Grenzgänger im Coiffeursalon beschäftigen: Ausweis G, Quellensteuer und Sozialversicherung in der Schweiz

Die überzeugendste Bewerbung auf Ihre Stelle kommt aus Konstanz, Lörrach, Singen oder Bregenz. Die Coiffeuse hat den Gesellenbrief, acht Jahre Erfahrung und möchte täglich über die Grenze pendeln. Für viele Salons in Basel, Schaffhausen, Kreuzlingen, Rheinfelden oder im St. Galler Rheintal ist das kein Sonderfall, sondern Alltag. Trotzdem stellen sich jedes Mal dieselben Fragen: Wer beantragt die Grenzgängerbewilligung, und wie lange dauert das? Zieht der Salon 4,5 % oder den normalen Quellensteuertarif ab? In welchem Land ist die Mitarbeiterin krankenversichert, und was muss bis wann erledigt sein?

Dieser Beitrag gilt für Coiffeursalons in der Schweiz, mit Blick auf die Deutschschweiz und ihre Grenzregionen zu Deutschland und Österreich. Die Grundregeln zur Anstellung, vom Arbeitsvertrag über die Anmeldung bei AHV, UVG, BVG und KTG bis zur Checkliste, stehen im Beitrag zum Mitarbeitende einstellen im Coiffeursalon in der Schweiz. Hier geht es um das, was bei einer Grenzgängerin dazukommt. Für Salons in Österreich, die Personal aus dem Ausland suchen, gilt ein anderes System mit Rot-Weiss-Rot-Karte und Mangelberufsliste, beschrieben im Beitrag zum Friseur aus dem Ausland einstellen in Österreich. Angaben zu Behörden und Formularen wurden am 31. Oktober 2026 auf den Seiten von SEM, ESTV, BSV, der Gemeinsamen Einrichtung KVG und der Kantone Zürich, Thurgau, Basel-Stadt, Basel-Landschaft und St. Gallen geprüft; andere Kantone handhaben Details anders, fragen Sie dort nach.

Eines vorweg, weil es den Alltag mit einer pendelnden Mitarbeiterin am meisten verändert: Eine Grenzgängerin arbeitet an festen Tagen und zu festen Zeiten, und die Kundschaft soll genau diese Zeiten buchen können, nicht die Zeiten, in denen sie im Stau am Zoll steht. Eine kostenlose Online-Terminbuchung ohne Provision mit eigenem Kalender und eigenen Verfügbarkeiten pro Mitarbeiterin nimmt Ihnen diesen Teil ab; dazu unten mehr.

Wer ist Grenzgängerin: der Ausweis G EU/EFTA

Das Staatssekretariat für Migration definiert Grenzgängerinnen und Grenzgänger als Staatsangehörige der EU/EFTA, die in einem EU/EFTA-Staat wohnen und in der Schweiz arbeiten. Die einzige Bedingung an den Wohnort: Sie kehren "in der Regel täglich oder mindestens einmal wöchentlich an ihren ausländischen Hauptwohnsitz zurück". Grenzzonen, also eine Pflicht, in einem bestimmten Umkreis der Grenze zu wohnen und zu arbeiten, gibt es für EU/EFTA-Angehörige keine mehr (SEM, Ausweis G EU/EFTA). Eine Coiffeuse aus Freiburg im Breisgau, die jede Woche nach Hause fährt, kann also genauso Grenzgängerin in Zürich sein wie eine aus Konstanz in Kreuzlingen.

Die wichtigsten Eckwerte des Ausweises G:

• Gültigkeit fünf Jahre, sofern der Arbeitsvertrag unbefristet ist oder länger als ein Jahr läuft. Bei einem befristeten Vertrag zwischen drei Monaten und einem Jahr gilt die Bewilligung so lange wie der Vertrag (SEM, oben; bestätigt vom Kanton St. Gallen).
• Zuständig ist der Kanton des Arbeitsortes: "Die kantonalen Behörden des Arbeitsortes erteilen die Grenzgängerbewilligung" (SEM, FAQ Personenfreizügigkeit). Nicht der Wohnort der Mitarbeiterin, sondern der Standort Ihres Salons entscheidet, welches Migrationsamt Sie anschreiben.
• Berufliche und geografische Mobilität: Die Bewilligung ist nach dem Freizügigkeitsabkommen in der ganzen Schweiz gültig; Stellenwechsel müssen aber gemeldet werden (Formular des Migrationsamts Basel-Stadt, unten).
• Wochenaufenthalt ist erlaubt: Übernachtet die Grenzgängerin unter der Woche in der Schweiz, meldet sie sich bei der Gemeinde ihres Aufenthaltsorts als Wochenaufenthalterin an; eine zusätzliche Bewilligung braucht sie nicht (SEM FAQ; Merkblatt Basel-Landschaft, unten). Steuerlich ändert sich damit allerdings viel, dazu unten.

