Agenda online para peluquera autónoma: gratis, sin comisiones y lista en una tarde

Trabajas sola. Un sillón, un lavacabezas, tus clientas de siempre y el móvil que suena mientras tienes las manos llenas de tinte. Cuando buscas una agenda online, la mayoría de lo que encuentras está pensado para una peluquería con tres o cuatro personas en plantilla: TPV, control de stock, turnos de empleados, estadísticas de equipo. Todo eso cuesta dinero cada mes y tú no vas a abrir la mitad de esas pantallas jamás.

Esta guía va de lo contrario: qué necesita de verdad una peluquera autónoma (o un peluquero independiente, la lógica es la misma) en su agenda, qué no necesita y por qué no debería pagarlo, qué herramientas del mercado español cumplen esa lista y a qué precio, y cómo dejarla funcionando en una sola tarde. Al final hay un escenario realista de "una semana después" para que veas qué cambia en el día a día.

Una aclaración honesta antes de empezar: este blog es de ViteUneCoupe, una agenda online gratis y sin comisiones para peluquerías. Aparece en la comparativa con sus puntos fuertes y con sus límites, igual que las demás herramientas. La idea es que elijas la agenda que encaja con tu forma de trabajar, no la que grita más fuerte.

Qué necesita de verdad una peluquera autónoma en su agenda online

Cuando trabajas sola, la agenda tiene un único objetivo: que las citas entren solas, sin que tengas que parar lo que estás haciendo, y que la clienta aparezca a su hora. Todo lo que no sirva a ese objetivo es ruido. Estos son los seis puntos que sí importan.

Una página de reservas que la clienta use sin instalar nada

Tu clienta no quiere descargar una app para pedir cita contigo. Quiere abrir un enlace desde tu Instagram, tu WhatsApp o tu ficha de Google, ver tus huecos y elegir uno. Si para reservar tiene que crearse una cuenta en un marketplace o instalar una aplicación, una parte de ellas te seguirá llamando, y vuelves al punto de partida. Busca una agenda con una página de reservas propia, con tu nombre, tus servicios y tus precios, que funcione en el navegador del móvil.

0 % de comisión, siempre

Con un solo sillón, cada euro cuenta. Una comisión del 25 % o del 30 % sobre la primera visita de una clienta nueva puede tener sentido para una peluquería grande que compra visibilidad en un marketplace; para ti, que llenas la agenda con el boca a boca del barrio y con Instagram, es dinero que sale directamente de tu bolsillo. La pregunta que debes hacer a cualquier herramienta es simple: ¿cobra algo por cada reserva o por cada clienta nueva, sí o no? Y si la respuesta es "depende", pide que te lo pongan por escrito.

Recordatorios automáticos

El plantón, la clienta que no aparece y no avisa, duele el doble cuando trabajas sola: no hay otra compañera que absorba la hora vacía. Un recordatorio automático antes de la cita, con una forma fácil de avisar si no puede venir, es la medida más barata contra los olvidos. En España el canal cambia mucho el coste: el correo electrónico suele estar incluido en el plan, el SMS se paga por mensaje y WhatsApp automatizado suele ir en planes superiores. Tienes el detalle de canales y precios en la guía sobre recordatorios de cita para tu peluquería.

Una ficha de cliente que sustituya a la libreta

Fórmula del color, fecha del último mechas, "no le gusta el flequillo demasiado corto", alergia al PPD comprobada. Hoy lo tienes en la cabeza o en una libreta que no se puede buscar. Una ficha de cliente ligada a cada cita te permite llegar a la clienta con el historial delante, y es lo que hace que una peluquera autónoma parezca tener "memoria de elefante". No necesitas un CRM con campañas: necesitas un buscador, el historial de citas y, para la fórmula y las preferencias, una ficha técnica que puede ser de papel.

Sincronización con el calendario del móvil

Si trabajas sola, el móvil es tu recepción. La agenda tiene que verse bien en la pantalla del teléfono, porque la vas a consultar mientras compras en el súper. Y que la cita llegue también al calendario de la clienta (Apple, Google u Outlook) con una invitación ICS, con la notificación nativa de su móvil, reduce los olvidos más que cualquier panel de estadísticas.

