spitalverlängerung oder eine Pensumsänderung Sie nicht überrascht. Was sonst in den Vertrag gehört, steht im Beitrag zum Anstellen von Mitarbeitenden im Coiffeursalon.
• Temporärbüro: Das Personalverleihunternehmen braucht eine Bewilligung nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz; Sie als Einsatzbetrieb brauchen keine. Der GAV Coiffure gilt für verliehene Coiffeusen genauso. Teurer als eine Direktanstellung, aber ohne Rekrutierungsaufwand.
• Stuhlmiete auf Zeit: Eine selbständige Coiffeuse mietet für ein paar Monate den freien Stuhl. Das funktioniert nur, wenn sie wirklich selbständig ist (eigene Kundschaft, eigene Preise, eigenes Risiko); sonst drohen AHV-Nachzahlungen und die Kontrollen der Paritätischen Kommission. Die Kriterien erklärt der Beitrag zur Stuhlmiete im Coiffeursalon.

Die Termine im Buchungskalender umverteilen

Egal, welchen Weg Sie wählen: Die Stammkundinnen der abwesenden Coiffeuse müssen weiterhin buchen können, sonst wandern sie in dieser Zeit zum Salon zwei Strassen weiter. Mit ViteUneCoupe läuft das so:

• Jede Mitarbeiterin hat ihren eigenen Arbeitsplan mit Verfügbarkeiten. Ab dem sechsten Monat kürzen Sie den Plan der Schwangeren auf die vier Stunden am Stuhl und blockieren die Stillzeit nach der Rückkehr als festen Block. Ab dem Mutterschaftsurlaub deaktivieren Sie ihre Verfügbarkeit ganz; die Kundenkartei und ihre Terminhistorie bleiben erhalten.
• Auf der Buchungsseite wählt die Kundin die Mitarbeiterin oder die Option "Keine Präferenz"; dann vergibt das System den Termin an eine verfügbare Kollegin. Eine Stammkundin, die ihre gewohnte Coiffeuse nicht mehr findet, sieht sofort, welche Kolleginnen frei sind, statt anzurufen oder woanders zu buchen.
• Die Vertretung legen Sie als neue Mitarbeiterin an, mit eigenem Wochenplan; der Leistungskatalog des Salons gilt für sie mit. Am letzten Tag deaktivieren Sie sie wieder.
• Im Standard-Abo ab 29 € zzgl. MwSt. pro Monat erhalten die Kundinnen Bestätigung, Erinnerung vor dem Termin und Dankes-E-Mail automatisch; das nimmt dem Empfang Arbeit ab, während das Team eine Person weniger ist.

Die Grenzen, damit Sie nicht enttäuscht werden: ViteUneCoupe ersetzt keine Lohnbuchhaltung, füllt kein Formular 318.750 aus und führt keine Arbeitszeiterfassung; dafür braucht es Ihre Lohnsoftware oder den Treuhänder. Die Abrechnung des Abos erfolgt in Euro, Erinnerungen gehen per E-Mail und nicht per SMS, und eine TWINT- oder Kassenanbindung gibt es nicht. Die Online-Terminbuchung selbst, mit unbegrenzten Buchungen und 0 % Provision, bleibt kostenlos.

Die Rückkehr vorbereiten

Viele Coiffeusen wollen nach der Geburt mit reduziertem Pensum zurückkommen. Einen gesetzlichen Anspruch auf Teilzeit gibt es nicht; Sie dürfen Nein sagen, müssen dann aber mit einer Kündigung durch die Mitarbeiterin rechnen, und eine eingearbeitete Coiffeuse mit Stammkundschaft zu verlieren kostet mehr als ein 60-Prozent-Pensum zu organisieren. Klären Sie das Pensum am besten vor dem Mutterschaftsurlaub, legen Sie die Arbeitstage schriftlich fest und passen Sie die Verfügbarkeiten im Buchungskalender rechtzeitig an, damit die Kundinnen ab dem ersten Tag wieder bei ihr buchen können. Denken Sie auch an Art. 36 ArG: Mitarbeitende mit Kindern unter 15 Jahren dürfen nur mit ihrem Einverständnis Überzeit leisten und haben auf Verlangen Anspruch auf eine Mittagspause von eineinhalb Stunden.