Ein Satz aus dem Zürcher Steueramt gehört direkt daneben: "Eine Grenzgängerbewilligung heisst nicht automatisch, dass Sie Grenzgänger gemäss Steuerrecht sind" (Kanton Zürich, Quellensteuer für Grenzgänger). Ausländerrecht und Steuerrecht verwenden dasselbe Wort mit zwei verschiedenen Definitionen. Das ist die Hauptquelle von Fehlern in Salons, die zum ersten Mal eine Grenzgängerin anstellen.

Die Bewilligung beantragen: Schritte, Unterlagen, Dauer

Das Gesuch für den Ausweis G reicht der Arbeitgeber ein, nicht die Mitarbeiterin. Das Merkblatt des Amts für Migration Basel-Landschaft vom Dezember 2025 sagt es wörtlich: "Ihr/e Arbeitgeber/in reicht das Gesuch um eine Grenzgängerbewilligung mit dem Gesuchsformular ein" (Amt für Migration BL, Merkblatt Grenzgängerbewilligung). In Basel-Stadt heisst das Formular "Arbeitsbescheinigung/Einstellungserklärung für Grenzgängerinnen und Grenzgänger aus der EU/EFTA" und ist "vom Arbeitgeber oder von der Arbeitgeberin vollständig ausgefüllt" beim Migrationsamt einzureichen (Migrationsamt Basel-Stadt, Formular Stand Oktober 2025). St. Gallen hat das Verfahren digitalisiert: "St.Galler Unternehmen reichen Gesuche um Erteilung einer Grenzgängerbewilligung via EasyGov-Portal des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO ein" (Kanton St. Gallen, Bewilligungen EU/EFTA). Ob Ihr Kanton Papier, PDF oder EasyGov verlangt, steht auf der Seite des jeweiligen Migrationsamts.

Welche Unterlagen die Ämter verlangen

Die geprüften Formulare von Basel-Stadt und Basel-Landschaft verlangen übereinstimmend:

Das Basler Formular erinnert zudem an die Grundregel: Ausländerinnen und Ausländern "sind grundsätzlich die gleichen Arbeits- und Lohnbedingungen wie Inländerinnen und Inländern zu bieten", und sie müssen "angemessen gegen die wirtschaftlichen Folgen von Krankheit abgesichert sein". Für einen Coiffeursalon heisst das konkret: GAV-Lohn und GAV-Krankentaggeld, dazu gleich.

Wann darf die Mitarbeiterin anfangen?

Basel-Landschaft nennt eine klare Frist: "Sobald der Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen eingereicht wurde, darf die Arbeit nach spätestens drei Arbeitstagen aufgenommen werden." Andere Kantone geben keine Frist an; planen Sie den Stellenantritt nicht auf den Tag nach dem Bewerbungsgespräch. Die Bewilligung selbst wird in Basel-Stadt "der Arbeitgeberin oder dem Arbeitgeber per Einschreiben zugestellt", und die Rechnung geht an den Salon (BL: "Ihr Arbeitgeber erhält eine Rechnung"). Die Höhe der Gebühr ist kantonal und steht nicht auf den geprüften Merkblättern; rechnen Sie mit einer Rechnung im zweistelligen Frankenbereich pro Ausstellung und fragen Sie beim Amt nach, bevor Sie es der Mitarbeiterin weiterverrechnen wollen. Im GAV-Bereich ist das ohnehin unüblich.

Verlängerung und Mutationen

Vor Ablauf der fünf Jahre schickt das SEM dem Arbeitgeber eine Verfallsanzeige (BL: "Ein- bis zwei Monate vor Ablauf"; BS: ein Formular "4-12 Wochen vor Ablauf"). Bei befristeten Verträgen kommt in Basel-Stadt kein Formular, da ist der Salon "selber um die Verlängerung der Bewilligung besorgt". Stellenwechsel, Austritte, eine neue Auslandadresse und Zivilstandsänderungen sind dem Migrationsamt zu melden, in Basel-Stadt online. Merken Sie sich das für den Tag, an dem die Grenzgängerin kündigt: Der Austritt ist eine Meldung mehr als bei einer Mitarbeiterin aus Winterthur; was sonst bei einer Kündigung gilt, steht im Beitrag zur Kündigung im Coiffeursalon in der Schweiz.