Cero coste para empezar

Una agenda online no debería costarte nada hasta que te haya demostrado que te quita trabajo. Un plan gratuito sin fecha de caducidad (no una "prueba de 7 días") te deja montarla con calma, ver si tus clientas la usan y decidir después si una función de pago, como los recordatorios automáticos, te compensa. Y nada de tarjeta de crédito para darte de alta.

Lo que no necesitas (y por lo que no deberías pagar)

Aquí es donde se pierde más dinero. Las suites "todo en uno" venden tranquilidad, pero facturan por funciones que un sillón no usa:

Si en algún momento te planteas pasar a un TPV con facturación (por ejemplo por la llegada de Verifactu), ten en cuenta que puedes combinar un TPV con una agenda gratuita; las dos cosas no tienen por qué venir del mismo proveedor. Lo explicamos en el artículo sobre TPV o agenda de citas para tu peluquería.

Comparativa de agendas online para una peluquera autónoma

Precios comprobados el 6 de noviembre de 2026 en las páginas de precios oficiales para España de cada herramienta. Todos los importes son sin IVA salvo que se indique lo contrario, y pueden cambiar en cualquier momento: antes de decidir, vuelve a mirar la página del proveedor. "No documentado" significa que el proveedor no publica ese dato.

Si quieres el análisis completo de cada herramienta, con los planes para equipos y los costes de pago con tarjeta, está en la comparativa de software para peluquerías. Aquí nos quedamos con lo que importa a una persona sola.

ViteUneCoupe: gratis, sin comisiones y deliberadamente sencillo

El plan gratuito de ViteUneCoupe cubre exactamente la lista de arriba, sin fecha de caducidad: reservas online ilimitadas con 0 % de comisión, página de reservas personalizada, catálogo de servicios con duraciones y precios, ficha de clientes con buscador y calendario con vistas de día, semana y mes. Sin tarjeta de crédito para empezar. La página de reservas y los correos a tus clientas están en español, con precios en euros.

El plan Standard, desde 29 € sin IVA al mes y sin permanencia, añade lo que una autónoma suele querer al cabo de unas semanas: correo de confirmación inmediato, recordatorio automático por correo antes de la cita, correo de agradecimiento después y la invitación ICS que añade la cita al calendario del móvil de la clienta (Apple, Google y Outlook).

Los límites, con la misma claridad: no hay recordatorios por SMS ni por WhatsApp en ningún plan, no hay cobro de señales ni pagos online, no hay TPV, facturación ni stock. La protección contra plantones con huella bancaria está anunciada como "próximamente" en el plan Standard + Anti No-Show, a 49 € sin IVA al mes, y a día de hoy no se puede contratar. Si tu prioridad número uno es cobrar señales o recordar por WhatsApp, otra herramienta de la tabla te servirá mejor.

Koibox y Wilapp: gratuitos de verdad, pero sin reserva online en el plan gratis

Son los dos competidores españoles con plan gratuito sin límite de tiempo, y los dos merecen una mirada. Según la página de precios de Koibox (impuestos no incluidos), el plan Free es para un usuario e incluye agenda, fichas de cliente, servicios y control de stock; la reserva online, la app móvil y la lista de espera aparecen en el plan Basic, a 30 € al mes, y los recordatorios por WhatsApp junto a los SMS ilimitados en Gold, a 40 €. Hay 15 días de prueba de los planes de pago.

En Wilapp pasa algo parecido: la página de precios de Wilapp describe un plan Free indefinido con agenda digital, apps iOS y Android y migración de datos, pero indica expresamente que no incluye recordatorios por WhatsApp, y la reserva online aparece en el plan Básico, a 30 € + IVA al mes (7 días de prueba sin tarjeta). Wilapp es de las pocas herramientas que publica contenido legal serio sobre Verifactu y facturación, un punto a favor si quieres que agenda y facturación vayan juntas más adelante.

Conclusión para una autónoma: con Koibox o Wilapp tienes una agenda gratuita muy completa para apuntar citas tú misma, pero si lo que quieres es que las clientas reserven solas desde un enlace, el coste real empieza en 30 € al mes.

