Kassensystem und Online-Terminbuchung im Coiffeursalon in der Schweiz: ein System oder zwei?

Wer in Deutschland oder Österreich nach "Kassensystem Coiffeur" sucht, landet sofort bei TSE, RKSV und Fiskalzertifikaten. In der Schweiz ist die Ausgangslage eine andere: Es gibt keine Registrierkassenpflicht, keine Signaturpflicht für Kassen und keine staatliche Zulassung von Kassensoftware. Trotzdem verlangen Obligationenrecht, Geschäftsbücherverordnung, Steuerverwaltung und Mehrwertsteuergesetz einiges von der Kasse eines Coiffeursalons. Und genau daraus ergibt sich die Frage, die dieser Beitrag beantwortet: Soll die Online-Terminbuchung im selben System laufen wie die Kasse, oder ist eine kostenlose Terminbuchung neben einer eigenen Kasse der bessere Weg?

Dieser Beitrag gilt für Coiffeursalons in der Schweiz, mit Blick auf die Deutschschweiz. Für Salons in Deutschland gelten TSE und GoBD, dazu gibt es den Beitrag zur Kasse im Friseursalon mit TSE und GoBD; für Österreich mit seiner Registrierkassenpflicht den Beitrag zu Registrierkasse und Terminbuchung im Friseursalon in Österreich. Alle Anbieterpreise wurden am 31. Oktober 2026 auf den offiziellen Schweizer Seiten geprüft; was eine Seite nicht nennt, steht hier als "nicht ausgewiesen".

Eine Offenlegung vorweg: Dieser Blog gehört zu ViteUneCoupe, einer kostenlosen Online-Terminbuchung ohne Provision für Coiffeursalons, die auch in der Schweiz genutzt wird. ViteUneCoupe ist das Beispiel für den Weg "zwei Systeme" und steht hier mit allen Grenzen im Text: keine Kasse, keine Belege, keine Zahlungen, kein TWINT, Abrechnung in Euro. Wo ein integriertes Schweizer System die bessere Wahl ist, steht das genauso drin. Steuer- und Buchführungsfragen klären Sie bitte mit Ihrer Treuhandstelle; dieser Beitrag ist Orientierung, keine Steuerberatung.

Keine Registrierkassenpflicht: was in der Schweiz stattdessen gilt

Die Schweiz kennt kein Gesetz, das einen Coiffeursalon zum Betrieb einer elektronischen Kasse verpflichtet. Sie dürfen mit einer Geldschublade, einem Kassabuch und einem Quittungsblock arbeiten. Die Pflichten sitzen an anderer Stelle: bei der Buchführung, der Aufbewahrung, dem Kassabuch und beim MWST-Beleg.

Buchführung nach OR: die Milchbüechli-Rechnung unter CHF 500'000

Massgebend ist das Obligationenrecht. Nach Art. 957 Abs. 1 OR unterliegen Einzelunternehmen und Personengesellschaften der vollen Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung, sobald sie im letzten Geschäftsjahr einen Umsatzerlös von mindestens CHF 500'000 erzielt haben; juristische Personen (GmbH, AG) immer. Darunter genügt nach Art. 957 Abs. 2 OR eine Buchführung "lediglich über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage", im Volksmund die Milchbüechli-Rechnung. Die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung gelten aber auch dort "sinngemäss" (Abs. 3): vollständige, wahrheitsgetreue und systematische Erfassung, Belegnachweis für jede Buchung, Klarheit, Nachprüfbarkeit (Art. 957a Abs. 2 OR). Die meisten Coiffeursalons mit einer bis drei Fachkräften liegen unter der Grenze; eine GmbH ist aber unabhängig vom Umsatz voll buchführungspflichtig.

Die Aufbewahrungspflicht gilt für alle: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind nach Art. 958f Abs. 1 OR zehn Jahre aufzubewahren, die Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres. Papier, elektronisch oder "in vergleichbarer Weise" ist erlaubt, "soweit dadurch die Übereinstimmung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Sachverhalten gewährleistet ist und wenn sie jederzeit wieder lesbar gemacht werden können" (Abs. 3).

