Gestoría para tu peluquería: qué hace, qué sigue siendo cosa tuya y cuánto cuesta

"Eso lo lleva mi gestoría." Es la frase más repetida entre peluqueras autónomas, y casi siempre va seguida de una duda: ¿lleva qué, exactamente? Muchas dueñas de peluquería pagan entre 300 y 1.500 € al año (según el plan y el número de empleadas, como verás más abajo) sin saber qué modelos presenta su gestor, qué pasa si un trimestre los tickets llegan tarde, ni qué parte del trabajo sigue dependiendo de ellas aunque paguen una cuota todos los meses.

Esta guía responde a eso con fuentes oficiales comprobadas el 6 de noviembre de 2026: qué hace una gestoría por una peluquería, qué no hace nadie por ti, el calendario fiscal real que publica la Agencia Tributaria, la rutina mensual de papeles, lo que cuestan las gestorías que publican sus precios y las preguntas que conviene hacer antes de contratar una. Y, al final, el sitio que ocupa tu agenda de citas en todo esto, que es más pequeño de lo que a veces se vende: una agenda de citas online gratis para peluquerías te da el historial de citas, pero no lleva la contabilidad ni emite tickets.

Gestoría, asesoría, gestor administrativo: quién es quién

En el día a día se usan como sinónimos, pero no son lo mismo:

• Gestor administrativo (gA): profesión colegiada con título propio. Según el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos, se ocupan de trámites "que no requieran la aplicación de la técnica jurídica reservada a la abogacía" y asesoran "a ciudadanos, autónomos y pymes". Los colegiados aparecen en un registro público que puedes consultar en consejogestores.org ("Busca tu gA").
• Asesoría fiscal, contable o laboral: despacho que te lleva impuestos, libros y nóminas. "Asesor fiscal" no es un título regulado en España, así que el nombre no garantiza nada por sí solo: pide formación, referencias y, sobre todo, clientes del sector.
• Gestoría online: una asesoría que trabaja por aplicación, correo o WhatsApp, normalmente con precios públicos y sin oficina a la que ir.

Para una peluquería de una a cinco personas, cualquiera de las tres figuras vale si cumple dos condiciones: conoce el epígrafe 972.1 (servicios de peluquería) con sus particularidades, y te contesta en menos de un día laborable cuando Hacienda o la Seguridad Social te mandan una carta.

Qué hace una gestoría por tu peluquería

El alta: modelo 036, RETA y epígrafe 972.1

Antes de la primera clienta hay dos altas. En Hacienda, con el modelo 036 (el 037 simplificado desapareció el 3 de febrero de 2025 por la Orden HAC/1526/2024), indicando el epígrafe 972.1 "Servicios de peluquería de señora y caballero" del IAE y el régimen de IRPF e IVA. En la Seguridad Social, el alta en el RETA se pide por Importass "antes de iniciar tu actividad", con hasta 60 días de antelación; si ya has empezado, el alta "se considerará realizada fuera de plazo a todos los efectos".

La gestoría rellena los dos, pero la decisión importante del 036 (módulos o estimación directa) es tuya y condiciona todo lo demás. Si tu gestor la marca sin explicártela, pídele que lo haga: está detallada en nuestra guía sobre módulos o estimación directa para una peluquería. Y la cuota que pagarás cada mes depende de la previsión de rendimientos que declares en Importass: lo explicamos con ejemplos en el artículo sobre la cuota de autónomos de una peluquera.

Los impuestos trimestrales: modelos 130 o 131 y 303

Cuatro veces al año la gestoría presenta en tu nombre, con la autorización que firmas al contratarla:

• IRPF, pago fraccionado: modelo 130 si estás en estimación directa, modelo 131 si estás en módulos. En directa, el Reglamento del IRPF (artículo 110) fija "el 20 por ciento del rendimiento neto" acumulado desde el 1 de enero; en módulos, el 4 % del rendimiento neto calculado por módulos, que baja al 3 % con una sola persona asalariada y al 2 % sin personal. Ojo al matiz, porque se confunde a menudo: el 20 % se aplica al rendimiento neto (ingresos menos gastos deducibles), no a lo que facturas.
• IVA: modelo 303 con el 21 % repercutido en tus servicios y productos, menos el IVA soportado en compras. El IVA de la peluquería tiene sus propias trampas (productos, recargo de equivalencia, el mito del 10 %), que tratamos en el artículo sobre el IVA en la peluquería.
• Retenciones: modelo 111 si tienes empleadas (las retenciones de sus nóminas) y modelo 115 por la retención que practicas en el alquiler del local, obligatoria salvo excepciones.

El mismo Reglamento (artículo 111) marca los plazos: "los tres primeros trimestres, entre el día 1 y el 20 de los meses de abril, julio y octubre" y el "cuarto trimestre, entre el día 1 y el 30 del mes de enero". Si un trimestre sale a cero, se presenta igualmente una declaración negativa.

