Facturation électronique en Belgique : ce qui change pour votre salon de coiffure

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est obligatoire en Belgique pour les factures entre entreprises assujetties à la TVA. Si vous gérez un salon de coiffure à Bruxelles, à Liège ou à Namur, vous avez probablement reçu des emails pressants de votre banque, de votre comptable ou d'éditeurs de logiciels. Et vous vous posez la question légitime : est-ce que tout cela me concerne vraiment, moi qui coiffe des particuliers toute la journée ?

La réponse honnête : oui, vous êtes concerné, mais beaucoup moins que la plupart des entreprises. L'essentiel de votre activité, les coupes et couleurs facturées à des clientes particulières, est hors du champ de l'obligation. Ce qui est touché, c'est tout ce qui se passe entre votre salon et d'autres entreprises : les factures de vos fournisseurs, et les quelques factures que vous émettez vous-même en B2B, comme une location de fauteuil.

Cet article est publié sur le blog de ViteUneCoupe, un agenda en ligne gratuit et sans commission pour les salons de coiffure. Nous y démêlons ce que la réforme change concrètement pour un salon belge, avec les sources officielles pour chaque affirmation. Si votre salon est situé en France, les règles et le calendrier sont différents : consultez plutôt la version française de ce guide.

Peppol et la loi de 2026 : de quoi parle-t-on exactement ?

La base légale est la loi du 6 février 2024, publiée au Moniteur belge le 20 février 2024, complétée par l'arrêté royal du 8 juillet 2025. Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA doit émettre et pouvoir recevoir des factures électroniques structurées pour ses opérations B2B, c'est-à-dire ses factures à destination ou en provenance d'autres assujettis belges. Le site officiel du SPF Finances, efacture.belgium.be, détaille le champ d'application (consulté en octobre 2026).

Une facture électronique structurée n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un fichier au format normalisé (norme européenne EN 16931, format Peppol BIS) qui circule de logiciel à logiciel via le réseau sécurisé Peppol, et que la comptabilité du destinataire peut traiter automatiquement. Depuis 2026, le PDF par email ne vaut plus comme facture entre deux entreprises belges assujetties ; la passerelle publique gratuite Hermes, qui servait de solution de secours, a elle-même été désactivée fin 2025 (constaté en octobre 2026).

Côté sanctions, le fisc a appliqué une tolérance administrative pendant les trois premiers mois de 2026, réservée aux entreprises qui pouvaient démontrer des démarches raisonnables de mise en conformité, comme l'expliquait Accountable (consulté en octobre 2026). Cette période est terminée. Les amendes prévues sont graduées : 1 500 € pour la première infraction, 3 000 € pour la deuxième, 5 000 € pour les suivantes, selon le guide de l'UCM sur l'e-facturation (consulté en octobre 2026).

Votre salon est-il concerné ? Le test en deux questions

Pour savoir ce que la réforme vous impose, posez-vous deux questions simples.

Votre salon est-il assujetti à la TVA en Belgique ? Oui, presque certainement : les prestations de coiffure sont soumises à la TVA, comme nous le détaillons dans notre guide sur la TVA d'un salon de coiffure en Belgique. Être en franchise de la taxe (moins de 25 000 € de chiffre d'affaires annuel) ne vous sort pas du statut d'assujetti, nous y revenons plus bas.

À qui facturez-vous ? C'est la question décisive. L'obligation ne vise que les factures entre entreprises assujetties belges (B2B). Le SPF Finances est explicite : "les factures sortantes destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l'obligation". Vos clientes particulières ne sont donc pas concernées, ni aujourd'hui ni dans le calendrier annoncé.

Concrètement, pour un salon de coiffure typique, l'obligation se résume à deux volets très inégaux : un volet réception, qui concerne tout le monde, et un volet émission, qui ne concerne que les salons ayant des clients professionnels.

Ce qui ne change pas : vos clientes particulières

Le cœur de votre métier reste exactement comme avant. Une coupe, une couleur, un brushing payés par une cliente au comptoir, en cash ou par Bancontact : aucune facture Peppol à émettre, aucun changement de caisse, aucun logiciel à acheter pour cela. Si une cliente particulière demande un justificatif, un ticket ou une note classique suffit toujours.

