Registro horario en la peluquería: qué exige la ley, cómo llevarlo y qué multa hay por no tenerlo

Si en tu peluquería trabaja alguien con contrato, aunque sea una sola persona a media jornada, tienes que registrar cada día a qué hora empieza y a qué hora termina. No es una recomendación ni algo "de empresas grandes": es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, y la Inspección de Trabajo lo pide en cuanto entra por la puerta. La parte buena es que cumplirlo en una peluquería de dos o cuatro personas cuesta diez minutos de organización y cero euros si quieres.

Esta guía explica qué exige exactamente la ley, a quién tienes que registrar (y a quién no), qué apuntar cuando el horario es partido, qué formato acepta el Ministerio de Trabajo, cuánto tiempo guardarlo, qué multa hay por no tenerlo y en qué punto está la reforma del "registro digital" de la que tanto se habla. Todo con las fuentes oficiales enlazadas y la fecha en que las hemos comprobado. Y una aclaración honesta desde el principio, porque este blog es de ViteUneCoupe, una agenda de citas online gratis y sin comisiones para peluquerías: la agenda de citas no es un registro de jornada, ni la nuestra ni ninguna otra. Más abajo explicamos por qué y qué usar en su lugar.

Última comprobación: 6 de noviembre de 2026. Texto del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores según el consolidado del BOE (última actualización publicada el 21 de octubre de 2026), sanciones según la LISOS consolidada (última actualización publicada el 3 de octubre de 2026) y criterios de la guía del Ministerio de Trabajo sobre el registro de jornada. No es asesoramiento jurídico: ante una duda concreta, pregunta a tu gestoría o a un abogado laboralista.

¿Es obligatorio el registro horario en una peluquería?

Sí, en cuanto tienes a una persona contratada. La obligación la introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019; su disposición final sexta dice que el registro de jornada "será de aplicación a los dos meses de su publicación", es decir, desde el 12 de mayo de 2019. Lo que añadió es el apartado 9 del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, que a fecha de hoy sigue con la misma redacción:

"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. [...] La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social."

Fíjate en tres palabras: "diario", "cada persona trabajadora" y "cuatro años". No vale un cuadrante semanal hecho por adelantado, no vale registrar solo a la empleada a jornada completa y no vale tirar las hojas a final de año.

La guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo (publicada en 2019 tras el decreto-ley, con criterios "a mero título informativo") lo deja claro en su primera pregunta: el registro "se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo". Una peluquería con una empleada es una empresa a estos efectos.

¿A quién tienes que registrar en la peluquería y a quién no?

Esta es la duda más repetida entre dueñas de peluquería, porque en el sector conviven contratos a tiempo parcial, aprendices, la propia titular autónoma y, cada vez más, profesionales que alquilan un sillón. La regla es simple: se registra a toda persona que trabaje para ti con una relación laboral, y a nadie más.

Dos matices que la Inspección mira con lupa en el sector:

• Tiempo parcial. El artículo 12.4 c) del Estatuto añade una obligación propia: la jornada "se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes". Y si no lo haces, "el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario". Es decir, una media jornada sin registro puede acabar costándote cotizaciones y salarios de jornada completa.
• Alquiler de sillón. Que la persona emita sus propias facturas no basta. Si tú fijas su horario, sus precios y sus clientas, la Inspección puede considerarla falsa autónoma, y entonces faltará el alta, el contrato y, de paso, el registro horario. Lo explicamos con los criterios legales en la guía sobre el alquiler de sillón en la peluquería.

Si estás a punto de hacer tu primera contratación, el registro horario es una de las obligaciones que nacen el mismo día que el alta en la Seguridad Social; la lista completa está en el artículo sobre contratar a una peluquera.

Qué tiene que contener el registro: entrada, salida y la jornada partida

El mínimo legal es "el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora". Pero la guía del Ministerio recomienda ir un poco más allá, y en una peluquería con horario partido esa recomendación se vuelve casi imprescindible:

"Es conveniente igualmente que sea objeto de llevanza todo aquello que forme parte de la misma, en especial lo relativo a pausas diarias obligatorias legal o convencionalmente previstas, o voluntarias, para permitir eludir la presunción de que todo el tiempo que media entre el inicio y finalización de jornada registrada constituye tiempo de trabajo efectivo."

Traducido: si tu empleada entra a las 9:30, se va a comer de 14:00 a 16:00 y sale a las 20:00, y en el registro solo aparece "9:30 - 20:00", para un inspector eso son diez horas y media seguidas, más de las nueve diarias que permite el artículo 34.3 del Estatuto. Registra los dos tramos.