SumUp Bookings: gratis si ya cobras con SumUp

Si ya usas un datáfono SumUp, su módulo de reservas es una opción lógica. Según la página de SumUp Bookings, las funciones básicas van incluidas en el plan TPV Gratis, sin cuota mensual, y "no aplica comisiones por las reservas"; tienes un calendario, un enlace de reservas para Instagram, WhatsApp o Google y una base de clientes. Las tarifas por cancelación y por no presentación, los calendarios de equipo y los recordatorios por SMS van en TPV Plus, a 49 € al mes. Los pagos online que hagan tus clientas llevan las comisiones de pago estándar de SumUp, que la página de reservas no detalla. Necesitas una cuenta de SumUp para usarlo.

Fresha, Booksy, ViDay y Treatwell: de pago desde el primer mes

Estas cuatro no tienen plan gratuito permanente, lo que no las descarta, pero cambia la cuenta:

• Fresha ofrece el plan Independiente a 14,95 € al mes (sin impuestos, según la página de precios de Fresha), con 7 días de prueba y sin permanencia. Incluye 20 SMS o WhatsApp de notificación gratis al mes y después cobra 0,10 € por SMS. La clienta nueva que llega por el marketplace de Fresha paga "una tarifa única" cuyo importe la página de precios no publica; las habituales no pagan nada. Para una autónoma con pocas citas es la opción de pago más barata de la lista.
• Booksy cuesta 34,99 € + IVA al mes, sin permanencia y con 7 días de prueba, según la página de precios de Booksy. Las confirmaciones y los recordatorios de cita son gratuitos, y la comisión solo aparece si activas Boost: 30 % de la primera visita de cada clienta nueva, con un máximo de 50 € + IVA. Es una herramienta muy completa, y 35 € al mes es un importe razonable para una peluquería con equipo; para un sillón, son más de 400 € al año antes de IVA por funciones que en su mayoría no usarás.
• ViDay tiene un plan Individual a 39 € al mes sin IVA, que al comprobarlo se mostraba en promoción a 29,25 €, sin permanencia (precios de ViDay). Sin plan gratuito, pero con un enfoque claro de peluquería y soporte humano.
• Treatwell Pro no publica su cuota mensual, exige un contrato mínimo de 12 meses y cobra un 25 % en las primeras reservas de clientas nuevas que llegan por su marketplace, más un 2 % por pagos online (precios de Treatwell para profesionales). Es una apuesta por la visibilidad en una gran ciudad, no una agenda para empezar sola y sin riesgo.

Cómo montar tu agenda online en una tarde, paso a paso

Reserva una tarde que tengas floja (un lunes, por ejemplo) y sigue este orden. Los tiempos son orientativos para una peluquería de un sillón con entre 8 y 15 servicios.

1. Date de alta y pon tu nombre (15 minutos)

Crea la cuenta con el nombre con el que te conocen tus clientas, no con tu razón social. Sube tu logo si lo tienes, o simplemente una foto del salón bien iluminada. Escribe dos líneas de presentación: quién eres, dónde estás y cómo se llega. Comprueba que la dirección y el teléfono están bien: es lo que leerá una clienta nueva antes de fiarse.

2. Carga tu carta de servicios con duraciones reales (45 minutos)

Es el paso que más decide si la agenda funcionará. Para cada servicio apunta nombre claro, precio y, sobre todo, la duración real, con el tiempo de lavado y acabado incluido. Un corte de mujer con lavado y secado no son 30 minutos, son 45 o 60; unas mechas con tóner pueden ser 150. Si te quedas corta, la agenda te amontonará citas y acabarás llegando tarde a todas. Si te planteas si ofrecer online un servicio tan variable como un cambio de color completo, la respuesta más segura es ofrecer una "consulta de color" corta y cerrar el presupuesto en el sillón.

3. Define tus horarios y tus descansos (15 minutos)

Horario real de apertura, día libre fijo, pausa para comer. Bloquea ya los días que sepas que vas a cerrar (puente, vacaciones, el curso de formación de diciembre). Si trabajas a domicilio, añade el tiempo de desplazamiento a la duración de cada servicio, o deja márgenes entre citas, para que la agenda no te ponga dos clientas en puntas opuestas de la ciudad a la misma hora.