Méfiez-vous des discours commerciaux qui laissent entendre que "toutes les factures" doivent passer par Peppol : pour un commerce B2C comme un salon de coiffure, c'est faux, et le site officiel du SPF Finances le confirme noir sur blanc.

Ce qui change pour tous les salons : recevoir les factures de vos fournisseurs

Voici le volet qui concerne chaque salon assujetti, même sans aucun client professionnel : vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées de vos fournisseurs belges.

Pensez à tout ce que votre salon achète à d'autres entreprises belges : les colorations et shampooings de votre grossiste, le matériel (ciseaux, tondeuses, bacs), l'électricité et les télécoms, les honoraires de votre comptable, l'abonnement de votre logiciel de gestion. Depuis 2026, ces fournisseurs ont l'obligation de vous envoyer leurs factures via Peppol. Si votre salon n'est pas joignable sur le réseau, la facture ne vous parvient pas correctement, et c'est votre comptabilité (et votre déduction de TVA) qui en pâtit.

Être "joignable sur Peppol" ne demande pas de devenir informaticien. En pratique, il suffit que votre numéro d'entreprise (BCE) soit enregistré sur le réseau via un point d'accès certifié, et cet enregistrement est fait automatiquement par la plupart des logiciels de facturation ou de comptabilité belges, ou par le portail de votre comptable. Beaucoup de gérants de salon passent simplement par leur fiduciaire : demandez-lui où arrivent vos factures d'achat, c'est la question à poser en premier.

Les cas où votre salon doit émettre une facture structurée

Dès que le client est une entreprise assujettie belge, la facture doit partir en format structuré via Peppol. Pour un salon de coiffure, trois situations reviennent souvent.

La location de fauteuil ou de cabine à un indépendant

C'est le cas le plus fréquent. Si vous louez un fauteuil, un poste de travail ou une cabine à une coiffeuse indépendante dans votre salon, vous facturez une entreprise : c'est du B2B, et votre facture mensuelle de location doit être une facture électronique structurée. Le fonctionnement, le contrat et les pièges de cette formule sont détaillés dans notre guide de la location de fauteuil en salon de coiffure en Belgique.

La vente de produits ou de prestations à un client professionnel

Un hôtel qui vous commande des coiffures pour un événement, une maison de repos qui vous fait venir pour ses résidents et demande une facture à son nom, un théâtre ou une production qui règle les coiffures d'un tournage, une entreprise voisine qui achète des coffrets cadeaux pour son personnel : dès que la facture est établie au nom d'une entreprise assujettie belge, elle passe par Peppol.

Les refacturations entre indépendants du salon

Dans les salons qui fonctionnent avec plusieurs indépendants, les refacturations internes (part des charges, produits revendus à la collègue indépendante) sont aussi des opérations B2B entre assujettis, donc soumises au format structuré.

Si aucune de ces situations ne vous concerne, vous n'avez tout simplement rien à émettre via Peppol : votre seule obligation reste la réception.

Et si vous êtes en franchise TVA (moins de 25 000 €) ?

C'est le point qui crée le plus de confusion en ligne, avec des articles qui se contredisent. Certains guides affirment qu'un indépendant en franchise de la taxe n'a aucune obligation d'émission. La position publiée par le SPF Finances sur son site officiel dit autre chose : "l'obligation s'applique donc également si vous utilisez le régime de la franchise de taxe pour les petites entreprises", précise efacture.belgium.be (consulté en octobre 2026). Un franchisé reste un assujetti : s'il facture une entreprise belge assujettie, la facture doit être structurée, et il doit aussi pouvoir recevoir les factures Peppol de ses fournisseurs.

Les véritables exceptions listées par le SPF Finances sont ailleurs : les assujettis qui réalisent uniquement des opérations exemptées par l'article 44 du Code de la TVA (secteur médical, socio-culturel), les assujettis faillis, les entreprises étrangères sans établissement stable en Belgique, et les assujettis au régime forfaitaire de l'article 56 (dispense d'émission qui prendra fin au plus tard le 1er janvier 2028). Un salon de coiffure n'entre dans aucune de ces catégories.