Die Alternative für kurze Einsätze: Meldeverfahren bis 90 Tage

Soll die Coiffeuse aus Konstanz nur die Sommerferien Ihrer Mitarbeiterin überbrücken, brauchen Sie keine Bewilligung. EU/EFTA-Angehörige dürfen bis zu drei Monate beziehungsweise 90 effektive Arbeitstage pro Kalenderjahr ohne Bewilligung in der Schweiz arbeiten; der Salon meldet die Stelle online über EasyGov, bei einem Stellenantritt "spätestens am Tag vor der Arbeitsaufnahme" (SEM, Meldeverfahren). Das Meldeverfahren taugt für eine Vertretung, nicht für eine Dauerstelle: Wer von Anfang an länger bleiben soll, braucht den Ausweis G. Und für Drittstaatsangehörige, etwa eine Coiffeuse mit serbischem Pass, die in Deutschland wohnt, gilt weder das eine noch das andere; für sie ist eine Zulassung in der Coiffeurbranche in aller Regel nicht möglich.

Der GAV Coiffure gilt für Grenzgängerinnen ohne Abstriche

Der Gesamtarbeitsvertrag der Coiffeurbranche ist "für die ganze Schweiz" gültig und erfasst alle Arbeitsverhältnisse zwischen Arbeitgebenden der Branche und Mitarbeitenden, die Coiffeurdienstleistungen an der Kundschaft erbringen (Art. 1.3 GAV Coiffure 2024 bis 2027, PK Coiffure). Wo die Mitarbeiterin wohnt, spielt keine Rolle. Für Ihre Grenzgängerin gelten damit genau dieselben Mindestlöhne, dieselbe 43-Stunden-Woche, dieselben Ferien, dieselbe Krankentaggeldversicherung mit mindestens 50 % Prämienanteil des Arbeitgebers und derselbe Vollzugskostenbeitrag wie für jede andere Angestellte. Die Basislöhne 2026 nach Kategorie, die Zuschläge und ein Rechenbeispiel zu den Arbeitgeberkosten stehen im Beitrag zum Coiffeur Lohn in der Schweiz nach GAV.

Zwei Punkte sind bei Grenzgängerinnen besonders häufig:

• Die Einstufung des deutschen oder österreichischen Abschlusses. Gelernt im Sinne des GAV ist, wer ein EFZ "oder ein gleichwertiges Zeugnis" besitzt (Art. 39.1). Bei einer ausländischen Ausbildung verpflichtet Art. 40.6 den Arbeitgeber, selbst zu prüfen, ob die Voraussetzungen einer Lohnkategorie erfüllt sind; die Mitarbeiterin liefert die Angaben und Belege, und der Salon stuft sie nach Dauer der Ausbildung und Berufserfahrung ein. Bei Zweifeln kann die Mitarbeiterin beim SBFI eine Niveaubestätigung oder eine Anerkennung beantragen. Ein deutscher Gesellenbrief nach dreijähriger Ausbildung ist der Normalfall einer gleichwertigen Ausbildung; lassen Sie sich Gesellenbrief und Arbeitszeugnisse vor dem Vertragsabschluss vorlegen und legen Sie die Einstufung schriftlich fest.
• Der Lohn ist in Franken. Der Lohn wird in CHF vereinbart, abgerechnet und mit CHF-Sozialabzügen versehen. Auf welches Konto Sie überweisen, ist Verhandlungssache; ob die Mitarbeiterin den Lohn in Euro wechselt und wann, ist ihre Sache und ihr Wechselkursrisiko. Was Sie nicht dürfen: einen tieferen Lohn mit dem Hinweis rechtfertigen, dass die Lebenshaltungskosten in Deutschland niedriger seien. Der GAV kennt keinen Wohnortabschlag.

Quellensteuer: Deutschland ist der Sonderfall

Alle Mitarbeitenden ohne steuerrechtlichen Wohnsitz in der Schweiz unterliegen der Quellensteuer: Sie als Arbeitgeberin ziehen die Steuer vom Lohn ab und liefern sie der kantonalen Steuerverwaltung ab, der Tarif ist kantonal (ESTV, Quellensteuer). Das gilt für jede Grenzgängerin. Wie hoch der Abzug ist, hängt aber vom Wohnland ab, weil die Doppelbesteuerungsabkommen unterschiedlich sind.

Wohnsitz in Deutschland: 4,5 % mit Formular Gre-1

Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Schweiz und Deutschland regelt in Art. 15a die Besteuerung von Grenzgängerinnen. Der Arbeitsortstaat, also die Schweiz, darf nur eine Quellensteuer von höchstens 4,5 % des Bruttolohns erheben; das Einkommen wird in Deutschland versteuert, und die Schweizer Quellensteuer wird dort angerechnet. Das Zürcher Steueramt fasst es in seinem Informationsblatt vom Januar 2026 so zusammen: Die Bruttoerwerbseinkünfte "werden mit dem pauschalen Quellensteuersatz von 4,5% (Grenzgängersteuer) besteuert", und "das schweizerische Erwerbseinkommen einer echten deutschen Grenzgängerin bzw. eines echten deutschen Grenzgängers untersteht der deutschen Steuerhoheit" (Kanton Zürich, Informationsblatt zum Quellensteuerverfahren für Grenzgängerinnen und Grenzgänger aus Deutschland, Stand 01.2026). Die Thurgauer Steuerpraxis sagt dasselbe: "Der Kanton Thurgau kann eine Quellensteuer von maximal 4,5 % erheben" (Steuerpraxis TG, StP 114 Nr. 2).