GeBüV: unveränderbar gespeichert, zehn Jahre lesbar

Die Details regelt die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV, SR 221.431). Ihr Kern für die Kassenfrage: Die Geschäftsbücher müssen so geführt und aufbewahrt und die Buchungsbelege so erfasst und aufbewahrt werden, "dass sie nicht geändert werden können, ohne dass sich dies feststellen lässt" (Art. 3 GeBüV, so zitiert im Merkblatt des Aargauer Steueramts, siehe unten). Die Verordnung unterscheidet zudem zwischen unveränderbaren Informationsträgern (Papier, Bildträger, einmal beschreibbare Datenträger) und veränderbaren Trägern wie Festplatten oder Cloud-Speichern: Letztere sind zulässig, wenn technische Verfahren die Integrität der Daten sicherstellen und der Zeitpunkt der Speicherung nachweisbar bleibt, etwa über Signatur- und Zeitstempelverfahren, dokumentierte Abläufe und Protokollierung. Das ist der Grund, weshalb Schweizer Kassenanbieter mit "Kassenführung nach GeBüV" werben: Sie meinen damit eine Kassenhistorie, die nachträglich nicht still umgeschrieben werden kann.

Zwei Dinge sind wichtig. Erstens: Es gibt keine behördliche Zertifizierung dafür. "GeBüV-konform" ist eine Aussage des Anbieters, keine Prüfplakette. Zweitens: Die GeBüV gilt für Ihre Buchführung insgesamt, nicht für Ihren Terminkalender. Ob eine Kundin um 14 Uhr gebucht war, ist kein Buchungsbeleg. Erst der Betrag, den sie nach dem Haarschnitt bezahlt, ist einer.

Das Kassabuch: täglich aufzeichnen, Kassensturz machen

Die Steuerverwaltungen sind bei Bargeldbetrieben streng, und ein Coiffeursalon ist ein Bargeldbetrieb. Das Kantonale Steueramt Aargau formuliert in seinen Hinweisen betreffend Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht von Einzelunternehmen (Stand 29. November 2024) die Mindestanforderungen so: Die Aufschriebe über Einnahmen und Ausgaben müssen "fortlaufend, lückenlos und wahrheitsgetreu entweder schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise täglich vorgenommen werden". Für den Kassaverkehr heisst es wörtlich: "Alle Bareinnahmen und Barausgaben sind täglich und fortlaufend aufzuzeichnen; der sich ergebende Saldo ist zeitgerecht und häufig, mindestens einmal wöchentlich, bei bargeldintensiven Betrieben täglich, zu ermitteln und anhand des jeweiligen tatsächlichen Bargeldbestands zu überprüfen." Verstösse gegen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht können laut demselben Merkblatt als Verletzung von Verfahrenspflichten mit Busse bis CHF 1'000, in schweren Fällen oder bei Rückfall bis CHF 10'000 bestraft werden (§ 235 StG AG, Art. 174 DBG).

Die Thurgauer Steuerpraxis sagt dasselbe, mit der entscheidenden Folge: Bei bargeldintensiven Betrieben kommt der Buchhaltung nur dann Beweiskraft zu, wenn das Kassabuch fortlaufend, lückenlos und zeitnah geführt wird; "ein nachträglich erstelltes Kassabuch erfüllt die Anforderung an eine zeitnahe Aufzeichnung nicht mehr", und fehlt ein beweistaugliches Kassabuch, "kann bei bargeldintensiven Betrieben die ganze Buchhaltung zurückgewiesen werden" (StP 156 Nr. 2, Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht, Ausgabe September 2026). Dann schätzt die Steuerverwaltung Ihr Einkommen nach Ermessen. Geprüft wurden hier die Kantone Aargau und Thurgau; andere Kantone formulieren es ähnlich, aber lesen Sie das Merkblatt Ihres Kantons.

Genau hier liegt der praktische Nutzen eines Kassensystems für den Salon: Es erzeugt das tägliche Kassabuch und den Tagesabschluss von selbst, statt dass Sie abends von Hand im Heft nachtragen. Pflicht ist das System nicht; Pflicht ist das Ergebnis.