Comme les lectures divergent entre le site officiel et certains guides commerciaux, un conseil simple : si vous êtes en franchise et que vous émettez des factures B2B (une location de fauteuil, par exemple), faites valider votre situation précise par votre comptable plutôt que de parier sur l'interprétation la plus confortable. Une heure de conseil coûte moins cher qu'une amende de 1 500 €.

Se mettre en ordre concrètement, sans y passer ses soirées

Pour un salon de coiffure, la mise en conformité tient en trois étapes.

1. Faites le point avec votre comptable. Demandez-lui si votre numéro BCE est enregistré sur Peppol, où arrivent vos factures fournisseurs, et si votre situation (franchise, location de fauteuil, clients professionnels) appelle une facturation structurée côté émission.
2. Choisissez un canal Peppol si vous émettez du B2B. Un logiciel de facturation belge connecté à Peppol, ou le portail de votre fiduciaire. Bonne nouvelle fiscale : pour les périodes imposables 2024 à 2027, les petits indépendants et PME peuvent déduire à 120 % les abonnements à un logiciel de facturation électronique, selon le guide de l'UCM (consulté en octobre 2026).
3. Ne confondez pas réservation et facturation. Un logiciel de prise de rendez-vous gère votre agenda, pas vos obligations TVA. Soyons transparents : ViteUneCoupe est un logiciel de réservation en ligne, gratuit et sans commission, avec une formule Standard dès 29 € HTVA/mois pour les rappels par email et la synchronisation de calendrier ; il n'émet pas de factures Peppol et ne remplace ni votre logiciel de facturation ni votre comptable. Les deux outils sont complémentaires : l'un remplit vos fauteuils, l'autre tient vos papiers en ordre. Pour comparer les agendas en ligne disponibles pour les salons belges, voyez notre guide des logiciels de réservation pour salon de coiffure en Belgique.

La réforme Peppol est finalement une bonne occasion de remettre à plat votre administratif : moins d'encodage manuel pour votre comptable, des factures d'achat qui arrivent au bon endroit, et du temps de gagné pour ce qui rapporte vraiment, les clientes dans les fauteuils.

Questions fréquentes

Dois-je envoyer des factures électroniques à mes clientes particulières ?

Non. L'obligation belge de facturation électronique structurée ne couvre que les opérations B2B entre entreprises assujetties belges. Le SPF Finances confirme que les factures destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l'obligation. Vos tickets et notes pour particuliers ne changent pas.

Je suis en franchise de la taxe : suis-je dispensé de Peppol ?

Selon le site officiel du SPF Finances, non : l'obligation s'applique aussi au régime de la franchise pour les petites entreprises, à l'émission pour vos factures B2B comme à la réception des factures de vos fournisseurs. Certains guides en ligne affirment le contraire pour l'émission : comme les lectures divergent, faites confirmer votre cas par votre comptable avant de vous en remettre à la version la plus souple.

Quelles amendes si mon salon n'est pas en ordre ?

Les amendes administratives sont graduées : 1 500 € pour la première infraction, 3 000 € pour la deuxième et 5 000 € par infraction suivante. La tolérance administrative des trois premiers mois de 2026 est terminée : depuis avril 2026, les sanctions sont applicables.

La location de mon fauteuil à une indépendante passe-t-elle par Peppol ?

Oui. Une coiffeuse indépendante est une entreprise assujettie : votre facture de location mensuelle est une opération B2B et doit être émise en format électronique structuré via Peppol depuis le 1er janvier 2026.

Mon logiciel de réservation suffit-il pour être en règle ?

Non. Un logiciel de réservation comme ViteUneCoupe gère l'agenda et les rendez-vous, pas la facturation. Pour émettre ou recevoir des factures Peppol, il faut un logiciel de facturation ou de comptabilité connecté au réseau, ou passer par le portail de votre comptable. L'abonnement à un tel logiciel est déductible à 120 % pour les périodes imposables 2024 à 2027.

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol et dois-je en choisir un moi-même ?

Le point d'accès est l'intermédiaire certifié qui connecte votre entreprise au réseau Peppol, un peu comme un opérateur téléphonique pour vos factures. Dans la pratique, vous n'avez pas à le choisir vous-même : le logiciel de facturation ou la fiduciaire que vous utilisez enregistre votre numéro d'entreprise sur le réseau et s'occupe du transport des factures.