Baja por enfermedad en la peluquería: qué paga la empresa y cómo cubrir el puesto

Son las 8:40 de un martes. Tu peluquera te manda un mensaje: tiene fiebre, el médico le ha dado la baja y no sabe cuándo volverá. En su agenda hay dos mechas, un corte con secado y una clienta nueva que reservó anoche. En diez minutos abres la puerta.

Una baja por enfermedad en una peluquería de dos o tres sillas plantea dos problemas a la vez: el administrativo (quién paga qué, qué partes hay que tramitar, si puedes contratar a alguien) y el práctico (qué haces con sus clientas de hoy, de esta semana y de la que viene). Esta guía recorre los dos, con la normativa española tal y como está publicada en noviembre de 2026, y añade un tercer caso que casi nadie explica: qué pasa cuando la que cae de baja es la dueña, autónoma, que es a la vez la que corta y la que gestiona.

Antes de entrar en materia, un consejo que vale para todo el artículo: cuanto más ordenada tengas la agenda, menos duele una baja. Con una agenda online gratuita para peluquerías cada cita está asociada a una peluquera concreta, con servicio, duración y datos de contacto de la clienta. Ese listado es lo primero que necesitas la mañana en que falta alguien.

Una peluquera de baja: quién paga cada tramo

Hablamos de una baja por enfermedad común o accidente no laboral (en la jerga, "contingencias comunes"), que es el caso habitual: gripe, una operación, una lumbalgia. El accidente de trabajo va por otro carril y lo vemos después.

Las fuentes: los porcentajes están en la página de cuantía de la Seguridad Social (comprobada el 6 de noviembre de 2026) y el reparto de quién paga, en el artículo 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social: "desde el día cuarto al decimoquinto de baja, ambos inclusive, el subsidio estará a cargo del empresario". El Real Decreto-ley 31/2026, que retoca varios artículos de incapacidad temporal con efectos desde el 1 de diciembre de 2026, mantiene esa regla tal cual para la enfermedad común.

Tres matices que tu gestoría ya conoce, pero conviene que tú también:

• La base reguladora no es el sueldo neto. Se calcula sobre la base de cotización, que incluye la prorrata de pagas extra. Por eso el 60 % "parece" más de lo que esperabas.
• Sigues cotizando por ella durante toda la baja (artículo 144.4 de la misma ley). La Seguridad Social no se para porque la trabajadora esté en casa.
• Pago delegado quiere decir que tú adelantas el dinero. A partir del día 16 el subsidio lo soporta el INSS o la mutua, pero lo sigues pagando tú en la nómina y lo recuperas al liquidar los seguros sociales del mes. Para una peluquería pequeña, eso es tesorería. Si tienes menos de diez trabajadoras y la baja supera los seis meses seguidos, puedes pedir que la entidad pase a pagar directamente (Seguridad Social, reconocimiento y pago).

Ejemplo hipotético: una baja de tres semanas

Imagina una oficiala con una base reguladora diaria de 50 € (cifra redonda, solo para el ejemplo) que está de baja 21 días naturales:

A los 360 € que salen de tu caja hay que sumar las cotizaciones de ese mes y, sobre todo, lo que no se factura mientras su silla está vacía. Esa última cifra depende solo de lo bien que reorganices la agenda, y es la parte que sí controlas.

¿Y si es un accidente de trabajo?

Si la baja viene de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional (un corte serio, una dermatitis reconocida como profesional), el subsidio es del 75 % desde el día siguiente a la baja, lo paga la mutua y tú solo asumes el salario íntegro del día del accidente. Aquí entra además el convenio, como vemos ahora.

Qué dice el convenio de peluquería sobre la baja

El convenio colectivo estatal de peluquerías, institutos de belleza y gimnasios (BOE de 22 de octubre de 2024, vigente hasta el 31 de diciembre de 2026 y prorrogable) dedica su artículo 30 a la incapacidad temporal, y es más corto de lo que muchas dueñas creen: el complemento hasta el 100 % del salario real desde el primer día se aplica solo en caso de accidente de trabajo. Para una enfermedad común, el convenio estatal no obliga a complementar nada: se aplica la tabla de arriba, con sus tres días sin subsidio.