Der MWST-Beleg: was auf dem Kassenzettel stehen muss

Sind Sie MWST-pflichtig (ab CHF 100'000 Umsatz, Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG; die Details stehen im Beitrag zur Mehrwertsteuer im Coiffeursalon), gilt Art. 26 MWSTG: Sie müssen der Kundschaft auf Verlangen eine Rechnung ausstellen, die Sie als Leistungserbringerin identifiziert, mit Name und Ort, dem Hinweis auf den Eintrag im Register der steuerpflichtigen Personen samt Nummer (CHE-Nummer mit Zusatz MWST), Datum, Art und Umfang der Leistung, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag; ist die Steuer im Preis enthalten, genügt der Steuersatz (8,1 %). Für Kassenzettel aus "automatisierten Kassen" gilt eine Erleichterung: Bis CHF 400 müssen sie nach Art. 57 MWSTV keine Angaben zur Kundin enthalten. Ein Haarschnitt für CHF 85 braucht also keinen Kundennamen auf dem Beleg, wohl aber Ihre MWST-Nummer und den Satz. Wer nicht im MWST-Register ist, darf auf dem Beleg keine Steuer ausweisen (Art. 27 Abs. 1 MWSTG).

Eine Kasse, die diese Angaben automatisch auf jeden Beleg druckt oder per E-Mail schickt, erspart Ihnen Fehler. Ein Quittungsblock mit vorgedruckter MWST-Nummer tut es aber auch.

Was das für die Softwarewahl bedeutet

Daraus folgt eine saubere Trennung, die viele Anbieter in ihren Verkaufsgesprächen verwischen:

• In die Kasse (oder ins Kassabuch) gehört: jede Einnahme und Ausgabe in bar, Karte und TWINT, der tägliche Saldo und Kassensturz, der Beleg mit MWST-Angaben, die Tagesabschlüsse, alles zehn Jahre unveränderbar aufbewahrt.
• In der Terminsoftware liegen darf: Buchungsseite, Leistungskatalog mit Dauern und Preisen, Terminkalender, Mitarbeiterpläne, Kundenkartei mit Farbrezepturen und Notizen, Bestätigungen und Erinnerungen. Nichts davon ist ein Buchungsbeleg.

Ein integriertes System ist deshalb rechtlich nicht "sicherer" als zwei getrennte. Es ist bequemer, weil der Termin per Antippen zur Abrechnung wird, und es kostet in der Schweiz meist mehr. Wie viel, zeigen die beiden Wege.

Weg A: Kasse und Terminbuchung in einem Schweizer System

Die Anbieter mit Schweizer Preisseite in Franken, die Kasse und Online-Terminbuchung aus einer Hand verkaufen, am 31. Oktober 2026 geprüft. Eine Gesamtübersicht aller Terminsoftware-Anbieter mit CHF-Preisen, auch ohne Kasse, steht im Vergleich der Coiffeur-Software in der Schweiz.

Quellen: Klara Kasse, Klara Online Terminbuchung, Shore Schweiz Preise, Posea, MySalon.ch, Salonkee Schweiz Preise, Treatwell Partner Preise, Fresha Preise.

Drei Beobachtungen aus der Tabelle:

1. Das "Schweizer" Komplettpaket ist Klara. Luzerner Firma, Franken-Rechnung, Buchhaltung, Lohn und Kasse im selben Konto, 1,7 % Transaktionsgebühr als "Flatfee" inklusive TWINT, kein monatlicher Fixpreis fürs Bezahlen. Der Haken steht klein unter dem Preis: "ab CHF 48" für die Kasse Flex gilt laut Seite mit 3-Jahres-Abo ("30 % Rabatt mit 3-Jahres Abo"); was die Kasse ohne diese Bindung kostet, steht nicht da. Und ob ein online gebuchter Termin per Antippen in der Kasse landet, beschreibt die Produktseite nicht; sie sagt nur, die Terminbuchung "verträgt sich wunderbar" mit der Kasse. Fragen Sie das vor der Unterschrift schriftlich.
2. Posea ist das günstigste echte Komplettpaket. CHF 19.90 im Monat inklusive MWST mit Kasse, TWINT, Online-Terminbuchung, 0 % Kommission, 50 SMS und Schweizer Hosting: Das ist weniger, als die Klara-Kasse allein kostet. Die Kartenterminals laufen über Stripe oder SumUp, deren Gebühren kommen dazu.
3. Shore ist das teuerste, und die Preisseite verrät ihre Herkunft. In der Franken-Tabelle steht beim Kassenpaket "Cloud TSE zubuchbar 9€", ein Modul für die deutsche Kassensicherungsverordnung, das in der Schweiz niemand braucht; die Schweizer Startseite wirbt gleichzeitig mit "Kassenführung nach GeBüV, ganz ohne separate Fiskal-Hardware". Was Shore in der Schweiz pro Jahr kostet und wie Sie kündigen, steht im Beitrag zu Shore in der Schweiz und den Alternativen.