Jornada partida: dos entradas y dos salidas

El convenio colectivo estatal de peluquerías, institutos de belleza y gimnasios (BOE de 22 de octubre de 2024, vigente hasta el 31 de diciembre de 2026 salvo prórroga) regula en su artículo 23 las dos modalidades de horario: el continuado y el partido, "cuando se trabaja en dos períodos de tiempo separados generalmente por el tiempo dedicado a la comida", con "un máximo de una hora y media para comer, comprendida en el período de las 13 a las 16 horas". Si en tu provincia o comunidad hay un convenio propio, puede fijar otra cosa; en la guía sobre el convenio de peluquería y sus tablas salariales explicamos cómo saber cuál te aplica.

Para el registro, la consecuencia práctica es que una jornada partida tiene cuatro horas que apuntar: entrada, salida a comer, vuelta y salida final. Una fila por día y por persona.

Pausas, la clienta de última hora y los minutos de más

• Pausa del bocadillo. Si la jornada continuada supera las seis horas, el artículo 34.4 del Estatuto obliga a un descanso de al menos quince minutos. El convenio estatal (artículo 23.1) dice que en horario continuado esos descansos "se considerarán tiempo de trabajo efectivo". Anótalos igualmente: así nadie discute después si contaban o no.
• La clienta que entra cinco minutos antes de cerrar. El artículo 22.2 del convenio estatal obliga a la trabajadora a quedarse para terminar el servicio de un cliente que haya entrado antes de su hora de salida, con un tope de treinta minutos, y en jornada partida solo en uno de los dos tramos. Ese tiempo se compensa con reducción de jornada otro día o se paga; para lo segundo, el propio convenio exige "un registro mensual de dichos tiempos". Tu registro diario, con la hora real de salida, es exactamente ese registro.
• Flexibilidad. El propio artículo 34.9 dice que el registro se hace "sin perjuicio de la flexibilidad horaria". La guía del Ministerio añade que, si hay un acuerdo de jornada flexible, el hecho de que un día se registren más horas "no se interpretará como trabajo extraordinario" si en el conjunto del mes queda acreditada la jornada ordinaria. Dicho esto, la flexibilidad tiene que estar pactada y escrita; "en mi peluquería siempre hemos sido flexibles" no es un pacto.

Horas extraordinarias

El registro diario y el de horas extra son obligaciones distintas pero compatibles: el artículo 35.5 del Estatuto exige que la jornada "se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente". La guía del Ministerio confirma que el registro del artículo 34.9 "puede utilizarse simultáneamente" para cumplir esa obligación. Recuerda dos límites: ochenta horas extraordinarias al año como máximo (artículo 35.2) y, para las personas a tiempo parcial, ninguna hora extraordinaria salvo fuerza mayor (artículo 12.4 c)); lo que hacen son horas complementarias, que también se registran.

¿Papel, hoja de cálculo o app? Lo que acepta el Ministerio

Aquí circula mucha información interesada, casi siempre escrita por empresas que venden software de fichaje. Lo que dice la guía del Ministerio de Trabajo, en su apartado B.2, es esto:

"La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada [...]. Así, será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador."

Y en la pregunta siguiente cita como ejemplos "registros manuales, plataformas digitales, tornos, etc". Con la ley en la mano, a 6 de noviembre de 2026, una hoja de papel firmada cada día es un registro válido. Lo que no vale es un sistema que se pueda rehacer después sin dejar rastro.

Sobre la última fila, el detalle que nos toca explicar: en ViteUneCoupe configuras los horarios de cada peluquera para que la página de reservas solo ofrezca huecos cuando esa persona trabaja. Eso es el horario previsto, no el realizado. Que la agenda diga que Marta trabaja de 9:30 a 14:00 no prueba que Marta entrara a las 9:30 ni que saliera a las 14:00, y un inspector lo sabe. Ni ViteUneCoupe ni, que sepamos, ninguna agenda de citas sustituye al registro de jornada. Lo que sí hace la agenda es darte el cuadrante de partida: si una persona trabaja fuera de su horario configurado, el registro lo tiene que reflejar.

Si eliges una app: dos reglas de protección de datos

La guía del Ministerio recuerda que si el sistema "requiera el acceso a dispositivos digitales o el uso de sistemas de videovigilancia o geolocalización, deben respetarse en todo caso los derechos de los trabajadores a la intimidad" del artículo 20 bis del Estatuto, que remite a la Ley Orgánica 3/2018. En la práctica, para una peluquería: no exijas fichar con huella dactilar o reconocimiento facial sin asesorarte antes (son datos biométricos, de categoría especial), no actives la geolocalización en el móvil personal de la empleada y añade el registro horario a tu registro de actividades de tratamiento como un tratamiento más de datos de empleados.