Dos advertencias:

• Si en tu provincia o comunidad hay un convenio propio de peluquería, puede tener prioridad sobre el estatal en varias materias (artículo 84 del Estatuto de los Trabajadores) y fijar un complemento distinto. Antes de hacer la nómina, mira cuál te aplica: lo explicamos en la guía del convenio de peluquería y sus tablas salariales.
• Lo que firmaste en el contrato también cuenta. Si en su día pactaste "complemento al 100 % en caso de baja", lo pagas aunque el convenio no lo exija.

El parte de baja ya no te lo entrega ella

Desde el 1 de abril de 2023 (Real Decreto 1060/2022, publicado en el BOE del 5 de enero de 2023), la trabajadora ya no tiene que llevarte la copia en papel del parte de baja, de confirmación ni de alta. El circuito es electrónico:

1. El médico emite el parte y le entrega una copia a ella.
2. El servicio de salud (o la mutua) lo envía al INSS, como máximo el primer día hábil siguiente.
3. El INSS comunica a la empresa los datos administrativos del parte, también como máximo el primer día hábil siguiente.
4. La empresa, a través del Sistema RED, remite al INSS los datos que le piden (base de cotización, etc.) en un plazo de tres días hábiles desde que recibe la comunicación de la baja. En la práctica, lo hace tu gestoría.

Lo que sí sigue siendo razonable es que ella te avise de que está de baja y de la duración estimada: la comunicación oficial te llega, pero la agenda del día no espera. Los partes de confirmación llegan con una cadencia que depende de la duración prevista, según el Real Decreto 625/2014 (artículo 2.3): si se prevé menos de 5 días, baja y alta pueden ir en el mismo acto médico; entre 5 y 30 días, los partes de confirmación se emiten como máximo cada 14 días naturales; entre 31 y 60, cada 28; a partir de 61, cada 35. Para ti, cada parte de confirmación es la señal de hasta cuándo, como mínimo, tienes que reorganizar.

Un punto delicado: el artículo 20.4 del Estatuto de los Trabajadores te permite verificar el estado de enfermedad mediante reconocimiento médico (normalmente a través de la mutua), y la negativa de la trabajadora puede suponer la suspensión de los derechos económicos que estén a tu cargo. Es un derecho, no una herramienta de presión: úsalo si tienes motivos, no para apremiar a alguien a que vuelva antes.

Cubrir el puesto: el contrato de sustitución

Si la baja se alarga más de un par de semanas y tienes agenda para dos peluqueras, el instrumento previsto es el contrato de duración determinada por sustitución del artículo 15.3 del Estatuto de los Trabajadores (lo que antes se llamaba interinidad). Lo esencial:

• Por escrito, especificando el nombre de la persona sustituida y la causa (incapacidad temporal). Sin esos datos, el contrato se arriesga a considerarse en fraude de ley.
• Puede empezar antes de que se produzca la ausencia, durante el tiempo imprescindible para garantizar el buen desempeño del puesto y como máximo 15 días. En una baja repentina ese solape no existe, pero sí sirve si la baja es programada (una operación con fecha).
• Termina cuando la titular vuelve. Y, a diferencia de otros temporales, el contrato de sustitución no genera indemnización por fin de contrato (artículo 49.1.c) del Estatuto).
• Mismas condiciones del puesto: grupo profesional del convenio, jornada, salario de tablas. Si contratas por primera vez, el artículo sobre cómo contratar a una peluquera recorre el alta, el grupo del convenio y el coste real para la empresa.

¿Hay bonificación por sustituir una baja por enfermedad?

Con carácter general, no. El Real Decreto-ley 1/2023 (artículos 17 y 18, comprobados el 6 de noviembre de 2026) bonifica con 366 € al mes los contratos de sustitución celebrados con personas jóvenes desempleadas menores de 30 años, pero solo cuando se sustituye a una trabajadora en riesgo durante el embarazo o la lactancia, o en nacimiento y cuidado de menor (y, en ese caso, también la cotización de la persona sustituida). La incapacidad temporal solo aparece en el supuesto de sustitución de personas con discapacidad por otras personas con discapacidad. Una baja por gripe o por una operación de una peluquera no da derecho a ninguna bonificación: cuenta con el coste completo.

Alternativas al contrato de sustitución

Para una baja corta, muchas peluquerías no contratan: redistribuyen. Si tienes una compañera a tiempo parcial que quiere más horas, o puedes absorber tú parte de la agenda, suele salir más a cuenta que incorporar a alguien que no conoce a la clientela. Y si no sabes cuánto durará, una opción intermedia es esperar al primer parte de confirmación antes de decidir.