Weg B: kostenlose Terminbuchung plus eigene Kasse

Beim zweiten Weg wählen Sie die Kasse nach Kassenkriterien (Beleg, Kassabuch, Tagesabschluss, TWINT, Export an die Treuhandstelle) und die Terminbuchung nach Terminkriterien (Buchungsseite, Kundenkartei, Mitarbeiterpläne, Erinnerungen, Provisionsfreiheit). Beide Systeme müssen nichts voneinander wissen, denn die Online-Buchung ist kein Kassenvorgang.

Die Terminbuchung: ViteUneCoupe, mit seinen Grenzen zuerst

ViteUneCoupe ist keine Kasse, erstellt keine Belege, nimmt keine Zahlungen entgegen, kennt weder TWINT noch Lagerverwaltung, verschickt keine SMS, und die Rechnung für den Standard-Tarif kommt in Euro, nicht in Franken. Was es kann:

• Kostenlose Version ohne Zeitlimit: unbegrenzte Online-Buchungen mit dauerhaft 0 % Provision, eigene Buchungsseite mit Leistungskatalog und Preisen in Franken, Terminkalender mit Öffnungszeiten, Mitarbeiterpläne, Kundenkartei mit Buchungshistorie. Keine Kreditkarte, keine Laufzeit.
• Standard-Tarif für 29 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Vertragsbindung: automatische E-Mails zur Bestätigung, Erinnerung vor dem Termin und Dank danach, Kalender-Synchronisation per ICS (Apple, Google, Outlook).
• Standard + Anti No-Show für 49 € zzgl. MwSt. pro Monat, bald verfügbar: Absicherung gegen Terminausfälle über die Hinterlegung der Bankkarte. Angekündigt, noch nicht buchbar.

Welche anderen Gratis-Tarife es in der Schweiz gibt und wo deren Limits liegen, steht im Beitrag zur kostenlosen Coiffeur-Software in der Schweiz.

Die Kasse daneben: vom Kassabuch bis zur Tablet-Kasse

Drei Stufen, alle mit Preisen vom 31. Oktober 2026:

• Kassabuch in der Buchhaltungssoftware plus einfaches Terminal. Banana Buchhaltung (Lugano) hat ein Kassenbuch, den "Cash Manager", das laut Seite auch im Gratis-Plan unbegrenzt ist; der Plan Professional kostet CHF 89 pro Jahr plus MWST, Advanced CHF 179. Für Karten dazu ein Terminal ohne Monatsgebühr: der SumUp Solo Lite für CHF 49 mit 1,50 % auf Debitkarten und 2,50 % auf Kredit- und Premiumkarten (SumUp Schweiz), oder der Worldline miniPOS Cube für CHF 89 mit 1,29 % + CHF 0.15 pro Transaktion (Worldline Terminal-Bundles). Beleg: Quittungsblock mit MWST-Nummer oder der Terminalbeleg. Das ist die Lösung für die Coiffeuse allein, die wenig Produkte verkauft.
• Buchhaltung mit Treuhand-Zugang. bexio (Rapperswil) kostet laut Preisseite ab CHF 35 pro Monat im Jahresabo (Basic, 1 Benutzer; Advanced regulär CHF 42, am Prüftag mit Neukundenrabatt tiefer angezeigt), alle Preise exklusive MWST, mit Zugang für die Treuhandstelle; eine Kasse ist bei bexio nicht ausgewiesen, der Kassenbuch-Eintrag kommt aus dem Tagesabschluss Ihres Terminals oder Ihrer Kasse. Die Klara Buchhaltung steckt im Paket Business Basic für CHF 69 pro Monat (CHF 55 jährlich, CHF 48 im Zweijahresabo). Welche Variante zu welchem Salon passt, zeigt der Beitrag zur Buchhaltung im Coiffeursalon.
• Eigenständige Tablet-Kasse. Die Klara Kasse Flex ab CHF 48 pro Monat exkl. MWST mit 3-Jahres-Abo, Hardware mit Bondrucker und NFC-Leser inklusive, 1,7 % auf alle Zahlungen inklusive TWINT, täglich mit der Klara-Buchhaltung synchronisiert. Oder die SumUp-Kasse: Hardware CHF 399 einmalig, Software "Kassensystem Plus" CHF 49 pro Monat; TWINT ist auf der Schweizer SumUp-Preisseite nicht ausgewiesen. Das ist die Stufe für den Salon mit Team, Produktregal und täglichem Tagesabschluss auf Knopfdruck.