Damit der Salon die 4,5 % anwenden darf, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Die tägliche Rückkehr ist zumutbar oder findet tatsächlich statt. Zürich konkretisiert: zumutbar, wenn der Arbeitsweg "pro Weg nicht mehr als 100 km (kürzeste Wegstrecke mit dem Privatauto)" beträgt oder die Fahrzeit mit dem öffentlichen Verkehr pro Weg höchstens 1,5 Stunden dauert. Für die Strecke Konstanz-Kreuzlingen, Lörrach-Basel oder Singen-Schaffhausen ist das offensichtlich erfüllt; für eine Coiffeuse aus Stuttgart, die in Zürich arbeitet, nicht. Wer unter der Woche in der Schweiz übernachtet und nur am Wochenende heimfährt, ist steuerlich keine Grenzgängerin, sondern internationale Wochenaufenthalterin und wird nach den ordentlichen Tarifen besteuert.
2. Die Ansässigkeitsbescheinigung Gre-1 liegt vor. Die Mitarbeiterin beantragt das Formular "Ansässigkeitsbescheinigung für Grenzgänger" bei ihrem deutschen Finanzamt und legt es dem Salon vor. Es gilt ein Jahr und wird "für das jeweilige Folgejahr der Grenzgängerin bzw. dem Grenzgänger ohne Antrag von der zuständigen Steuerbehörde erteilt"; das frühere Verlängerungsformular Gre-2 wurde deshalb aufgehoben (Zürich, Stand 01.2026; Thurgau nennt Gre-2 in seiner Fassung noch). Pro Arbeitgeber braucht es eine eigene Bescheinigung, bei einem Stellenwechsel eine neue. Der Salon bewahrt sie zehn Jahre auf. Ohne Gre-1 gilt die Mitarbeiterin als "unechte" Grenzgängerin, und "die Quellensteuer ist gemäss den ordentlichen Quellensteuertarifen zu erheben" (Zürich). Das ist für die Mitarbeiterin deutlich teurer und für Sie ein unnötiger Mehraufwand bei der Nachkorrektur: Fordern Sie das Gre-1 zusammen mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag ein, nicht erst zur ersten Lohnzahlung.

Dazu kommt die Anmeldung beim Steueramt. In Zürich ist das "Anmeldeformular für quellensteuerpflichtige Arbeitnehmende" innert acht Tagen nach Anstellung einer Grenzgängerin einzureichen, sofern die Anmeldung nicht über die elektronische Lohnmeldung (ELM Quellensteuer) läuft. Wer eine Lohnsoftware mit ELM oder eine Treuhänderin hat, delegiert das; wer die Löhne selbst abrechnet, trägt sich die Frist in den Kalender ein.

Die 60 Nichtrückkehrtage und das Formular Gre-3

Die Grenzgängereigenschaft geht verloren, wenn die Mitarbeiterin "aus beruflich bedingten Gründen an mehr als 60 Tagen pro Jahr" nicht an ihren deutschen Wohnsitz zurückkehren kann (Zürich). Dann wird das ganze Jahreseinkommen nach den ordentlichen Tarifen besteuert und nachverrechnet; der Salon bescheinigt die Nichtrückkehrtage auf dem Formular Gre-3, einzureichen bis Ende März des Folgejahres. Bei Teilzeit und unterjähriger Beschäftigung werden die 60 Tage anteilig gekürzt (Thurgau: "proportional zu kürzen"; Zürich rechnet bei unterjähriger Beschäftigung mit mindestens fünf Nichtrückkehrtagen pro Monat). Rein private Übernachtungen in der Schweiz zählen nicht und dürfen auf dem Gre-3 nicht ausgewiesen werden.

Für einen Coiffeursalon ist diese Schwelle in der Praxis selten ein Thema: Eine Coiffeuse übernachtet nicht aus beruflichen Gründen am Arbeitsort. Relevant wird sie bei mehrtägigen Weiterbildungen, Messen oder wenn Sie eine Mitarbeiterin mit 80 % Pensum regelmässig bis in die Nacht einsetzen und sie deshalb in der Schweiz übernachtet. Führen Sie in solchen Fällen eine einfache Liste; bei einer Prüfung ist das Kalendarium im Gre-3 die Belegstelle.