Reorganizar la agenda cuando falta una peluquera

Aquí es donde se gana o se pierde el dinero de la baja. Un método en cinco pasos, pensado para una peluquería de dos a cuatro sillas:

1. Bloquea su disponibilidad en la agenda hoy mismo. Que ninguna clienta pueda reservarle online mientras no sabes cuándo vuelve. En ViteUneCoupe se hace con una indisponibilidad por colaboradora, por días completos o por franjas horarias, y sus huecos desaparecen de la página de reservas al instante. Importante: las citas que ya estaban reservadas con ella no se mueven solas, y ViteUneCoupe no avisa automáticamente a sus clientas; ese correo no existe. Tienes que gestionarlas tú.
2. Saca el listado de sus citas por orden de fecha. Para cada una, decide: la atiende otra compañera, se cambia de día o se cancela. Prioriza por lo que cuesta perder: una clienta de color de tres horas antes que un corte de 30 minutos, y una clienta nueva antes que una habitual que entenderá un cambio.
3. Llama o escribe a cada clienta, empezando por las de hoy y mañana. Un mensaje corto, honesto, con una alternativa ya propuesta ("Lucía está de baja; puedo atenderte yo el jueves a las 17:00 o moverte al martes siguiente con ella"). Tienes modelos listos en las plantillas de mensajes para citas de peluquería.
4. No sobrecargues a quien se queda. La tentación es meter las citas de la que falta en los huecos de las demás. Si eliminas los márgenes entre citas, el retraso del mediodía se come la tarde entera y acabas con clientas esperando. Revisa las reglas de reserva online (márgenes, antelación mínima) durante esas semanas: a veces compensa cerrar la reserva online para el mismo día y dejar los huecos de última hora para las clientas que reubicas.
5. Cuando llegue el alta, reabre su agenda con un día de margen. Y aprovecha para llamar a las clientas que cancelaste: es la recuperación de ingresos más fácil que vas a hacer en todo el año.

Si la que está de baja eres tú: la peluquera autónoma

En una peluquería pequeña, la dueña suele ser la primera peluquera. Cuando enfermas, tu negocio y tu prestación tienen reglas propias, y se mezclan tres cosas que conviene separar: qué cobras, qué pagas y qué puedes hacer.

Qué cobras: la incapacidad temporal del autónomo

• Requisitos: estar al corriente de pago de las cuotas (sin esto no hay prestación, artículo duodécimo del Real Decreto 1273/2003) y, para enfermedad común, tener 180 días cotizados en los cinco años anteriores (artículo 172 de la Ley General de la Seguridad Social, aplicable al RETA). Para accidente no se exige carencia.
• Cuantía: igual que para una asalariada. Enfermedad común: 60 % de la base reguladora del día 4 al 20, 75 % a partir del día 21 (artículo undécimo del mismo real decreto; la mutua Asepeyo lo resume igual). Accidente de trabajo: 75 % desde el día siguiente a la baja.
• Base reguladora: la base de cotización del mes anterior a la baja, dividida entre 30. Es decir, la baja te paga en función de la base que elegiste, no de lo que factura la peluquería.
• Quién la paga: tu mutua, que es también quien te hará el seguimiento.

Ejemplo hipotético: una peluquera autónoma que cotiza por una base mensual de 950,98 € (la base mínima del primer tramo de la tabla general de 2026, según la Seguridad Social) tiene una base reguladora diaria de 31,70 €. Del día 4 al 20 cobraría unos 19 € al día (unos 323 € por esos 17 días); a partir del día 21, unos 23,80 € al día, es decir, del orden de 710 € por un mes completo de baja. Son ingresos de la prestación, no beneficio: el alquiler, los suministros y, si tienes plantilla, las nóminas siguen corriendo. Si ese número te asusta, la decisión de la base de cotización merece una vuelta, y la explicamos en el artículo sobre la cuota de la peluquera autónoma.

Qué pagas: la cuota sigue, hasta el día 60

Durante los primeros 60 días de baja sigues pagando tu cuota de autónoma. A partir de ahí, "transcurridos sesenta días en dicha situación desde la baja médica, corresponderá hacer efectivo el pago de las cuotas, por todas las contingencias, a la mutua colaboradora" (artículo 309.2 de la Ley General de la Seguridad Social). En una baja larga, eso alivia; en una de tres semanas, la cuota entera sale de tu bolsillo.