4. Pasa tus clientas habituales a la ficha (30 minutos)

No hace falta meter a todo el mundo el primer día. Empieza con las 30 o 40 que vienen cada mes: nombre, teléfono y correo. Lo importante que no cabe en la ficha de ViteUneCoupe (fórmula, preferencias, alergias comprobadas) lo apuntas aparte, en una ficha técnica de papel o en una hoja de cálculo, con el mismo nombre que en el programa: hoy la ficha del programa guarda contacto e historial de citas, no notas. El resto irán entrando solas a medida que reserven online. Si vienes de una agenda de papel, haz el traspaso con calma durante las dos primeras semanas en vez de intentar copiarlo todo en una tarde.

5. Haz una reserva de prueba como si fueras tu clienta (10 minutos)

Abre tu página de reservas desde el móvil, con los datos móviles y no con el wifi del salón, y reserva un corte para dentro de tres días. Mira cuántos toques hacen falta, si los nombres de los servicios se entienden sin explicación y si el correo de confirmación llega y se lee bien. Luego cancela la cita de prueba desde tu agenda.

6. Pon el enlace donde ya te buscan (30 minutos)

El enlace de reservas tiene que estar en los tres sitios por los que hoy te llegan las citas: la biografía de Instagram, el mensaje de bienvenida y la respuesta automática de WhatsApp Business, y el campo de citas de tu perfil de empresa de Google. Si tienes web, un botón "Pedir cita" arriba del todo. Cómo hacer cada paso y qué decir a las clientas que siguen llamando lo tienes en la guía para implantar la cita online en tu peluquería.

7. Decide qué pasa con los recordatorios (15 minutos)

Con el plan gratuito de ViteUneCoupe la agenda ya funciona: reservas, ficha y calendario. Los recordatorios automáticos por correo, con la confirmación y el correo de agradecimiento, van en el plan Standard a 29 € sin IVA al mes, que puedes activar o cancelar cuando quieras. Un consejo práctico: prueba el plan gratuito durante dos o tres semanas y activa Standard cuando veas la primera cita olvidada; sabrás exactamente por qué pagas.

Total: unas dos horas y media de trabajo real. Déjalo abierto esa misma tarde y reserva la primera cita de una clienta habitual delante de ella, en el sillón, para que vea lo fácil que es.

Una semana después: qué cambia en el día a día (ejemplo hipotético)

Para aterrizarlo, un escenario inventado pero realista. Marta es peluquera autónoma en un barrio de Zaragoza, un sillón y una media de 7 citas al día de martes a sábado. Montó su agenda online un lunes por la tarde. Esto es lo que ocurre en su primera semana con la agenda abierta. Es un ejemplo hipotético, no una estadística: tus cifras dependerán de tu clientela y de dónde pongas el enlace.

• Martes. Tres clientas habituales le mandan un WhatsApp para pedir cita, como siempre. Marta responde con la respuesta rápida que se preparó el lunes: "Ahora puedes coger hora tú misma aquí, a cualquier hora: [enlace]". Dos reservan solas en menos de cinco minutos; la tercera, de 78 años, sigue prefiriendo que Marta se la apunte. Perfecto: la agenda es para quitar llamadas, no para expulsar a nadie.
• Miércoles, 22:40. Entra la primera reserva "de noche": una clienta nueva que vio el enlace en Instagram y cogió hora para el sábado. Marta la ve al día siguiente en el calendario del móvil, sin haber descolgado nada.
• Jueves. Marta tiene las manos en un tinte cuando suena el teléfono. Antes habría parado; ahora deja que salte el contestador, que remite al enlace. Al acabar, ve que la persona ha reservado sola.
• Viernes. Una clienta que tenía cita el sábado responde al correo de confirmación: no puede venir. Antes de la agenda, ese hueco se habría convertido en un plantón silencioso; ahora Marta tiene 24 horas para ofrecer el hueco en una historia de Instagram.
• Sábado. Día completo. De las 9 citas, 4 entraron por la página de reservas, 5 las apuntó Marta en el sillón o por WhatsApp. En la ficha de cada clienta tiene la fecha y el servicio de la última visita.