Die Grenze von Weg B ist ehrlich benannt: Die Leistung wird nach dem Termin in der Kasse angetippt, nicht automatisch aus dem Kalender übernommen. Bei hinterlegten Favoriten sind das ein bis zwei Antipper pro Abrechnung. Dafür können Sie Kasse und Terminbuchung unabhängig voneinander wechseln, und die Kundenkartei hängt nicht am Kassenvertrag.

Jahreskosten in Franken: zwei Salonbeispiele

Alle Beträge exklusive MWST, ausser Posea (die Seite nennt nur Preise inklusive MWST). Preise vom 31. Oktober 2026, "ab"-Preise als Untergrenze. Kartengebühren und Hardware sind separat genannt, weil sie bei beiden Wegen anfallen. Der Euro-Tarif von ViteUneCoupe steht in Euro; die Umrechnung in Franken hängt vom Tageskurs Ihrer Karte ab und wird hier bewusst nicht geschätzt.

Beispiel 1: Coiffeuse allein, unter der MWST-Grenze, kaum Produktverkauf

Annahmen: ein Kalender, rund 1'200 Termine im Jahr, Bargeld und Karte, kein TWINT-Zwang.

Lesart: Für die Coiffeuse allein ist Posea Mini das günstigste Komplettpaket mit Kasse und TWINT, und zwar deutlich. Der Weg "zwei Systeme" ist nur dann günstiger, wenn Sie ohne Kassensoftware auskommen, also das Kassabuch von Hand oder in Banana führen und den Beleg vom Terminal oder Quittungsblock nehmen. Das ist bei einem Kalender und wenigen Produkten realistisch, und es ist genau das, was die Steuerverwaltung verlangt: täglich aufzeichnen, täglich abstimmen. Die Software ist dafür nicht Pflicht. Was eine Coiffeuse allein sonst von ihrer Terminsoftware braucht, steht im Beitrag zur Terminsoftware für selbständige Coiffeusen in der Schweiz.

Beispiel 2: Salon mit drei Mitarbeitenden, MWST-pflichtig, Produktregal

Annahmen: drei Kalender, Produktverkauf mit Lagerbestand, Vorsteuerabzug (die MWST auf den Abos holen Sie zurück), Tagesabschluss per Knopfdruck gewünscht, Treuhandstelle will einen Export.

Lesart: Mit Team und Produktregal ist die Kasse gesetzt, und dann kostet die Terminbuchung bei Weg B entweder nichts oder 12 x 29 €. Bei Klara zahlen Sie für die Terminbuchung CHF 420 im Jahr mehr als bei der Kombination mit der kostenlosen ViteUneCoupe-Version und bekommen dafür SMS zu CHF 0.10, die Nähe zur Kasse und eine Franken-Rechnung aus einer Hand. Fresha ist auf dem Papier am günstigsten, verlagert die Kosten aber in die Zahlungsgebühren, dazu gleich; das ganze Fresha-Modell rechnet der Beitrag zu den Fresha-Alternativen für Coiffeursalons in der Schweiz durch.

TWINT an der Kasse: was der Prozentsatz ausmacht

TWINT ist im Coiffeursalon oft die meistgenutzte bargeldlose Zahlungsart, und die Gebühr hängt stark davon ab, über wen Sie es anbinden. Laut dem Preis- und Leistungsverzeichnis von TWINT (Version 1.2, Juli 2026) kostet eine TWINT-Transaktion im Präsenzgeschäft direkt bei TWINT 1,30 % und im Distanzgeschäft 1,35 %, ohne monatliche Gebühr. Wer TWINT über die Kasse oder ein Terminal anbindet, zahlt den Satz des Anbieters: Klara 1,7 % als Pauschale für alle Zahlungsmittel, Worldline 1,29 % + CHF 0.15 ("inkl. TWINT"), Fresha 3,19 % + CHF 0.30. Auf der Schweizer Preisseite von SumUp und in der Gebührenliste von myPOS (1,50 % + CHF 0.10 bei unter CHF 10'000 Monatsumsatz) kommt TWINT am 31. Oktober 2026 nicht vor.