La declaración de situación de la actividad

Es el trámite que más autónomas olvidan, y el que más disgustos da. Mientras estás de baja debes presentar ante tu mutua una declaración sobre quién gestiona directamente el establecimiento o, en su caso, el cese temporal o definitivo de la actividad, "en la forma y con la periodicidad que determine la entidad gestora" (artículo duodécimo del Real Decreto 1273/2003). Si no la presentas, la mutua puede suspender cautelarmente el pago y abrir una comprobación. Pregunta a tu mutua el primer día qué formulario quiere y en qué plazo, y vuelve a presentarla si la baja se prolonga y te lo piden.

Qué puedes hacer y qué no mientras estás de baja

La ley es tajante en lo esencial: la incapacidad temporal existe porque estás "impedida para el trabajo" (artículo 169.1 de la Ley General de la Seguridad Social) y el subsidio "podrá ser denegado, anulado o suspendido" cuando la beneficiaria "trabaje por cuenta propia o ajena" o haya actuado fraudulentamente (artículo 175). Trabajar de baja no es un atajo: es la pérdida de la prestación, con posible devolución de lo cobrado.

¿Qué significa eso en una peluquería? El Gremio de Peluqueros y Belleza de Valencia publicó en diciembre de 2025 una guía sectorial sobre autónomos de baja. Es la lectura de una asociación profesional, no una norma, pero coincide con el espíritu de la ley y es la única referencia escrita para peluquerías que hemos encontrado. Según el Gremio, durante la baja no deberías:

• cortar ni teñir a nadie, tampoco "a una amiga en casa";
• emitir facturas o cobrar servicios, aunque sean de antes de la baja;
• ir a la peluquería a supervisar al equipo o recibir a proveedores;
• lanzar promociones o contestar comercialmente en redes sociales;
• llevar la administración (impuestos, nóminas).

Y sí puedes, siempre que no genere ingresos ni frene tu recuperación: formarte, delegar la gestión en otra persona (y declararlo en la mutua, como acabamos de ver), y hablar con tu mutua o tu gestoría para preparar la vuelta. No publicamos cifras de sanciones: dependen del caso y las fija la Inspección, no un blog.

Mantener la peluquería abierta sin ti: tres opciones

1. El equipo sigue y otra persona gestiona. Es la opción natural si tienes una o dos empleadas con experiencia. Nombra a una responsable (una oficiala con antigüedad, tu pareja, tu gestoría para lo administrativo), declara a la mutua quién gestiona el establecimiento y aparta las manos de verdad: nada de pasarte "cinco minutos" a cobrar. En la agenda, tu disponibilidad queda bloqueada y la de ellas intacta; las clientas que te tenían reservada a ti son las que hay que reubicar, con el mismo método de cinco pasos de arriba.

2. Una peluquera que te sustituya. El contrato de sustitución del artículo 15.3 está pensado para sustituir a una persona trabajadora, no a la titular autónoma. Para cubrir tu silla con una contratación temporal, habla con tu gestoría de un contrato por circunstancias de la producción: el convenio estatal (artículo 32) remite al Estatuto y admite en las situaciones ocasionales imprevisibles una duración de hasta un año. Lo que no es buena idea es "traer a una autónoma para que use mi silla mientras tanto" sin un contrato de alquiler claro: si trabaja con tus horarios, tu caja y tus clientas, la Inspección puede verlo como una relación laboral encubierta; en la guía sobre el alquiler de sillón en peluquería explicamos los criterios.

3. Cerrar temporalmente. Si trabajas sola, no hay más remedio. Declara el cese temporal a la mutua, comunica el cierre y bloquea la página de reservas: en ViteUneCoupe, un cierre temporal (por días completos o por franjas) deja de ofrecer huecos a cualquier colaboradora durante ese periodo, pero, igual que con las indisponibilidades, las citas ya reservadas siguen ahí y nadie las avisa por ti: cancélalas y escribe a cada clienta. El resto de la lista (horario en el perfil de Google, respuesta automática de WhatsApp, cartel en la puerta) es el mismo que para un cierre por vacaciones; lo tienes paso a paso en el artículo sobre cerrar la peluquería por vacaciones.

Baja o cese de actividad: no es lo mismo

Una confusión frecuente: "el paro de los autónomos". La prestación por cese de actividad (artículos 327 y siguientes de la Ley General de la Seguridad Social) cubre el cierre del negocio por motivos económicos, técnicos, productivos u organizativos, fuerza mayor y algunos supuestos más, con requisitos como pérdidas superiores al 10 % de los ingresos en un año completo y, en el caso de un local abierto al público, su cierre o traspaso mientras se cobra. Una enfermedad no es una causa de cese de actividad: para eso está la incapacidad temporal. Son prestaciones distintas, con trámites distintos, y mezclarlas solo retrasa el cobro.