Los resúmenes anuales y la Renta

En enero llegan los resúmenes: modelo 390 (resumen anual de IVA), 190 (resumen de retenciones a trabajadoras) y 180 (retenciones de alquiler), y en febrero el modelo 347 si has tenido operaciones con un mismo proveedor o cliente que "hayan superado la cifra de 3.005,06 euros durante el año natural", según las instrucciones del modelo 347 de la AEAT (en 2026 el plazo acaba el 2 de marzo porque el 28 de febrero cae en sábado). Entre abril y junio, la declaración de la Renta (modelo 100), donde se liquida de verdad tu IRPF y se descuentan los pagos fraccionados ya hechos. Casi todas las gestorías cobran la Renta aparte: compruébalo en el presupuesto.

Nóminas, contratos y Seguridad Social si tienes empleadas

El día que contratas a la primera persona, la gestoría pasa de "fiscal" a "fiscal y laboral": código de cuenta de cotización, alta previa de la trabajadora, redacción del contrato y su comunicación, nómina mensual, cotizaciones, bajas por enfermedad, finiquitos. Es la parte que más encarece la cuota y la que más errores caros evita. Qué contrato elegir, qué grupo del convenio aplicar y cuánto cuesta de verdad una empleada lo detallamos en la guía para contratar a una peluquera.

Lo que una gestoría buena hace además: avisarte y aconsejarte

Presentar modelos a tiempo es el mínimo. Lo que distingue una gestoría útil es que te avisa antes de que pase algo: que te conviene renunciar a módulos antes de que acabe diciembre, que el programa de caja que usas tendrá que cumplir Verifactu (fechas oficiales y qué pedir a tu proveedor en el artículo sobre Verifactu para peluquerías), que has superado el volumen de facturas de tu plan, o que la base de cotización que elegiste en enero se queda corta para lo que estás ganando.

Lo que la gestoría no hace: sigue siendo cosa tuya

Aquí está el malentendido más caro. Pagar una gestoría no te libra de estas obligaciones:

Un ejemplo hipotético, de los que se ven a menudo: una peluquería de dos sillones envía a la gestoría una foto de los cierres de caja cada mes, pero no los tickets de compra de productos porque "son muchos". A final de año, el gestor solo ha podido deducir las facturas del alquiler, el seguro y el mayorista que factura por correo. El resto de compras (unos 2.400 € en productos pagados en tienda con ticket sin NIF) no cuenta como gasto. En estimación directa, con un tipo marginal del 30 % sobre la base sin IVA (unos 1.983 €), son unos 595 € de IRPF de más, y el IVA incluido en esas compras (unos 417 €) tampoco se recupera: más de 1.000 € perdidos por no pedir factura. La gestoría no ha hecho nada mal: no podía contabilizar lo que no existía.

El calendario fiscal de una peluquería en 2026, según la AEAT

Estas fechas salen del calendario del contribuyente 2026 de la Agencia Tributaria (página actualizada el 7 de octubre de 2026, comprobada el 6 de noviembre de 2026). Cuando el día 20 cae en fin de semana o festivo, la AEAT lo pasa al siguiente hábil, por eso conviene mirar el calendario de cada año y no fiarse de la memoria.

Los resúmenes 190 y 180 de un año se presentan en el enero siguiente (en el calendario 2026 aparecen a finales de enero para el ejercicio 2025, comprueba el día exacto en la página de la AEAT). Las fechas de enero de 2027 las fija el calendario 2027, que la AEAT publica en diciembre; la regla de fondo (del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre) está en el artículo 111 del Reglamento del IRPF citado arriba.

Un truco que evita la mitad de los sustos: pon en tu agenda, cada trimestre, un aviso el día 5 del mes de presentación con el texto "enviar papeles a la gestoría". Si lo envías el 5, el gestor tiene dos semanas; si lo envías el 18, tiene dos días y tú tienes un recargo esperando.

Qué documentos pasar a la gestoría cada mes: la rutina

Lo que una gestoría necesita de una peluquería es siempre lo mismo. Convertirlo en rutina evita el "trimestre de la caja de zapatos":

Dos consejos de orden. Primero: una cuenta bancaria solo para la peluquería. Mezclar la compra del supermercado con el mayorista es la causa número uno de conciliaciones imposibles y de gastos que no se deducen. Segundo: la señal que cobras por un servicio de novia o un alisado es un ingreso con IVA en el momento del cobro, dilo a la gestoría; y si la devuelves, también.