Balance de la semana, en términos honestos: Marta no ha ganado más dinero todavía (sus ingresos por cita son los mismos, y el beneficio depende de sus costes, no de la agenda). Lo que ha ganado es tiempo y un hueco recuperado el sábado. Si ese hueco era una cita de 45 €, son 45 € de ingresos que no se habrían producido, no 45 € de beneficio. Repetido cada semana, y sumando las llamadas que ya no interrumpen un tinte, es lo que hace que la agenda se amortice sola aunque el plan de pago cueste 29 € al mes.

Si eres peluquera a domicilio

Para quien trabaja en casa de las clientas, la agenda online tiene dos ventajas extra: el calendario sincronizado en el móvil es tu único "mostrador", y el correo de confirmación con la hora pactada evita el clásico "¿quedamos a las 5 o a las 6?". La diferencia está en cómo cargas los servicios: añade el desplazamiento medio a la duración de cada uno y, si cubres zonas distintas, puedes agrupar los días por zona bloqueando el resto. Los requisitos de alta, seguro y precio del desplazamiento los tienes en la guía sobre peluquera a domicilio.

La agenda gratis importa más cuando la cuota es fija

Un detalle que a veces se olvida al comparar: una peluquera autónoma arranca cada mes con un coste fijo que no depende de cuántas citas haga, empezando por la cuota de autónomos. Cada suscripción de 30 o 40 € se suma a ese bloque fijo, y en los meses flojos (enero, finales de agosto) se nota. Por eso tiene sentido que la agenda empiece a 0 € y que solo pagues una función concreta cuando te la pide el trabajo, y no al revés. Cómo se calcula tu cuota según tus ingresos reales y qué bonificaciones existen lo explicamos en el artículo sobre la cuota de autónoma de una peluquera.

Preguntas frecuentes

¿Existe una agenda online gratis de verdad para una peluquera autónoma?

Sí. ViteUneCoupe ofrece un plan gratuito sin límite de tiempo con reservas online ilimitadas, 0 % de comisión, página de reservas, catálogo de servicios, ficha de clientes y calendario. Koibox y Wilapp también tienen planes gratuitos indefinidos, pero en ambos la reserva online por parte de la clienta aparece en planes de pago de unos 30 € al mes. SumUp Bookings va incluido sin cuota en su plan TPV Gratis si trabajas con SumUp. Comprueba siempre con qué gana dinero cada herramienta: planes de pago, comisiones o comisiones de pago.

¿Mis clientas tienen que descargarse una app para reservar?

No debería ser necesario. Con una página de reservas propia, la clienta abre un enlace en el navegador del móvil, elige servicio y hora, y recibe la confirmación por correo. Las herramientas con marketplace (Treatwell, Booksy, Fresha) pueden ofrecer además una app para clientes, pero la reserva por enlace funciona igual.

¿Cuánto tarda en montarse una agenda online con un solo sillón?

Entre dos y tres horas de trabajo real: alta, carta de servicios con duraciones, horarios, las clientas habituales, una reserva de prueba y colocar el enlace en Instagram, WhatsApp y Google. El traspaso completo de la libreta de clientas puede repartirse en las dos semanas siguientes.

¿Necesito un TPV o un programa de facturación además de la agenda?

La agenda gestiona las citas; cobrar y facturar es otra cosa. Puedes combinar una agenda gratuita con el datáfono y el sistema de facturación que ya uses. ViteUneCoupe no es un TPV ni un programa de facturación, así que no sustituye a lo que necesites para cumplir con Hacienda.

¿Qué recordatorios puedo enviar con ViteUneCoupe?

Solo por correo electrónico: confirmación al reservar, recordatorio antes de la cita y agradecimiento después, dentro del plan Standard a 29 € sin IVA al mes y sin permanencia. No hay SMS ni WhatsApp en ningún plan. Si necesitas recordatorios por WhatsApp, Koibox (plan Gold), Wilapp (plan Básico) o Fresha los ofrecen, con coste.

¿Puedo cobrar una señal desde la agenda para evitar plantones?

Con ViteUneCoupe no, por ahora: no cobra señales ni pagos online, y la protección con huella bancaria está anunciada como próximamente en el plan Standard + Anti No-Show a 49 € sin IVA al mes. Fresha, Booksy y SumUp (en TPV Plus) sí permiten cobros o tarifas por no presentación, con sus comisiones de pago. Mientras tanto, el recordatorio con vía fácil para cancelar sigue siendo la medida más eficaz y la más barata.