Cuánto tiempo guardar el registro y quién puede verlo

• Cuatro años, cuenta el artículo 34.9. La guía precisa que la conservación "se extiende a los registros diarios", no solo a un resumen mensual: guarda las hojas o los ficheros día a día.
• A disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. Según la guía (apartado C.2), eso significa "estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de forma inmediata". Si tu gestoría te lleva el registro en su oficina y tú no puedes enseñarlo en el momento, no cumples.
• Copias. La guía interpreta que la puesta a disposición "no implica la obligación de entrega de copias, salvo pacto expreso en contrario", pero cada trabajadora tiene derecho a consultar el suyo. Excepción ya vista: en los contratos a tiempo parcial sí entregas el resumen mensual con la nómina (artículo 12.4 c)) y, si hay horas extra, el resumen del artículo 35.5.

Una rutina que funciona en peluquerías pequeñas: hoja mensual por persona en una carpeta junto a la caja, firmada por la trabajadora cada día y por ti a final de mes, y una foto o escaneo de cada hoja enviado a la gestoría con el cierre del mes. Cuatro años de hojas de una plantilla de tres personas caben en una caja de archivo.

Multa por no tener registro de jornada en la peluquería

No llevar el registro, llevarlo incompleto o no poder enseñarlo es una infracción grave del artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (texto consolidado, comprobado el 6 de noviembre de 2026): "la transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo".

La cuantía está en el artículo 40.1 b) de la misma ley:

El grado depende de criterios como la negligencia, el número de trabajadores afectados o la reincidencia. A esa multa se pueden sumar otras consecuencias que, en la práctica, suelen doler más: la presunción de jornada completa en los contratos a tiempo parcial sin registro (artículo 12.4 c) del Estatuto), y la reclamación de salarios y cotizaciones si el inspector, sin registro que diga lo contrario, da por buena la versión de la trabajadora sobre sus horas. Qué más comprueba un inspector cuando visita un salón, y cómo preparar la visita, lo tienes en la guía sobre la Inspección de Trabajo en la peluquería.

Habrás leído cifras de "hasta 10.000 € por trabajador". No están en la ley vigente: forman parte de una reforma que no se ha aprobado. Vamos a ello.

La reforma del registro digital: en qué punto está a 6 de noviembre de 2026

Desde 2025 circulan titulares sobre un "nuevo registro horario digital obligatorio", con el papel prohibido, acceso remoto de la Inspección y multas por trabajador. Conviene separar lo aprobado de lo anunciado:

• Jornada de 37,5 horas y registro: proyecto rechazado. El Gobierno presentó el 9 de mayo de 2025 el "Proyecto de Ley para la reducción de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo y la garantía del registro de jornada y el derecho a la desconexión" (expediente 121/000058). El 10 de septiembre de 2025 el Pleno del Congreso aprobó las enmiendas a la totalidad de devolución por 178 votos a favor y 170 en contra, y la ficha oficial del Congreso de los Diputados recoge como resultado "Rechazado". La jornada máxima legal sigue siendo de cuarenta horas semanales (artículo 34.1 del Estatuto); en peluquería, el convenio estatal fija 1.750 horas anuales.
• Real decreto del registro digital: no publicado. El Ministerio de Trabajo ha tramitado un proyecto de real decreto para desarrollar el artículo 34.9 con un registro digital, pero a fecha de 6 de noviembre de 2026 no hay ninguna norma publicada en el BOE que lo imponga, y el texto consolidado del Estatuto, actualizado el 21 de octubre de 2026, mantiene el apartado 34.9 tal como se redactó en 2019. Hasta que algo se publique en el BOE, las reglas son las de esta guía: papel, hoja de cálculo o app, a tu elección.

No vamos a predecir qué pasará ni cuándo. Lo que sí tiene sentido es prepararse sin gastar: si hoy llevas el registro en una app o en una hoja de cálculo con disciplina, una futura obligación digital te pillará con los deberes hechos. Y si lo llevas en papel, sigues cumpliendo mientras no cambie la ley.

Cómo montar el registro horario en una peluquería pequeña en una tarde

Paso 1: decide el sistema y déjalo por escrito

El artículo 34.9 dice que el registro se organiza "mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores". En una peluquería sin representantes (lo habitual por debajo de seis trabajadores) decides tú, y la guía confirma que la obligación "es exigible en todo caso". Escribe media página: qué sistema se usa, dónde está, que se ficha al entrar y al salir y en cada tramo de la jornada partida, cómo se anotan las pausas y qué hacer si alguien olvida fichar. Que cada trabajadora la firme. Esa media página es lo primero que enseñarás a un inspector.