Cuánto cuesta una gestoría para una peluquería

Prácticamente ninguna gestoría de barrio publica sus tarifas: pide presupuesto por escrito. Las gestorías online sí publican precios, y sirven como referencia de lo que cuesta cada componente. Todo lo que sigue se ha comprobado el 6 de noviembre de 2026 en las páginas de los propios proveedores, que pueden cambiar en cualquier momento:

Con esos componentes puedes calcular tu caso. Ejemplo hipotético: una peluquera sola, en módulos, con unas 20 facturas de compra al trimestre y la Renta contratada aparte, paga en una gestoría online de las de arriba entre unos 310 € y unos 640 € al año sin IVA (de 25,90 a 49,90 € al mes, más 40 € de Renta donde se cobra). La misma peluquería con dos empleadas sube de forma clara: dos nóminas al mes (entre 10 y 30 € cada una según el proveedor) más los modelos 111 y 190, y en un despacho presencial la cuota laboral suele negociarse aparte de la fiscal. Es gasto deducible en estimación directa, lo que no lo convierte en gratis.

Lo que hace variar el precio, en cualquier gestoría: estimación directa frente a módulos (la directa lleva libros registro de ventas, compras y bienes de inversión, según el artículo 68 del Reglamento del IRPF; en módulos basta conservar facturas numeradas por trimestres y los justificantes de los módulos), el número de facturas, las empleadas, si eres sociedad (contabilidad mercantil y cuentas anuales, bastante más caro), los requerimientos de Hacienda y las consultas fuera de lo contratado.

Gestoría online o de barrio: cuál le conviene a una peluquería

Ninguna de las dos es mejor en abstracto. Esto es lo que suele pesar en una peluquería:

A favor de la online: precio publicado y más bajo, aplicación donde subes la foto del ticket y ves lo que has presentado, alta sin desplazarte, y la posibilidad de cambiar sin drama (mira si hay permanencia). Funciona bien para una peluquera sola o con una empleada, en módulos o en directa simplificada, que sea ordenada con los papeles.

A favor de la de barrio: conoce a la inspectora de la zona, te atiende con un requerimiento en la mano, suele llevar también lo laboral y lo de consumo (hojas de reclamaciones, licencias con el ayuntamiento), y conoce las ayudas de tu comunidad autónoma (Cuota Cero, subvenciones a la contratación). Compensa en cuanto hay plantilla, traspaso, obras o una inspección.

Las preguntas que de verdad deciden: ¿quién me contesta y en cuánto tiempo? ¿Lleva otras peluquerías? ¿Me explica la elección entre módulos y directa con mis números, o me pone lo de siempre? Una gestoría online con un asesor asignado que responde el mismo día puede ser mejor que un despacho a dos calles que tarda una semana, y al revés.

Qué preguntar antes de contratar

Lleva esta lista a la primera reunión (o al chat de la gestoría online) y guarda las respuestas por escrito:

1. ¿Lleváis peluquerías? ¿Cuántas? ¿Conocéis el epígrafe 972.1, el recargo de equivalencia si vendo producto y las fechas de Verifactu?
2. ¿Módulos o estimación directa, y por qué en mi caso? La respuesta debería incluir una cuenta con tus datos (metros del local, personas, ingresos previstos), no una frase. La Orden HAC/1425/2025 mantiene en 2026 el epígrafe 972.1 dentro de los módulos con los mismos importes del año anterior y una reducción del 5 % del rendimiento neto.
3. ¿Qué incluye exactamente la cuota? Que el presupuesto nombre los modelos: 130 o 131, 303, 390, 111, 190, 347, Renta. Y lo que va aparte: requerimientos, consultas, alta, baja, cambio de régimen.
4. ¿Lo laboral está incluido? Precio por nómina, por alta y baja, por contrato, por finiquito. Y quién calcula el convenio de peluquería aplicable en tu provincia.
5. ¿Cómo os paso los papeles y hasta qué día? Aplicación, correo, WhatsApp, carpeta compartida; fecha límite de cada trimestre y de cada mes para nóminas.
6. ¿Quién es mi persona de contacto y cuánto tarda en contestar? Un nombre y un plazo, no "el equipo".
7. ¿Qué pasa si me llega una carta de Hacienda o de la Inspección de Trabajo? ¿Está incluido responder? ¿A qué precio si no?
8. ¿Hay permanencia? ¿Cómo me devolvéis mis libros y mis modelos presentados si me voy?
9. ¿Me avisáis antes de los plazos o espero a que me pidáis los papeles?
10. ¿Tenéis seguro de responsabilidad civil profesional? Un error de la gestoría (un modelo fuera de plazo, por ejemplo) genera un recargo que paga la peluquería; conviene saber quién responde.