Home-Office zählt nicht als Nichtrückkehrtag

Seit der Konsultationsvereinbarung vom 18. Juli 2022 ist geklärt: Arbeitstage, "an denen eine Grenzgängerin oder ein Grenzgänger im Sinne des Artikels 15a Absatz 2 Satz 1 DBA ganztägig am Wohnsitz im Ansässigkeitsstaat arbeitet", gelten "nicht als Nichtrückkehrtage" (ESTV, Konsultationsvereinbarung CH-DE vom 18. Juli 2022). Für einen Salon ist das nur am Rand relevant, etwa wenn die Mitarbeiterin die Social-Media-Kanäle des Salons von zu Hause aus betreut. Die 4,5 % gelten an solchen Tagen weiter.

Wohnsitz in Österreich: ordentlicher Tarif, keine Grenzgängerregelung

Mit Österreich ist es anders geregelt als mit Deutschland. Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Schweiz und Österreich kennt keinen Grenzgängerstatus mehr; die Steuerpraxis des Kantons Thurgau hält fest, dass dem Tätigkeitsstaat "das volle Besteuerungsrecht" zukommt und Österreicherinnen, die im Thurgau arbeiten, "nach den ordentlichen Quellensteuertarifen" besteuert werden (Steuerpraxis TG, StP 114 Nr. 3). Zürich formuliert es gleich: "Die Vereinbarung mit Österreich überlässt die Besteuerung des Erwerbseinkommens dem Tätigkeitsstaat." Die Schweiz überweist Österreich dafür einen Fiskalausgleich von 12,5 % des Steueraufkommens, was für Ihre Lohnabrechnung keine Rolle spielt.

Für Sie als Saloninhaberin im St. Galler Rheintal heisst das: Für die Coiffeuse aus Bregenz oder Dornbirn gibt es kein Gre-1 und keine 4,5 %. Sie rechnen den ordentlichen Quellensteuertarif Ihres Kantons ab (Tarifcode nach Zivilstand, Kinderzahl und Kirchenzugehörigkeit), genau wie für eine Mitarbeiterin mit Ausweis B. Wie die Schweizer Steuer dann in ihrer österreichischen Steuererklärung berücksichtigt wird, klärt die Mitarbeiterin mit ihrem Finanzamt; das ist nicht Ihre Aufgabe und nichts, was Sie ihr zusagen sollten.

Frankreich, Italien, Liechtenstein in einem Absatz

Für die Deutschschweiz selten, aber der Vollständigkeit halber: Französische Grenzgängerinnen werden in Zürich nach den ordentlichen Tarifen besteuert, weil der Kanton keine Sondervereinbarung mit Frankreich hat (Basel-Stadt und andere Grenzkantone haben eine; fragen Sie dort nach). Für Liechtenstein gilt die Umkehrung des deutschen Modells: Das Einkommen wird im Wohnsitzstaat besteuert, es sei denn, die Mitarbeiterin kehrt an mehr als 45 Tagen im Jahr aus beruflichen Gründen nicht zurück (Zürich, oben). Italien hat ein eigenes Grenzgängerabkommen mit Gemeindeliste (ESTV, oben), das für Salons nördlich des Gotthards praktisch nie greift.

Sozialversicherungen: die Schweiz bleibt zuständig

Wer in der Schweiz arbeitet und nur hier arbeitet, ist in der Schweiz sozialversichert, unabhängig vom Wohnort. Für Ihre Grenzgängerin melden Sie AHV/IV/EO, ALV, die Unfallversicherung nach UVG, die Pensionskasse ab der BVG-Eintrittsschwelle und das Krankentaggeld nach GAV genau wie für jede andere Mitarbeiterin an. Die Beitragssätze 2026 stehen im Beitrag zum Lohn nach GAV; die Merkblätter der AHV sind die Referenz (ahv-iv.ch, Merkblatt 2.01).

Ein Spezialfall betrifft Telearbeit im Wohnland. Seit dem 1. Juli 2023 gilt eine multilaterale Rahmenvereinbarung, der unter anderen Deutschland, Österreich, Frankreich (und seit 1. Januar 2024 Italien) beigetreten sind: Arbeitet die Grenzgängerin weniger als 50 % ihrer Arbeitszeit im Home-Office im Wohnland, bleibt die Schweiz für die Sozialversicherung zuständig; der Arbeitgeber beantragt dafür über die Plattform ALPS bei seiner Ausgleichskasse eine Bescheinigung A1, gültig bis zu drei Jahre (BSV, Telearbeit). Bei einer Coiffeuse, die zu 100 % am Stuhl steht, brauchen Sie das nicht. Wenn Sie aber einer Mitarbeiterin aus Konstanz die Administration oder das Marketing des Salons an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus übertragen, ist das genau der Fall, für den die Vereinbarung gemacht wurde. Unter 25 % Telearbeit gelten ohnehin die ordentlichen Regeln, bei denen nichts kippt.