Baja voluntaria: cuando una peluquera decide irse

"Baja" también es la palabra que usan muchas peluqueras para decir que se van. Si una empleada dimite, el Estatuto de los Trabajadores (artículo 49.1.d) exige "el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar". Hemos revisado el convenio estatal de peluquería y no fija ningún plazo de preaviso para la dimisión; muchos contratos lo incluyen por escrito (15 días es una duración habitual en los modelos de contrato), y algunos convenios provinciales también. Mira primero el contrato, luego el convenio que te aplica, y si ninguno dice nada, consúltalo con tu gestoría antes de descontar un solo día del finiquito.

Lo que sí es seguro: la dimisión no genera indemnización, el finiquito incluye las vacaciones no disfrutadas, y la agenda de esa peluquera hay que repartirla igual que en una baja médica, con una diferencia: aquí hay fecha de salida y tiempo para avisar a sus clientas con calma. Sobre quién se queda con sus clientas y sus fichas, tienes una guía aparte sobre qué pasa con los datos de clientes cuando una empleada se va de la peluquería.

Lista de comprobación para el primer día de una baja

• Mensaje de la trabajadora recibido: fecha de baja y duración estimada.
• Gestoría avisada (ella recibirá la comunicación del INSS y remitirá los datos por el Sistema RED en tres días hábiles).
• Disponibilidad de la peluquera bloqueada en la agenda y en la página de reservas.
• Listado de sus citas de los próximos 15 días, con decisión para cada una (reasignar, mover, cancelar).
• Clientas de hoy y mañana contactadas con una alternativa concreta.
• Márgenes entre citas y reserva online del mismo día revisados para no saturar al resto del equipo.
• Si eres tú la que está de baja: mutua contactada (formulario y plazo de la declaración de situación de la actividad), responsable de la gestión designada, o cierre temporal activado y comunicado.
• Nota en el calendario para revisar la situación cuando llegue el siguiente parte de confirmación.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar a una peluquera los tres primeros días de baja?

Por ley, no: en una baja por enfermedad común no hay subsidio del día 1 al 3. El convenio estatal de peluquería solo complementa el salario en caso de accidente de trabajo. Comprueba si tu convenio provincial o el contrato de la trabajadora pactan algo distinto; en ese caso, lo pactado manda.

¿Cuánto cobra una peluquera de baja por enfermedad?

El 60 % de la base reguladora del día 4 al 20 y el 75 % a partir del día 21. Del día 4 al 15 lo paga la peluquería; desde el día 16, el INSS o la mutua, aunque la empresa lo adelanta en la nómina (pago delegado). En un accidente de trabajo es el 75 % desde el día siguiente, y el convenio estatal lo completa al 100 %.

¿Puedo contratar a alguien mientras mi peluquera está de baja?

Sí, con un contrato de duración determinada por sustitución (artículo 15.3 del Estatuto de los Trabajadores): por escrito, con el nombre de la sustituida y la causa. Termina cuando ella vuelve y no genera indemnización por fin de contrato. No hay bonificación de cuotas por sustituir una baja por enfermedad común.

Soy peluquera autónoma y estoy de baja: ¿puede seguir abierta mi peluquería?

Sí, si otra persona la gestiona y tú no trabajas ni decides el día a día: lo declaras a tu mutua en la declaración de situación de la actividad. Si trabajas sola, la opción es declarar un cese temporal y cerrar. Trabajar durante la baja puede suponer la suspensión o anulación de la prestación.

¿Cuántos días de preaviso debe dar una peluquera que se va?

Los que fije el convenio aplicable, la costumbre del lugar o el contrato. El convenio estatal de peluquería no establece un plazo; muchos contratos fijan 15 días. Si nada lo regula, consulta a tu gestoría antes de descontar días del finiquito.

¿Avisa ViteUneCoupe a las clientas cuando bloqueo la agenda de una peluquera?

No. Las indisponibilidades por colaboradora y los cierres temporales quitan los huecos de la página de reservas al instante, pero las citas ya reservadas no se mueven ni se cancelan solas y no se envía ningún correo a las clientas. Tienes que contactarlas tú, con el listado de citas de esa peluquera a la vista.