Rechenbeispiel mit klaren Annahmen: CHF 40'000 TWINT-Umsatz im Jahr in 500 Transaktionen zu je CHF 80.

Die Differenz zwischen Fresha und Klara beträgt in diesem Beispiel CHF 746 pro Jahr, mehr als das gesamte Fresha-Abo für drei Teammitglieder. Ein tiefer Abopreis sagt also wenig, solange Sie den TWINT-Anteil Ihrer Kundschaft nicht kennen. Welche Terminals TWINT unterstützen, was Trinkgeld über das Terminal bedeutet und wie Sie TWINT ohne Terminal mit dem QR-Code anbieten, behandelt der Beitrag zum Zahlungsterminal und TWINT im Coiffeursalon; hier bleibt es bei der Faustregel: Je näher an TWINT selbst, desto günstiger der Satz.

Entscheidungskriterien: ein System oder zwei?

Teamgrösse und Abrechnungen pro Tag

Bei 5 bis 10 Abrechnungen am Tag sind ein bis zwei Antipper in der Kasse kein Thema. Bei 30 Abrechnungen mit drei Spalten summiert sich die automatische Übernahme des Termins samt Zusatzleistungen zu echter Zeit. Faustregel: Ab drei bis vier gleichzeitig abrechnenden Fachkräften wird das integrierte System interessant, darunter selten.

Produktverkauf und Lager

Verkaufen Sie Pflegeprodukte mit Lagerbestand, brauchen Sie eine Kasse mit Warenwirtschaft (Klara, Shore Kasse, Posea, MySalon-Kassenmodul). Eine reine Terminsoftware, auch ViteUneCoupe, verwaltet kein Lager. Das ist ein Argument für eine richtige Kasse, nicht zwingend für ein integriertes System.

MWST und Vorsteuer

Unter CHF 100'000 Umsatz zahlen Sie die MWST auf jedes Abo selbst; CHF 149.90 zzgl. MWST sind dann CHF 162.04 im Monat. Darüber holen Sie die Vorsteuer zurück, und die Differenz zwischen "inkl." und "exkl." verschwindet. Mit der Saldosteuersatzmethode (5,3 % für Coiffeurdienstleistungen) gibt es allerdings keinen Vorsteuerabzug; dann zählt der Bruttopreis wieder.

Export an die Treuhandstelle

Fragen Sie Ihre Treuhandstelle, welches Format sie will: bexio-Anbindung (Posea nennt sie, Klara arbeitet mit der eigenen Buchhaltung, Shore nennt DATEV, das deutsche Format), CSV-Export des Kassenjournals oder direkter Zugang. Was die Treuhandstelle nicht ohne Nacharbeit einlesen kann, kostet Sie jedes Quartal Stundenhonorar; Klara nennt für Support CHF 180 pro Stunde, und Treuhandstellen liegen in der Regel in derselben Grössenordnung.

"GeBüV-konform": Anbieteraussage, nicht Prüfsiegel

Shore schreibt auf der Schweizer Startseite "Kassenführung nach GeBüV", Klara und Posea erwähnen die GeBüV auf ihren Produktseiten nicht. Beides sagt wenig, weil es keine Stelle gibt, die das prüft. Fragen Sie stattdessen konkret: Werden Stornos protokolliert statt gelöscht? Gibt es einen Tagesabschluss, der sich nachträglich nicht ändern lässt? Kann ich das Kassenjournal zehn Jahre lang lesbar exportieren, auch nach der Kündigung? Das sind die Fragen, die die Steuerverwaltung bei einer Kontrolle stellt.

Vertrag und Rechnung in Franken

Ein Schweizer Vertrag unter Schweizer Recht mit Franken-Rechnung ist für manche Salons ein echtes Kriterium, zum Beispiel wegen der Buchhaltung ohne Fremdwährungsdifferenzen. Klara, Posea und MySalon.ch erfüllen es; Shore rechnet in Franken, die verlinkten AGB sind aber die der Shore GmbH in München; ViteUneCoupe stellt in Euro aus. Wer das nicht will, bleibt bei einem Schweizer Anbieter oder nutzt nur die kostenlose Version, für die gar keine Rechnung entsteht.