Paso 2: elige la herramienta

• Papel. Una hoja mensual por persona (plantilla más abajo), en una carpeta junto a la caja. Firma diaria de la trabajadora.
• Hoja de cálculo compartida. Una pestaña por mes y persona; cada trabajadora anota sus horas desde el móvil. A final de mes se imprime, se firma y se archiva, o se guarda en PDF con fecha. Google Sheets conserva el historial de versiones, lo que ayuda a demostrar que no se ha reescrito.
• App de fichaje. Hay opciones con plan gratuito para equipos pequeños: Clockify, por ejemplo, ofrece en su página de precios un plan gratuito para hasta cinco usuarios con registro de tiempo ilimitado y hojas de horas (precios de los planes de pago mostrados en dólares; comprobado el 6 de noviembre de 2026). Algunos programas de gestión para peluquerías incluyen un módulo de fichaje; Wilapp, por ejemplo, anuncia el control horario dentro de su app, sin precio publicado en esa página. Compara siempre cuota, número de usuarios incluidos y si el informe se puede exportar en PDF con las horas de cada día.

Lo que no debes hacer: pedirle a tu software de citas que haga de reloj de fichar. Como hemos explicado, la agenda, ViteUneCoupe incluida, guarda citas y horarios previstos, no jornadas reales.

Paso 3: plantilla de registro diario de jornada

Una fila por día. Ejemplo hipotético de una semana de Marta, peluquera a jornada completa con horario partido de martes a sábado:

En la columna "Pausas" van los descansos que no cuentan como trabajo; si tu convenio los considera tiempo efectivo, como el convenio estatal en horario continuado, anótalos igual pero no los restes. Las salidas del jueves y el viernes van más tarde que el horario previsto (19:30): es el tiempo de terminar a la clienta de última hora del artículo 22.2 del convenio, que luego se compensa o se paga. Sin este registro, no habría forma de calcularlo.

Encabeza cada hoja con el nombre de la peluquería, el nombre y DNI de la trabajadora, el tipo de contrato y el horario previsto para el mes. Al pie, la firma de la trabajadora y la tuya.

Paso 4: revisa una vez al mes

Cinco minutos con el cierre de mes: ¿hay días sin fichar? ¿Las horas de alguien superan de forma sistemática su contrato? Si una empleada a tiempo parcial de veinte horas lleva tres meses en treinta, el registro no es el problema; es la señal de que hay que ampliar su contrato antes de que lo haga un inspector por ti.

Errores que se repiten en las peluquerías

• Registrar solo a la empleada a jornada completa "porque la de media jornada viene poco".
• Hacer el registro a final de semana copiando el cuadrante. El cuadrante es lo previsto; el registro es lo real, y las dos cosas tienen que existir.
• Apuntar "9:30 - 20:00" en una jornada partida sin la pausa de la comida.
• Guardar las hojas solo del año en curso.
• Tener el registro en la gestoría y no en el local.
• Pensar que el alquiler de sillón te exime de todo: te exime del registro solo si la persona es de verdad independiente.
• Esperar a que "salga la ley del registro digital" para empezar. La obligación existe desde 2019; la reforma, de momento, no.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrar mi propia jornada si soy autónoma y trabajo en mi peluquería?

No. La guía del Ministerio de Trabajo excluye expresamente a los trabajadores autónomos del artículo 34.9 del Estatuto. La obligación solo afecta a las personas que trabajan para ti con contrato laboral.

¿Vale una hoja de papel como registro horario en una peluquería?

Sí, a 6 de noviembre de 2026. La guía del Ministerio dice que "será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático" que proporcione información "fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori". Que la trabajadora firme cada día y que las hojas se archiven cuatro años.

¿Cuánto es la multa por no tener registro de jornada?

Es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS) sancionada con multa de 751 a 7.500 € según el grado (artículo 40.1 b)). En los contratos a tiempo parcial sin registro, además, el contrato se presume a jornada completa.

¿Hay que registrar a una aprendiz con contrato de formación?

Sí. El contrato de formación en alternancia es una relación laboral y la guía del Ministerio aplica el registro a "la totalidad de trabajadores", incluidos los temporales, sin distinción de categoría.

¿Mi agenda de citas online sirve como registro horario?

No. Una agenda guarda las citas y el horario previsto de cada peluquera, no la hora real de entrada y salida. ViteUneCoupe tampoco lo hace: usa la agenda para las reservas y un sistema aparte (papel, hoja de cálculo o app de fichaje) para el registro de jornada.

¿Ya es obligatorio el registro horario digital?

No. A 6 de noviembre de 2026 no hay ningún real decreto publicado en el BOE que lo imponga, y el proyecto de ley que lo incluía junto a la jornada de 37,5 horas fue rechazado por el Congreso el 10 de septiembre de 2025. Sigue en vigor el artículo 34.9 del Estatuto con la redacción de 2019.