Cuándo puedes hacerlo tú misma y cuándo no

Hacer los impuestos sola es legal y, en algunos casos, razonable:

• Renta: la AEAT la presenta por Internet con Renta Web, y en 2026 la campaña de la Renta 2025 va del 8 de abril al 30 de junio. Si tu única actividad es la peluquería en módulos y tienes los importes del 131 a mano, la parte de actividades económicas es corta.
• Módulos sin empleadas: el 131 trimestral se calcula con los mismos datos todo el año (metros, personas, potencia contratada) y el 303 con tus ventas y compras. Con un programa de caja que te dé el IVA repercutido y una carpeta de facturas de compra, es asumible para quien tenga paciencia con la Sede Electrónica y certificado digital o Cl@ve.

Cuándo no conviene:

• Estimación directa con libros registro, amortizaciones y gastos mixtos (coche, vivienda si trabajas a domicilio): un error de criterio cuesta más que la cuota.
• Empleadas: nóminas, Sistema RED, convenio, bajas, finiquitos. Aquí la gestoría se paga sola.
• Sociedad limitada: contabilidad según el Código de Comercio y cuentas anuales en el Registro Mercantil. No es un trabajo de tardes libres.
• Un requerimiento, una inspección, un traspaso o un cierre: momentos en los que un profesional con experiencia en el sector marca la diferencia.

Y si lo haces tú, recuerda que las obligaciones de la tabla de arriba (tickets, conservación cuatro años, libros según tu régimen) son las mismas: la ventaja de la gestoría no es que te las quite, es que te las recuerda.

Qué pinta tu agenda de citas en todo esto

Poca, y conviene decirlo claro. Una agenda de reservas online no es un programa de contabilidad ni de facturación: no emite tickets, no lleva la caja, no calcula el IVA ni cumple Verifactu, porque no es un sistema de facturación. Eso es trabajo del TPV o del programa de caja, y de la gestoría.

Lo que sí te da ViteUneCoupe, gratis y sin comisiones, es el historial de citas por clienta y por profesional: cuántas citas ha hecho cada persona del equipo cada mes, qué servicios se han reservado, qué clientas vuelven y cuáles no. Sirve para dos cosas que la gestoría te agradecerá: contrastar que el número de servicios de la agenda cuadra con los tickets de caja (si en la agenda hay 180 citas y en la caja 150 tickets, algo se está cobrando sin ticket o se está apuntando mal) y repartir variables o comisiones por profesional con un dato objetivo. Nada más: la exportación contable, los informes de ventas y el inventario los pedirás a tu TPV. Si todavía dudas entre un TPV y una agenda, o cómo combinar los dos, lo tratamos en los artículos del blog sobre gestión de la peluquería.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio tener gestoría siendo peluquera autónoma?

No. Ninguna norma obliga a contratar una gestoría; puedes presentar tú misma el 130 o 131, el 303 y la Renta en la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve. La gestoría es una ayuda, y la responsabilidad ante Hacienda sigue siendo tuya en los dos casos.

¿Qué modelos presenta una peluquería autónoma cada trimestre?

El pago fraccionado del IRPF (modelo 130 en estimación directa o 131 en módulos) y el IVA (modelo 303), del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero. Con empleadas se añade el 111, y si retienes en el alquiler del local, el 115. En enero, los resúmenes anuales (390, 190, 180) y, antes de marzo, el 347 si procede.

¿Cuánto cuesta una gestoría para una peluquería?

Depende del régimen, de las facturas y de las empleadas. Las gestorías online que publican precios iban, a 6 de noviembre de 2026, de 25,90 €/mes (Fiscaliza, fiscal sin empleadas) a 65 €/mes más IVA (Billeo, hasta 15 facturas por trimestre), con la Renta aparte (desde 40 € en Billeo) y las nóminas desde unos 15 € por empleada y mes. Las gestorías presenciales no publican tarifas: pide presupuesto por escrito con los modelos incluidos.

¿Qué le tengo que pasar a la gestoría cada mes?

Los cierres de caja (tickets emitidos, desglosados por forma de cobro), las facturas de compra con tu NIF, las facturas de alquiler, suministros y programas, el extracto bancario y, si tienes empleadas, los datos de horas, ausencias y variables del mes. Todo antes del día que la gestoría te marque, y nunca después del día 5 del mes de presentación trimestral.

¿Cuánto tiempo tengo que guardar los tickets y las facturas?

Al menos durante el plazo de prescripción fiscal, que la Ley General Tributaria (artículo 66) fija en cuatro años, y el Reglamento del IRPF (artículo 68) obliga a conservar los justificantes "durante el plazo máximo de prescripción". En la práctica, guarda cada ejercicio completo cinco años contados desde la presentación de su última declaración.

¿Puede mi agenda de citas sustituir al TPV o a la gestoría?

No. Una agenda online como ViteUneCoupe gestiona las reservas y el historial de citas por clienta y por profesional; no emite tickets, no lleva la caja ni presenta impuestos. Necesitas un TPV o programa de caja (que deberá cumplir Verifactu en las fechas oficiales) y, salvo que prefieras hacerlo tú, una gestoría.