Checkliste vor der Unterschrift

1. Erzeugt die Kasse ein tägliches Kassabuch mit Kassensturz und einen unveränderbaren Tagesabschluss?
2. Stehen MWST-Nummer, Satz und Leistung automatisch auf jedem Beleg, auch beim E-Mail-Beleg?
3. Wie viel kostet TWINT pro Transaktion, und läuft es über die Kasse, ein Terminal oder den QR-Code?
4. Was kostet die Kasse ohne Mehrjahres-Abo, und was kostet die Kündigung?
5. In welchem Format kommt das Kassenjournal zur Treuhandstelle, und bekomme ich es auch nach dem Vertragsende?
6. Falls ein Terminmodul dabei ist: Können Kundinnen wirklich selbst online buchen, fällt eine Provision an, und ist die Kundenkartei exportierbar?
7. Falls zwei Systeme: Lässt sich die Leistungsliste der Kasse so anlegen, dass die Abrechnung ein Antippen ist?

Wer die sieben Fragen beantwortet hat, weiss, ob das Komplettpaket seinen Aufpreis wert ist.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es in der Schweiz eine Registrierkassenpflicht für Coiffeursalons?

Nein. Die Schweiz kennt weder eine Registrierkassenpflicht noch eine TSE- oder RKSV-Pflicht. Verlangt sind eine ordnungsmässige Buchführung nach Art. 957 ff. OR, die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Belegen während zehn Jahren (Art. 958f OR, GeBüV) und bei Bargeldbetrieben ein täglich geführtes und abgestimmtes Kassabuch. Ob das mit Heft und Quittungsblock oder mit einer Kassensoftware geschieht, bleibt Ihnen überlassen.

Muss ich ein Kassabuch führen, wenn ich keine elektronische Kasse habe?

Ja, erst recht. Die Steuerverwaltungen verlangen bei Bargeldbetrieben, dass Bareinnahmen und Barausgaben täglich und fortlaufend aufgezeichnet und der Saldo täglich mit dem tatsächlichen Bargeldbestand verglichen wird (Kantonales Steueramt Aargau, Hinweise vom 29. November 2024). Ein nachträglich geschriebenes Kassabuch gilt nicht als zeitnah; fehlt ein beweistaugliches Kassabuch, kann die Buchhaltung zurückgewiesen und das Einkommen geschätzt werden (Thurgauer Steuerpraxis StP 156 Nr. 2).

Was muss auf dem Kassenzettel eines MWST-pflichtigen Coiffeursalons stehen?

Nach Art. 26 MWSTG: Name und Ort des Salons, Hinweis auf die MWST-Registrierung mit Nummer, Datum, Art und Umfang der Leistung, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag; bei Preisen inklusive MWST genügt der Satz. Auf Kassenzetteln bis CHF 400 müssen keine Angaben zur Kundin stehen (Art. 57 MWSTV). Salons ohne MWST-Registrierung dürfen keine Steuer ausweisen.

Ersetzt ein Terminbuchungstool die Kasse?

Nein. Ein Terminbuchungstool wie ViteUneCoupe verwaltet Termine, Buchungsseite und Kundenkartei; es erzeugt keine Belege, kein Kassabuch und keinen Tagesabschluss. Die Bezahlung nach dem Termin wird immer in der Kasse oder im Kassabuch erfasst, egal ob die Terminbuchung im selben System läuft oder daneben.

Was kostet Kasse plus Online-Terminbuchung in der Schweiz pro Jahr?

Mit den am 31. Oktober 2026 geprüften Preisen reicht die Spanne von CHF 218.90 inklusive MWST (Posea Mini, Kasse und Terminbuchung in einem) über ab CHF 576 exklusive MWST (Klara Kasse Flex im 3-Jahres-Abo plus die kostenlose Version von ViteUneCoupe) und ab CHF 996 (Klara Terminbuchung plus Klara Kasse) bis CHF 1'678.80 (Shore All-in-One im Jahresabo). Kartengebühren, TWINT und Hardware kommen jeweils dazu.

Welche Kasse passt zu ViteUneCoupe?

Jede, denn es gibt keine technische Verbindung und es braucht auch keine: Termine und Kundenkartei liegen in ViteUneCoupe, Umsätze, Belege und Kassabuch in der Kasse oder Buchhaltung. In der Schweiz sind das typischerweise die Klara Kasse, eine SumUp- oder Worldline-Lösung mit Kassabuch in Banana oder bexio, oder die Kasse, die Ihre Treuhandstelle bereits kennt.