Familienzulagen für Kinder in Deutschland oder Österreich

Für Kinder von EU/EFTA-Angehörigen, die in einem EU/EFTA-Land wohnen, werden die Familienzulagen "ungekürzt ausgerichtet" (Merkblatt 6.08 der AHV, Ziff. 13, ahv-iv.ch). Die gesetzlichen Mindestansätze betragen CHF 215 Kinderzulage und CHF 268 Ausbildungszulage pro Kind und Monat; einige Kantone zahlen mehr, etwa St. Gallen CHF 245 und 298, Basel-Stadt CHF 275 und 325, Schaffhausen CHF 230 und 290 (Tabelle im Merkblatt). Geburts- und Adoptionszulagen werden nicht exportiert. Arbeitet der andere Elternteil im Wohnland, entscheidet die Koordination zwischen den Staaten, wer vorrangig zahlt; die Schweiz leistet dann gegebenenfalls nur eine Differenz. Diesen Einzelfall klärt Ihre Familienausgleichskasse, Sie reichen den Antrag der Mitarbeiterin mit den Unterlagen zum anderen Elternteil ein. Sagen Sie der Bewerberin im Gespräch deshalb nicht "Sie bekommen die vollen Schweizer Zulagen", sondern "wir melden den Anspruch an".

Krankenversicherung: das Optionsrecht und die Dreimonatsfrist

Wer in der Schweiz erwerbstätig ist, ist grundsätzlich hier krankenversicherungspflichtig. Grenzgängerinnen mit Wohnsitz in Deutschland, Frankreich, Italien und Österreich können sich aber auf Gesuch hin von der Schweizer Versicherungspflicht befreien lassen und im Wohnland versichert bleiben; Grenzgängerinnen aus allen anderen EU/EFTA-Staaten haben dieses Wahlrecht nicht (Gemeinsame Einrichtung KVG, Optionsrecht für Grenzgänger). Drei Dinge daraus sollten Sie Ihrer neuen Mitarbeiterin am ersten Tag sagen, auch wenn es ihre Entscheidung ist:

• Die Frist ist kurz. "Das Optionsrecht ist innerhalb von drei Monaten ab Beginn der Erwerbstätigkeit auszuüben." Das BSV bestätigt die drei Monate ab Beginn der Versicherungspflicht (BSV, FAQ Krankenversicherung im Ausland). Das Gesuch geht an die zuständige Stelle des Arbeitskantons; die Gemeinsame Einrichtung KVG verlangt ein Meldeformular, den Nachweis der Versicherungsdeckung und den Nachweis der Grenzgängertätigkeit, in der Regel die G-Bewilligung.
• Die Wahl ist unwiderruflich, "für die Dauer der ununterbrochenen Grenzgängertätigkeit". Ein Wechsel des Arbeitgebers oder des Arbeitskantons eröffnet kein neues Optionsrecht; eine Unterbrechung der Grenzgängertätigkeit, etwa durch Arbeitslosigkeit im Wohnland, schon.
• Deutschland hat eine Besonderheit: Grenzgängerinnen aus Deutschland können das Optionsrecht getrennt von ihren Familienangehörigen ausüben; die Mitarbeiterin kann sich also in der Schweiz nach KVG versichern, während die Familie in Deutschland versichert bleibt.

Eine ausdrückliche gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers, über das Optionsrecht zu informieren, haben wir in den geprüften Unterlagen nicht gefunden. Tun Sie es trotzdem, schriftlich, mit dem Datum des Stellenantritts: Eine Mitarbeiterin, die die Frist verpasst und doppelt versichert ist oder ungewollt in die Schweizer Grundversicherung zugeteilt wird, bringt das Thema sonst nach vier Monaten zu Ihnen an den Empfang.

Konstanz-Kreuzlingen, Lörrach-Basel, Singen-Schaffhausen: was die Grenzlage für Ihren Salon bedeutet

Die Deutschschweizer Grenzregionen sind für Coiffeursalons ein zweigeteilter Arbeitsmarkt. In Kreuzlingen liegt die deutsche Stadt Konstanz auf der anderen Strassenseite; Basel grenzt an Lörrach und Weil am Rhein; Schaffhausen liegt wenige Kilometer vor Singen; das St. Galler Rheintal gegenüber Vorarlberg. Das Bundesamt für Statistik publiziert vierteljährlich, wie viele ausländische Grenzgängerinnen und Grenzgänger in welchem Arbeitskanton tätig sind, aufgeschlüsselt nach Wohnsitzstaat (BFS, Grenzgängerstatistik); Basel-Stadt, Schaffhausen und der Thurgau gehören seit Jahren zu den Kantonen mit hohem Anteil. Konkrete Zahlen zur Coiffeurbranche weist die Statistik nicht gesondert aus, deshalb nennen wir hier keine.