Was sich am 1. Juli 2027 ändert

Das Parlament hat am 19. Dezember 2025 die Änderung des EOG "Angleichung der EO-Leistungen" verabschiedet (Geschäft 25.039); die Referendumsfrist ist am 17. April 2026 unbenutzt abgelaufen, und der Bundesrat hat die Änderung auf den 1. Juli 2027 in Kraft gesetzt (AS 2026 433, geprüft am 31. Oktober 2026). Für Salons relevant:

• Die Mutterschaftsentschädigung verlängert sich neu auch, wenn die Mutter (nicht nur das Neugeborene) innerhalb von zwei Wochen nach der Geburt mindestens zwei Wochen ununterbrochen im Spital bleibt; der Kündigungsschutz wird entsprechend angepasst.
• Der andere Elternteil erhält in diesem Fall zusätzliche Taggelder, höchstens 84.
• Die Betreuungsentschädigung gibt es neu auch für ein hospitalisiertes Kind ab dem vierten Spitaltag, insgesamt höchstens 98 Taggelder.
• Mütter und Väter, die eine Entschädigung beziehen und daneben einen Betrieb führen, erhalten eine Betriebszulage; dazu kommt eine Zulage für Betreuungskosten in besonderen Fällen.

Bis dahin gilt das in diesem Artikel beschriebene Recht. Die Reformseite des BSV führt die Unterlagen.

Checkliste für den Salon

Häufig gestellte Fragen

Muss ich den Lohn während des Mutterschaftsurlaubs einer Coiffeuse weiterzahlen?

Nein. Die 14 Wochen werden durch die Mutterschaftsentschädigung der EO gedeckt: 98 Taggelder zu 80 % des bisherigen Lohnes, höchstens CHF 220 pro Tag. Der GAV Coiffure sieht keine Aufstockung vor. Zahlen Sie den Lohn freiwillig weiter, überweist die Ausgleichskasse die Entschädigung an Sie.

Wie lange darf eine schwangere Coiffeuse noch am Stuhl stehen?

Ab dem vierten Schwangerschaftsmonat braucht sie 12 Stunden tägliche Ruhezeit und alle zwei Stunden eine Kurzpause von 10 Minuten. Ab dem sechsten Monat darf sie höchstens vier Stunden pro Tag im Stehen arbeiten; für die übrige Zeit müssen Sie sitzende Arbeit anbieten oder 80 % des Lohnes zahlen (Art. 61 ArGV 1, SECO-Leitfaden).

Darf eine schwangere Coiffeuse noch färben und blondieren?

Das hängt von den Produkten und Schutzmassnahmen in Ihrem Salon ab und muss bei "schädlichen Stoffen" durch eine fachlich kompetente Person in einer Risikobeurteilung geklärt werden (Art. 62 und 63 ArGV 1). Das SECO nennt die Alternative ausdrücklich: Auf die Beurteilung kann verzichtet werden, wenn Schwangere und Stillende solche Arbeiten gar nicht ausführen. Viele Salons wählen diesen Weg und lassen die Schwangere schneiden, beraten und stylen.

Wie viel Vaterschaftsurlaub bekommt ein Coiffeur nach GAV?

2 Wochen und 3 Arbeitstage bei einem Vollzeitpensum, zu 100 % bezahlt, innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt (Art. 34.3 GAV Coiffure). Die EO erstattet davon 14 Taggelder zu 80 %, höchstens CHF 220 pro Tag; den Rest trägt der Salon.

Wie lange ist eine Stillpause im Coiffeursalon bezahlt?

Im ersten Lebensjahr des Kindes: mindestens 30 Minuten pro Tag bei bis zu 4 Stunden Arbeitszeit, 60 Minuten bei mehr als 4 Stunden und 90 Minuten bei mehr als 7 Stunden, als bezahlte Arbeitszeit (Art. 60 Abs. 2 ArGV 1). Dazu braucht es einen geeigneten Raum, der nicht die Toilette ist.

Kann ich einer schwangeren Mitarbeiterin in der Probezeit kündigen?

Ja, solange die Kündigung noch in der Probezeit zugeht, denn die Sperrfristen von Art. 336c OR gelten erst nach deren Ablauf. Nach der Probezeit ist eine Kündigung während der Schwangerschaft und bis 16 Wochen nach der Geburt nichtig. Eine Kündigung wegen der Schwangerschaft wäre zudem eine Diskriminierung nach dem Gleichstellungsgesetz.