Was sich aus den geprüften Regeln für Ihren Salon ableiten lässt:

• Die Lohnfrage ist mit dem GAV beantwortet. Eine gelernte Coiffeuse aus Deutschland verdient in Ihrem Salon den GAV-Basislohn ihrer Kategorie, nicht weniger. Dass der Schweizer Lohn in Euro umgerechnet attraktiv ist, ist Ihr Vorteil bei der Rekrutierung; ein "Grenzgängerlohn" unter GAV ist ein Verstoss, den die Paritätische Kommission mit Konventionalstrafen ahndet.
• Die Steuerfrage entscheidet das Wohnland. 4,5 % für die Coiffeuse aus Konstanz mit Gre-1, ordentlicher Tarif für die Coiffeuse aus Bregenz. Beide Fälle sind lösbar, aber nicht mit demselben Formularsatz.
• Der Arbeitsweg gehört in die Planung. Grenzübergänge haben Stosszeiten, und die Grenzgängerin trägt das Risiko, die Tagesarbeitszeit nach ArG trotzdem einzuhalten. Legen Sie den Dienstplan so, dass die erste Kundin nicht um 8.00 Uhr auf eine Mitarbeiterin wartet, die um 7.55 Uhr noch am Zoll steht.
• Die Bewilligung gehört zu Ihrer Dokumentation. Ausweis G (Kopie), Gre-1, Arbeitsvertrag mit Einstufung, Anmeldung Quellensteuer, Information zum Optionsrecht: Legen Sie pro Grenzgängerin ein Dossier an, physisch oder digital. Bei einem Austritt melden Sie ihn dem Migrationsamt, und die Mitarbeiterin nimmt ihre Bewilligung zum nächsten Arbeitgeber mit, sofern dieser sie neu beantragt.

Dienstplan und Terminkalender mit pendelnden Mitarbeitenden

Eine Grenzgängerin arbeitet in der Regel an festen Tagen, oft im Teilzeitpensum, und mit festen Anfangszeiten, weil Zug und Grenzübergang den Tag takten. Für die Terminplanung ist das eher ein Vorteil: Ihre Verfügbarkeiten sind stabil und lassen sich sauber hinterlegen. Der Fehler passiert dort, wo die Kundschaft am Telefon oder per Nachricht Termine abmacht, die niemand mit dem Dienstplan abgleicht: Die Kundin bucht Dienstag 8.15 Uhr bei "Sandra", und Sandra arbeitet dienstags erst ab 10 Uhr. Wie Sie den Dienstplan nach ArG und GAV führen und die Arbeitszeit erfassen, beschreibt der Beitrag zum Dienstplan und zur Arbeitszeiterfassung im Coiffeursalon.

ViteUneCoupe löst den Abgleich an der Wurzel: Jede Mitarbeiterin hat im kostenlosen Plan einen eigenen Kalender mit eigenen Verfügbarkeiten; Ihre Kundschaft sieht auf der Buchungsseite nur die Zeiten, an denen die gewünschte Coiffeuse tatsächlich im Salon ist, und bucht online rund um die Uhr, ohne Provision, mit Preisen in Franken. Ferien, Weiterbildungstage oder ein Brückentag, an dem die Grenzgängerin in Deutschland frei hat, tragen Sie als Abwesenheit ein, und die Buchungsseite zeigt diese Zeiten nicht mehr an. Mit dem Standard-Tarif ab 29 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Vertragsbindung, kommen die Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an die Kundschaft und die Kalender-Synchronisation per ICS dazu, mit der die Termine des Salons im Kalender eines Smartphones erscheinen, auch im Zug über die Grenze. Was ViteUneCoupe für Schweizer Salons nicht ist, sagen wir ebenso klar: Das Abonnement wird in Euro abgerechnet, nicht in Franken; es gibt keine SMS-Erinnerungen, nur E-Mail; und es ist keine Lohnsoftware. Quellensteuer, Gre-1 und die Anmeldung bei der Ausgleichskasse laufen über Ihre Lohnabrechnung oder Ihre Treuhänderin, nicht über den Terminkalender.

Checkliste: vom Bewerbungsgespräch zum ersten Arbeitstag

1. Im Gespräch: Wohnort und tägliche Rückkehr klären (unter 100 km oder 1,5 Stunden ÖV pro Weg bei Wohnsitz in Deutschland), Staatsangehörigkeit prüfen (EU/EFTA-Pass, sonst keine Zulassung), Gesellenbrief oder gleichwertigen Abschluss und Arbeitszeugnisse verlangen, Pensum und feste Arbeitstage festlegen.
2. Arbeitsvertrag schriftlich, mit GAV-Einstufung nach Art. 39 und 40.6, Pensum, Arbeitstagen und Lohn in CHF; Probezeit nach GAV ein Monat, schriftlich auf höchstens drei verlängerbar.
3. Gesuch Ausweis G beim Migrationsamt des Kantons Ihres Salons einreichen (Formular oder EasyGov): Passkopie, Arbeitsvertrag oder Arbeitsbestätigung mit Stellenantritt, Dauer und Pensum. Stellenantritt erst nach der Frist des Kantons (BL: frühestens drei Arbeitstage nach vollständigem Gesuch).
4. Nur bei einer Vertretung bis 90 Tage: Meldeverfahren über EasyGov, spätestens am Tag vor der Arbeitsaufnahme.
5. Quellensteuer: Anmeldung der Mitarbeiterin beim kantonalen Steueramt innert der kantonalen Frist (Zürich: acht Tage) oder via ELM; bei Wohnsitz in Deutschland Gre-1 einfordern und zehn Jahre aufbewahren; bei Wohnsitz in Österreich ordentlichen Tarifcode bestimmen.
6. Sozialversicherungen: Anmeldung bei Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse, UVG-Versicherer, Pensionskasse ab Eintrittsschwelle, Krankentaggeld nach GAV; Vollzugskostenbeitrag an die PK Coiffure. Bei geplantem Home-Office im Wohnland: A1 über ALPS beantragen.
7. Krankenversicherung: Mitarbeiterin schriftlich auf das Optionsrecht und die Frist von drei Monaten ab Stellenantritt hinweisen.
8. Terminkalender: Mitarbeiterin mit ihren Verfügbarkeiten anlegen, Leistungen und Preise in CHF zuordnen, Buchungsseite testen, bevor die ersten Kundinnen online buchen.
9. Verlängerung notieren: fünf Jahre nach Ausstellung, Verfallsanzeige des SEM beachten; bei befristetem Vertrag selbst verlängern.

Häufig gestellte Fragen

Wer beantragt die Grenzgängerbewilligung, der Salon oder die Coiffeuse?

Der Salon. Die geprüften Kantone (Basel-Stadt, Basel-Landschaft, St. Gallen) verlangen das Gesuch vom Arbeitgeber, mit Passkopie der Mitarbeiterin und Arbeitsvertrag oder Arbeitsbestätigung. Zuständig ist das Migrationsamt des Kantons, in dem Ihr Salon liegt, nicht der Wohnort der Mitarbeiterin. St. Gallen wickelt das Gesuch über EasyGov ab.

Muss eine Grenzgängerin jeden Tag nach Hause fahren?

Für den Ausweis G genügt die Rückkehr mindestens einmal pro Woche; unter der Woche darf sie sich als Wochenaufenthalterin in einer Schweizer Gemeinde anmelden. Für die Quellensteuer von 4,5 % bei Wohnsitz in Deutschland muss die tägliche Rückkehr aber zumutbar sein oder tatsächlich stattfinden; wer unter der Woche in der Schweiz übernachtet, wird nach den ordentlichen Tarifen besteuert.

Wie viel Quellensteuer ziehe ich einer Coiffeuse aus Deutschland ab?

4,5 % des Bruttolohns, wenn sie Ihnen die Ansässigkeitsbescheinigung Gre-1 ihres deutschen Finanzamts vorlegt und täglich zurückkehrt. Das Einkommen versteuert sie in Deutschland, die 4,5 % werden dort angerechnet. Ohne Gre-1 oder bei mehr als 60 beruflich bedingten Nichtrückkehrtagen im Jahr gilt der ordentliche Quellensteuertarif Ihres Kantons.

Gilt das Gleiche für eine Coiffeuse aus Österreich?

Nein. Mit Österreich gibt es keine Grenzgängerregelung mehr: Die Schweiz als Tätigkeitsstaat besteuert das Einkommen voll, und Sie rechnen den ordentlichen Quellensteuertarif ab, ohne Grenzgängerformular. Was die Mitarbeiterin in Österreich deklariert und wie die Schweizer Steuer dort berücksichtigt wird, klärt sie mit ihrem Finanzamt.

Muss sich die Grenzgängerin in der Schweiz krankenversichern?

Grundsätzlich ja, mit einer Ausnahme: Grenzgängerinnen mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich, Frankreich oder Italien können innerhalb von drei Monaten ab Beginn der Erwerbstätigkeit beantragen, von der Schweizer Versicherungspflicht befreit zu werden und im Wohnland versichert zu bleiben. Die Wahl ist unwiderruflich, solange die Grenzgängertätigkeit nicht unterbrochen wird.

Reicht das Meldeverfahren, wenn ich eine Coiffeuse aus Konstanz nur für die Ferienvertretung brauche?

Ja, bis 90 effektive Arbeitstage beziehungsweise drei Monate pro Kalenderjahr. Sie melden den Einsatz über EasyGov spätestens am Tag vor der Arbeitsaufnahme. GAV, Sozialversicherungen und Quellensteuer gelten auch für diese Tage. Soll die Mitarbeiterin bleiben, beantragen Sie den Ausweis G.